數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)要求-在線瀏覽
2025-01-16 03:30本頁面
【正文】 大氣、莊重；三是作為綜合檔案管理工作的專業(yè)平臺，反映業(yè)務(wù)工作內(nèi)容上要符合檔案工作規(guī)范，無論術(shù)語、符號、格式、數(shù)據(jù)關(guān)系，還是法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他內(nèi)容，都要嚴(yán)格符合專業(yè)要求。 應(yīng)用查詢模塊必須采用 B/S 架構(gòu)，應(yīng)用程序除操作系統(tǒng)外不依賴任何第三方軟件、中間件、硬件；管理模塊和掃描加工模塊可以采用 B/S架構(gòu)或 C/S架構(gòu)。 應(yīng)用服務(wù)器要求 應(yīng)用服務(wù)器采用 IBM Websphere，但也支持選擇 WebLogic， Tomcat等其它精品教育文檔 精品教育文檔 J2EE應(yīng)用服務(wù)器。 （三）檔案管理系統(tǒng)功能模塊要求 檔案管理軟件必須具備以下功能 檔案管理模塊功能要求 （ 1）檔案分類管理功能 I、可根據(jù)國土資源管理工作實(shí)際情況，自行增設(shè)檔案分類。 III、根據(jù)各組織機(jī)構(gòu)的信息資料類別進(jìn)行分級管理，可編輯信息資料類別的屬性；具有信息分類屬性的繼承功能，方便查找檔案。 檔案的密級等級分別為公開、秘密、機(jī)密、絕密四個(gè)保密等級。 保管期限分為永久、長期、定期（ 10年、 30年）。 （ 5）角色管理功能 角色是從現(xiàn)存的各組織機(jī)構(gòu)中選擇具有相同權(quán)限的人員的一個(gè)組，以方便授權(quán)（例如系統(tǒng)管理員、掃描人員、質(zhì)檢人員、查詢?nèi)藛T等）。 （ 6）人員管理功能 在系統(tǒng)中，可靈活定義人員屬性，增加、 修改和刪除人員，并且根據(jù)需要可以更換部門，方便處理人員調(diào)動部門的情況，人員的相關(guān)權(quán)限具有同步變更性，人員可以單獨(dú)分配權(quán)限，也可以屬于某個(gè)角色，滿足機(jī)構(gòu)重組的需要。 （ 8）屬性錄入界面管理功能 兼容掃描加工模塊中的屬性錄入（詳細(xì)內(nèi)容見描加工模塊功能要求），支持屬性字段的自定義。 （ 9）權(quán)限管理功能 完善嚴(yán)密的授權(quán)機(jī)制，針對不同的檔案分類，為不同的用戶賦予相應(yīng)的權(quán)限；只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能使用本系統(tǒng)；必須提 供用戶分層權(quán)限管理， 角色授權(quán)，人員授權(quán)，權(quán)限申請和審批，條件授權(quán)，臨時(shí)授權(quán)，字段隱藏，代理管理員等各種權(quán)限管理功能，滿足靈活授權(quán)的功能。 （ 10）日志管理功能 提供系統(tǒng)日志、業(yè)務(wù)日志、數(shù)據(jù)庫日志、操作員日志、管理員日志等詳盡的信息。 （ 11）其他功能要求 精品教育文檔 精品教育文檔 包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、一文一件管理、未歸檔文件管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、案卷管理、復(fù)制、粘貼、修改 (單個(gè) /批量 )、智能檢索、排序、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、組卷、拆卷、調(diào)整文件順序、檔號自動生成等功能。也可以根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)報(bào)表。設(shè)計(jì)好的報(bào)表格式可以保存，以 便重復(fù)使用，報(bào)表設(shè)計(jì)方法能兼容 MS Excel 的操作方式。主要包括：借閱管理、檔案存放管理。 ? 檔案存放管理是記錄檔案在檔案庫房的實(shí)際存放位置 (庫房號、架號、排號、盒號 )的管理，用來快速找到相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案原件。用戶通過網(wǎng)絡(luò)連接檔案管理系統(tǒng)，可以 不受地理位置和時(shí)間的限制，按照分配權(quán)限方便快捷地進(jìn)行查詢。 能根據(jù)各種檢索項(xiàng)提供多條件組合查詢，并能對常用檢索途徑進(jìn)行優(yōu)化，滿足用戶對查全率、查準(zhǔn)率、快速查詢的要求；能根據(jù)用戶需要設(shè)置檢索條件；能對查詢結(jié)果進(jìn)行顯示、排序、保存、打印輸出等技術(shù)處理。 比如：需要檢索 “檔案號 ”為 “C41311”的地籍個(gè)人資料，則在 “檔案號 ”錄入框中輸入 “C41311”即可。 （ 2）復(fù)合查詢功能 組合多個(gè)單項(xiàng)檢索，提供兩種復(fù)合查詢，一種是精確復(fù)合查詢，另一種是多條件復(fù)合查詢。經(jīng)過復(fù)合查詢得到的結(jié)果相對于單項(xiàng)查詢會更加準(zhǔn)確。即在第一次查詢后，在查詢結(jié)果中通過二次查詢，以快速找到用戶需要的信息，以提高條目查詢的效率。 （ 4）檔案原件查詢功能 在各種國土檔案業(yè)務(wù)類型中，系統(tǒng)必須支持根據(jù)檔案原件的子類型（如封面、卷內(nèi)目錄、合同、登記證、封底等）來進(jìn)行查詢，以提供多樣化 的查詢方式。 須支持某種檔案類型的全部圖像的瀏覽，支持上下頁的翻頁功能，支持按頁碼定位的功能。 （ 6）按正文內(nèi)容查詢（全文檢索）功能 對經(jīng)過 OCR 處理的文書類等檔案，可通過輸入正文中的詞組或短語查詢，以獲得查詢結(jié)果，根據(jù)查詢情況定位到某一文檔和具體某一頁。比如：按照 “土地使用者 ”進(jìn)行排序，則可以將不同時(shí)期的相精品教育文檔 精品教育文檔 同名稱的 “土地使用者 ”的檔案排列在一起，也就更加容易找到想要的檔案。比如：按照 “土地使用者 ”， “盒號 ”進(jìn)行排序，則可以將不同時(shí)期的相同名稱的 “土地使用者 ”和相同庫房 “盒號 ”的檔案排列在一起，也就更加容易找到想要的檔案。 （ 10）檔案原件下載功能 對查詢到的檔案圖像進(jìn)行下載到本地，必須支持某種檔案類型的全部圖像的下載，支持指定頁碼的下載功能。 （ 11） OCR提取對比功能 可選定查詢到的檔案原件部分內(nèi)容，對該內(nèi)容進(jìn)行 OCR提取獲得電子文擋，并支持對電子文擋的編輯加工和另存。 （ 2）掃描錄入功能 通過掃 描錄入組件驅(qū)動高速掃描儀進(jìn)行檔案資料的批量掃描，保存在錄入機(jī)精品教育文檔 精品教育文檔 硬盤上。一個(gè)物理案卷為一個(gè)掃描批次。 （ 4）文件補(bǔ)掃功能 對漏掃，或紙張質(zhì)量較差的文件進(jìn)行補(bǔ)掃。 （ 6）質(zhì)檢功能 質(zhì)檢包括圖像質(zhì)量檢查和條目屬性檢查，圖像質(zhì)量檢查就是檢查每一副影像的圖像質(zhì)量，手工調(diào)整影像質(zhì)量，將不符合要求的影像打回重新掃描。 （ 7）入庫歸檔功能 在影像和影像索引經(jīng)過總檢符合歸檔要求后，將案卷影像上傳到服務(wù)器，即可實(shí)現(xiàn)邏輯上的歸檔，可被用戶進(jìn)行查詢。 系統(tǒng)接口和 數(shù)據(jù)提取要求 檔案管理系統(tǒng)開發(fā)完成后，根據(jù)用戶實(shí)際需要，提供地籍管理系統(tǒng)、用地審批系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等軟件接口，方便業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用檔案影像數(shù)據(jù)。在實(shí)際操作中，該功能支持流程管理，可查詢各工作環(huán)節(jié)的狀態(tài)，在重要環(huán)節(jié)有檢錯(cuò)、糾錯(cuò)功能，能查出無業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案及無檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。圖像處理功能包括：彩色和黑白去黑邊和糾正、頁面糾偏、去雜點(diǎn)，另外必須有背景陰影去除、去線條、字底反色、去白頁 (必須通過分析圖像中白色所點(diǎn)的百分比來判斷 )、去折紋、線條增強(qiáng)、字符修復(fù)、去裝訂孔等影像優(yōu)化技術(shù)。
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