【導(dǎo)讀】強(qiáng)化管理規(guī)范流程堵塞漏洞提高效率！——《汽車(chē)衡稱(chēng)重管理系統(tǒng)解決方案白皮書(shū)》。的物質(zhì)流通需要汽車(chē)衡稱(chēng)量，這些需要稱(chēng)量的物質(zhì)既有出廠(chǎng)的產(chǎn)品，稱(chēng)重管理系統(tǒng)還沒(méi)有實(shí)施。雖然現(xiàn)有稱(chēng)重儀表的使用對(duì)稱(chēng)重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)。還沒(méi)有從真正意義上起到一個(gè)綜合管理的作用。的納入系統(tǒng)中等。分緊迫和必要的。保安、倉(cāng)管員、地磅員、司機(jī)等共同稱(chēng)量、監(jiān)督。責(zé)監(jiān)管物品的裝載、稱(chēng)量監(jiān)查；地磅員負(fù)責(zé)稱(chēng)量車(chē)輛的毛重、皮重，單據(jù)打印，共需二次打印，第一次打印車(chē)輛皮重，稱(chēng)重時(shí)間；木柵為稱(chēng)重裝載物要返廠(chǎng)；最后地磅稱(chēng)量員簽字確認(rèn)。易造成混淆，且不方便校對(duì)和查找。找，并且也無(wú)法追溯當(dāng)時(shí)的稱(chēng)量情況。來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。加，并且核查和校對(duì)也很麻煩、不便。

　　

【正文】 用，正在 由單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、由小型數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)向大型數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、由各部門(mén)相互獨(dú)立的管理系統(tǒng)向強(qiáng)化管理 規(guī)范流程 堵塞漏洞 提高效率！ —— 《汽車(chē)衡稱(chēng)重管理系統(tǒng)解決方案白皮書(shū)》 34 企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)方向發(fā)展。因此，建立電子衡微機(jī)稱(chēng)量管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是大勢(shì)所趨。 （ 2）、我國(guó)已經(jīng)加入 WTO，世界經(jīng)濟(jì)一體化浪潮席卷全球，我國(guó)大中型企業(yè)面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這樣的大環(huán)境下，利用高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，我國(guó)大中型企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展；否則，固守落后的生產(chǎn)方式，企業(yè)發(fā)展的后勁不足，很可能會(huì)被市場(chǎng)淘汰出局。因此，建立電子衡微機(jī)稱(chēng)量管 理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不僅是企業(yè)的內(nèi)在要求，也是應(yīng)對(duì)外部挑戰(zhàn)的必然選擇。 （ 3）、稱(chēng)重計(jì)量是企業(yè)物流管理中的一個(gè)必不可少的、重要的環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)和采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)管理等其他環(huán)節(jié)是緊密相連的。在物質(zhì)進(jìn)出的整個(gè)過(guò)程中，物質(zhì)流、信息流、資金流的正常流動(dòng)要靠各個(gè)業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)的通力合作才能完成，如果有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)影響到整個(gè)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程，而在傳統(tǒng)的手工條件下，難以避免各個(gè)環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問(wèn)題，很難保證業(yè)務(wù)辦理過(guò)程能夠高效運(yùn)作，發(fā)生管理漏洞和工作失誤在所難免，而建立起電子衡微機(jī)稱(chēng)量管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后，在手工條件下存在的問(wèn)題將 迎刃而解。我們知道，和手工業(yè)務(wù)辦理不同，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)非常客觀，而且由于是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作，各個(gè)業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)之間是透明的、互相關(guān)聯(lián)的，一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的問(wèn)題，馬上就會(huì)反映到另一個(gè)環(huán)節(jié)，管理部門(mén)足不出戶(hù)即可掌握業(yè)務(wù)辦理的最新情況。需要特別強(qiáng)調(diào)的是 ,只有建立起計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系強(qiáng)化管理 規(guī)范流程 堵塞漏洞 提高效率！ —— 《汽車(chē)衡稱(chēng)重管理系統(tǒng)解決方案白皮書(shū)》 35 統(tǒng)才能很好的解決上述問(wèn)題，這是單機(jī)系統(tǒng)無(wú)能為力的。 （ 4）、建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，能夠大幅提高工作效率，降低生產(chǎn)成本。在單機(jī)情況下，難以避免大量信息的重復(fù)錄入，不僅提高了生產(chǎn)成本，而且很容易造成同一信息在各個(gè)系統(tǒng)中的不一致。例如， 在單機(jī)環(huán)境下，電子衡稱(chēng)量部門(mén)在稱(chēng)量過(guò)程中，錄入客戶(hù)名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)等信息，打印檢斤單，銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)再分別錄入檢斤單內(nèi)容，以便各部門(mén)核算、統(tǒng)計(jì)之用，但有可能同一信息在各部門(mén)錄入時(shí)內(nèi)容有所差別，由于每天的信息量非常之大，各部門(mén)的對(duì)帳工作非常繁瑣。建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后，這個(gè)問(wèn)題就很好解決了，稱(chēng)量系統(tǒng)產(chǎn)生的檢斤單通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件系統(tǒng)直接傳遞到銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)，盡管不同企業(yè)的業(yè)務(wù)辦理流程可能大不一樣，但建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)后，會(huì)得到一個(gè)共同的效果：避免了信息的重復(fù)錄入，從而減少了工作失誤，提高了工 作效率。 （ 5）、自動(dòng)優(yōu)化配置稱(chēng)重資源，極大方便了客戶(hù)和供應(yīng)商，給之留下了美好的企業(yè)形象。建立網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)后，所有業(yè)務(wù)信息在網(wǎng)上流動(dòng)，在任何一個(gè)業(yè)務(wù)辦理點(diǎn)，都能調(diào)出業(yè)務(wù)辦理情況，可以減少在單機(jī)或手工情況下的一些辦理環(huán)節(jié)。對(duì)客戶(hù)和供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，辦理一個(gè)業(yè)務(wù)的時(shí)間將大大縮短。在企業(yè)擁有多個(gè)電子衡的情況下，客戶(hù)和供應(yīng)商可以自由選擇位于不同地點(diǎn)的電子衡進(jìn)行稱(chēng)重，甚至可以在一個(gè)電子衡上稱(chēng)毛重而在另一個(gè)電子衡上稱(chēng)皮重。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)優(yōu)化配置了稱(chēng)重資源，自動(dòng)合理地分配了稱(chēng)重任務(wù)，避免了個(gè)別稱(chēng)重點(diǎn)強(qiáng)化管理 規(guī)范流程 堵塞漏洞 提高效率！ —— 《汽車(chē)衡稱(chēng)重管理系統(tǒng)解決方案白皮書(shū)》 36 業(yè)務(wù)繁忙，而另外一些點(diǎn)出 現(xiàn)空閑的情況。 （ 6）、為司稱(chēng)人員的靈活配置和績(jī)效考核奠定了基礎(chǔ)，有利于稱(chēng)量管理部門(mén)加強(qiáng)管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，每個(gè)操作員都用自己的用戶(hù)名和口令進(jìn)入系統(tǒng)，每一步操作都計(jì)入系統(tǒng)日志，操作痕跡是可以跟蹤的，這樣就可以利用這些數(shù)據(jù)資源核算操作人員的工作量，發(fā)生操作失誤時(shí)，可以很容易查出責(zé)任者；在一臺(tái)磅工作的人員可以隨時(shí)調(diào)配到另一臺(tái)磅工作，不管在哪臺(tái)磅工作，他的工作過(guò)程對(duì)管理者來(lái)說(shuō)都是透明的、可以追蹤的，這樣如果有的稱(chēng)重點(diǎn)出現(xiàn)暫時(shí)性的缺員，管理者可以從其它稱(chēng)重點(diǎn)調(diào)配人員，而不用擔(dān)心在管理方面會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。 （ 7）保障了各 種信息的準(zhǔn)確性，為信息的進(jìn)一步挖掘和綜合利用奠定了基礎(chǔ)，從而為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有力支持。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各部門(mén)可以做到分工明確而又能協(xié)同工作、通力合作，具體到某一個(gè)數(shù)據(jù)信息，它的最初來(lái)源都是唯一的，如果信息出現(xiàn)不實(shí)，可以很容易的發(fā)現(xiàn)，并追蹤到該信息的制作者，及時(shí)加以更正，以免造成不良的連鎖反應(yīng)，最大限度的減少由此造成的損失；可以充分利用來(lái)自生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、檢斤等部門(mén)的信息，加以分析和綜合，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策提供真實(shí)可靠的量化指標(biāo)。例如，建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后，檢斤、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)共用一套供應(yīng)商檔案，供應(yīng)商 檔案的維護(hù)將由一個(gè)部門(mén)來(lái)完成，檔案改變會(huì)同時(shí)反映到各個(gè)子系統(tǒng)，而在單機(jī)情況下，同一個(gè)供應(yīng)商在各個(gè)子系統(tǒng)中可能有不同的表示，如：在采購(gòu)管理系統(tǒng)中名稱(chēng)為“張三”、編號(hào)為“ 01”的供應(yīng)商可能在稱(chēng)重管理系統(tǒng)強(qiáng)化管理 規(guī)范流程 堵塞漏洞 提高效率！ —— 《汽車(chē)衡稱(chēng)重管理系統(tǒng)解決方案白皮書(shū)》 37 中寫(xiě)作“張山”、“ 02”，而在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中可能又表現(xiàn)為其它一些名稱(chēng)，這樣當(dāng)我們想得到該供應(yīng)商的基本檔案情況、供貨情況、應(yīng)付賬款情況等綜合信息時(shí)，就變的非常麻煩，甚至根本無(wú)法獲得全面的真實(shí)可靠的信息，科學(xué)決策也就無(wú)從談起。 （ 8）真正做到業(yè)務(wù)流程一體化，各部門(mén)之間既相互協(xié)作，又互相監(jiān)督和制約。在單機(jī)環(huán)境下靠人工傳遞大 量單據(jù)從而實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間信息溝通的辦法，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，也難以避免跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生。因此，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)取代單機(jī)系統(tǒng)是我們必然的一個(gè)選擇。 綜上，建立企業(yè)電子衡微機(jī)稱(chēng)量管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)很有必要，系統(tǒng)建成后給企業(yè)帶來(lái)的益處是非常明顯的。當(dāng)然，建立該系統(tǒng)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須充分了解用戶(hù)需求，認(rèn)真規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。 第 五 章 常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn)答 問(wèn)： 系統(tǒng) 軟件有哪些版本？ 答：軟件分為標(biāo)準(zhǔn)版、銷(xiāo)售計(jì)劃控制版、智能卡版、視頻監(jiān)控抓拍版、紅外車(chē)輛定位版、自動(dòng)語(yǔ)音報(bào)數(shù)提示版，我們可以根據(jù)用戶(hù)的需求隨意將幾個(gè)不同版本 組合成一個(gè)新的版本，如同時(shí)具備刷卡、監(jiān)控抓拍、車(chē)輛定位的版本。 強(qiáng)化管理 規(guī)范流程 堵塞漏洞 提高效率！ —— 《汽車(chē)衡稱(chēng)重管理系統(tǒng)解決方案白皮書(shū)》 38 問(wèn)： 整個(gè)系統(tǒng) 如何滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求？ 答：為滿(mǎn)足不同行業(yè)用戶(hù)的不同需求，我們可以根據(jù)用戶(hù)的需求定制軟件，以完全滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求。 問(wèn)：該 系統(tǒng) 和市場(chǎng)上的其它同類(lèi) 系統(tǒng) 相比主要優(yōu)勢(shì)在哪里？ 答：該軟件數(shù)據(jù)庫(kù)采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) MS SQL Server,具有很好的安全性，同時(shí)便于用戶(hù)將來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)展應(yīng)用。該軟件的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能十分豐富，操作也十分方便。作為專(zhuān)業(yè)軟件開(kāi)發(fā)公司，更能向用戶(hù)提供長(zhǎng)期、及時(shí)、周到的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。 問(wèn)： 系統(tǒng) 軟件的運(yùn)行環(huán)境是怎 樣的 ? 答：標(biāo)準(zhǔn)版的運(yùn)行環(huán)境： 單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版客戶(hù)端軟硬件配置 最低配置 推薦配置 CPU Pentium 166 Pentium 4 或更高 內(nèi)存 64M 128M 或以上 硬盤(pán) 至少 10G 以上剩余空間 20G 或更多剩余空間 操作系統(tǒng) 中文 Windows 9X、中文 Windows NT Workstation 、中文 Windows 2020 專(zhuān)業(yè)版 WINDOWS XP 網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器軟硬件配置 強(qiáng)化管理 規(guī)范流程 堵塞漏洞 提高效率！ —— 《汽車(chē)衡稱(chēng)重管理系統(tǒng)解決方案白皮書(shū)》 39 最低配置 推薦配置 CPU Pentium II 233 Pentium 或 更高 內(nèi)存 至少 64M 256M 或更高 硬盤(pán) 至少 2G 或更高 操作系統(tǒng) 中文 Windows NT Server 、中文 Windows 2020/2020服務(wù)器版 視頻監(jiān)控版要求稱(chēng)重微機(jī)： CPU P4以上，內(nèi)存 256M以上，硬盤(pán) 40G以上，安裝 Windows 2020 操作系統(tǒng)。同時(shí)，微機(jī)必須有足夠的空 PCI 插槽。 問(wèn)： 系統(tǒng) 軟件支持哪些稱(chēng)重儀表？ 答： 系統(tǒng) 軟件內(nèi)置了常見(jiàn)的幾十種儀表連接接口，市場(chǎng)上不斷有新型號(hào)的儀表出現(xiàn)，只要該儀表提供 RS232 接口，我們的軟件就支持。用戶(hù)可將該儀 表的有關(guān)通訊參數(shù)方面的說(shuō)明傳真或 Email 給我們，以便我們將有關(guān)通訊接口集成到軟件中。設(shè)備應(yīng)用接口的開(kāi)放性是發(fā)展趨勢(shì)，以后的新儀表都會(huì)提供微機(jī)接口