數字檔案管理系統(tǒng)技術要求(已改無錯字)
2022-12-26 03:30:06 本頁面
【正文】 系統(tǒng)能提供靈活的報表設計功能，可以根據需要自行設計報表，設計好的報表格式可以保存，以便重復使用，報表設計方法兼 容 MS Excel 的操作方式，會用 Excel 就很容易學會系統(tǒng)中的報表功能。 報表中數據源取自于檔案管理系統(tǒng)中的字段屬性；在報表設計中可以創(chuàng)建單表頭、多表頭、多行報表等多種復雜類型的報表。 （ 3）分類統(tǒng)計功能 可對所有檔案進行分類統(tǒng)計，支持統(tǒng)計類別的自由選擇，如按年度統(tǒng)計、類別統(tǒng)計等。 （ 4）數字虛擬案卷的完整性 一份檔案除了在軟件的界面上是一份完整的案卷外，在圖像存儲文件服務器上的文件夾的表現上，案卷和卷內文件的結構必須清晰，也必須是一份完整的案卷。不論任何時候插掃、追加新的掃描文件，在圖像存儲文件服務器上 的文件夾的表現上都必須是一份完整的案卷。 在存儲時分存儲頁號和顯示頁號。 精品教育文檔 精品教育文檔 （ 5）圖像傳輸要求 掃描加工系統(tǒng)提供的高性能的數據傳送，掃描工作站和質檢、插掃、總檢各環(huán)節(jié)的影像傳送必須是工作站之間采用 UDP 協(xié)議進行 P2P點對點互相傳遞。不能因為檔案的大批量的掃描加工而導致服務器的承受壓力過大和大數據流量而影響其它業(yè)務系統(tǒng)的使用。 日常的影像調閱時，系統(tǒng)也必須充分考慮網絡承受力，考慮減少網絡帶寬的占用。 （四）國土紙質檔案的數字化加工 數字化加工內容 根據部門職能結合問題的分類方法，按檔案分類大綱規(guī)定，全宗內檔案 分為九個大類： A 綜合、 B 計劃財務、 C 地籍管理、 D 土地利用規(guī)劃、 E 建設用地、 F 國土監(jiān)察、 G宣教科技、 H聲像材料、 I地質礦產。 目前德清縣國土資源局檔案管理方法采用案卷級管理方式。 （ 1）檔案數量 待加工檔案總數為 （ 300萬頁），具體分類如下表。 名 稱 卷 頁 地籍業(yè)務類 74598 1870000 用地業(yè)務類 12214 545000 用地綜合文件類 114 7600 監(jiān)察類 546 17600 規(guī)劃類 503 24700 宣教類 30 800 儲備中心綜合文件類 16 1700 礦產綜合文件類 71 2800 集體土地所有權 469 9200 統(tǒng)一征地臺帳 52 800 文秘綜合文件類 570 36700 財務綜合文件類 182 5000 精品教育文檔 精品教育文檔 土地估價專項材料 1245 30800 土地祥查專項材料 1291 46800 地籍綜合文件類 336 6000 財務類 (臺帳 ) 652 50600 財務類 (憑證 ) 2048 307000 短期類 234 49100 合計 95171 3012200 工期要求 本項目 （ 300萬頁）的紙質檔 案 要求在 2020年 6 月 30日前完成，并同時提供完善的檔案管理系統(tǒng)。 數據格式與存儲要求 根據國土資源檔案的特點，檔案數據分三種形式管理。 第一種是掃描加工完成后將圖像直接傳到檔案系統(tǒng)中，可以在檔案中進行查詢?yōu)g覽。 第二種是以文件為單位，每個文件的數字化成果包括四個方面： （ 1）多頁 TIFF文件，用于長期保存；多頁 TIFF以件為單位，一個文件生成一個多頁 TIFF文件。 （ 2）多頁 DJVU 文件，用于網絡瀏覽；多頁 DJVU 與多頁 TIFF 文件一一對應。 （ 3） EXCEL文件，用于保存條目信息。 （ 4） OCR文本 文件，需要 OCR的文件，每個文件應包括一個 OCR文本文件。 第三種是以案卷為單位，每個案卷的數字化成果包括三個方面： （ 1） TIFF文件，用于長期保存；案卷中每頁生成一個單頁 TIFF文件。 （ 2） DJVU文件，用于網絡瀏覽；單頁 DJVU與單頁 TIFF文件一一對應。 （ 3） EXCEL文件，用于保存卷內條目信息。 條目錄入信息存儲在數據庫中，與上述目錄建立對應關系。 數字化流程要求 數字化流程至少應包括：拆卷、掃描、圖像處理、格式封裝、條目著錄、識精品教育文檔 精品教育文檔 別（ OCR）、質檢、裝訂、數據備份、提交。 檔案版權要求 檔案掃描中加入版權水印，水印不能影響檔案內容，在打印時一并打印到紙張。 掃描工作環(huán)節(jié)與質量要求 （ 1）拆卷、裝訂 拆卷和裝訂不能損害檔案原件。拆卷時不允許裁切檔案紙張，裝訂時應按原有順序裝訂，案卷不掉頁、左邊和底邊整齊，保持拆卷前的原貌；裝訂后由德清縣國土局檔案室負責檢查，不符合要求的退回重新裝訂，要求一次性完成裝訂。并認真做好檔案頁碼、頁數的登記。 對于未加蓋頁碼的厚卷，須加蓋頁碼。 今年未入庫檔案掃描加工后須打印案卷封面、卷內目錄、卷內備考表。 （ 2）掃描 掃描時應根據紙質檔案的材質選擇相應的掃描 設備，保證檔案不受損。 掃描時應認真登記掃描的頁碼和頁數，并核對實際掃描頁碼、頁數與前處理時填寫的頁碼、頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。 對案卷中漏編的頁面進行合頁處理，確保掃描好的影像頁數與原案卷頁數一致。 同頁有兩個以上文件，需分別掃描或圖像分割處理，并進行合頁處理。 掃描原則上采用黑白二值，以掃描后的圖像清晰、完整，檔案內容信息與檔案原件一致為準。對于年代久遠、字跡模糊、紙張顏色和文本反差不大、斑跡較大等情況的檔案采用灰度或 24 位彩色二種方式掃描。圖紙、照片根據情況分別進行黑白、灰度或 彩色掃描。 掃描參數如下： 黑白、灰度掃描分辨率采用 300dpi 或以上； 彩色掃描分辨率采用 200dpi 或以上。 掃描時保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃、嚴格確保圖像質量。 掃描中漏掃、壓邊的要即時補全、補正。 （ 3）圖像處理 精品教育文檔 精品教育文檔 圖像處理后保證圖像信息與原檔案內容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等。掃描的頁面內容基本居中顯示，不出現明顯偏左或偏右現象。不準出現頁面內容殘缺或將其
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