電子圖紙檔案管理系統(tǒng)-在線瀏覽
2024-11-12 19:25本頁面
【正文】 檔案類型 選 擇檔案類型就是指定以后要操作的檔案類型。 自定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 根據(jù)用戶選定的檔案類型及其屬性建立相應(yīng)的項(xiàng)目庫、案卷庫和文件庫。 建庫：對已定義好的上述數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)和正式建立。 系統(tǒng)提供給用戶的自定義功能十分的豐富：用戶不僅可以自定義字段的排列位置和顯示大小，而且可以定義字段的輸入方式、下拉選擇框、初始值、字段組合、字體等等一系列功能，使得用戶可以充分發(fā)揮自己的天賦，設(shè)計(jì)出任意美觀和實(shí)用方便的用戶界面來。任意添加、添加子項(xiàng)、刪除、刪除子項(xiàng)分類字及其內(nèi)容 (含義 )，并可任意選擇分類字的連接符，還 可以從參數(shù)表中掛接分類項(xiàng)，使用起來十分的靈活。 日志庫維護(hù) 系統(tǒng)提供三個日志庫：系統(tǒng)日志庫 (用于記錄用戶對系統(tǒng)所做的操作，例如：檢索查詢、數(shù)據(jù)錄入、修改權(quán)限等。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或泄密等情況，通過對日志庫的查詢就可以確定責(zé)任者，同時(shí)，日志庫也為檔案管理人員對檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控并為檔案的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)。 代碼表設(shè)置 代碼表就是系統(tǒng)中公用的表，如 密級、專業(yè)、部門等，這些表的內(nèi)容在系統(tǒng)中多次使用，而內(nèi)容的范圍有限，特別是在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，需要多次重復(fù)性輸入。系統(tǒng)提供用戶對代碼表設(shè)置的主要功能有：新建、修改、錄入、刪除和屬性設(shè)置。 服務(wù)器設(shè)置 用于設(shè)置檔案管理服務(wù)器 (檔案數(shù)據(jù)均存在服務(wù)器上 )的信息和用戶的信息。在此處可完成項(xiàng)目錄入、案卷錄入、文件錄入等工作。 修改后重歸檔功能可以使被修改后的電子檔案替換掉舊檔案，使用戶能夠在檢索查詢時(shí)直接瀏覽到修改后的新電子文件。 電子文件的批量掛接功能可以將用戶已錄入的檔案記錄和電子檔案原件自動對應(yīng)，以使查詢用戶能夠在檢索到檔案條目的同時(shí)瀏覽電子原件，并減輕了檔案人員的錄入工作量。對于在公 文流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的文件和設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的圖紙文件，可以由辦公人員、設(shè)計(jì)人員或檔案人員先錄入到臨時(shí)整編庫中，到一定階段由檔案管理人員進(jìn)行整理編目，編目后再由臨時(shí)庫轉(zhuǎn)入正式的檔案庫中，供檢索利用。 檔案或文書人員可以利用系統(tǒng)提供的已整理的卷內(nèi)文件和待編目的案卷功能中的添加、編輯、刪除、加入當(dāng)前卷、撤出當(dāng)前卷、拆卷和編目等操作，對用戶提交的文件、資料、圖紙進(jìn)行存儲和預(yù)歸檔 (分類組卷 )。 檔案管理員可以對未歸檔庫中的文件信息進(jìn)行審查，審查合格的文件和案卷可以 通過編目操作進(jìn)行歸檔，歸檔后的檔案存入已歸檔庫中。很多單位以前使用的檔案管理系統(tǒng) ，大部分是在 DBase, FoxBASE, FoxPro 上開發(fā)的，如果要升級為新的檔案管理系統(tǒng)，就面臨著老系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)怎么繼承下來的問題。 P align=centerIMG height=162 alt= src= width=515 如上圖所示，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)提供了定義數(shù)據(jù)庫字段間的對應(yīng)關(guān)系、定義字段間特殊關(guān)系、定義目標(biāo)字段缺省值和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換四個模塊。 定義字段間特殊關(guān)系 某些特殊字段，如：轉(zhuǎn)換過去須進(jìn)行統(tǒng)一的修改。 定義目標(biāo)字段缺省值 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 選擇需要轉(zhuǎn)換的記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。但是眾所周知，檔案是帶有保密性質(zhì)的。檔案管理人員可通過該模塊對網(wǎng)上的每一個用戶及其權(quán)限、以及本單位各部門或?qū)I(yè)對檔案的權(quán)限等進(jìn)行一系列靈活 的設(shè)置，并可細(xì)化到某一案卷和文件的權(quán)限 (如：該文件是否可瀏覽、下載和借閱等 )，也可以為某一用戶臨時(shí)賦權(quán)。 P align=centerIMG height=231 alt= src= width=422 權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng)主要由權(quán)限設(shè)置、用戶管理和臨時(shí)賦權(quán)三個模塊組成。在此之后可進(jìn)行： 用戶管理 本系統(tǒng)的用戶共分為三類，分別是：管理員、普通用戶和賦權(quán)人。用戶管理包括用戶設(shè)置、組設(shè)置、系統(tǒng)使用許可設(shè)置、檔案使用許可設(shè)置。如下圖所示，只有用戶列表中有的網(wǎng)上用戶才能進(jìn)入和使用《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》，用戶列表中反映出用戶的信息和使用權(quán)限。 P align=centerIMG height=242 alt= src= width=368 組設(shè)置可以讓用戶根據(jù)實(shí)際需要來定義，可以是單位的部門，也可以是設(shè)計(jì)院的專業(yè)。包括添加、修改、刪除某個組和定義子組 /父組關(guān)系。這樣，即使用戶在任何機(jī)器上，也可以限制他的使用權(quán)限。這樣，有些安全要求較高的檔案類型 (如會計(jì)檔案 )可以對用戶的操作進(jìn)行有效的限制。用戶可以檢索所需案卷或文件，對其進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。 P align=centerIMG height=197 alt= src= width=333 臨時(shí)賦權(quán) 對于某些權(quán)限不夠，而又必須查詢密級高的檔案的用戶。使他可以查詢一次比自身級別高的檔案，并自動取消其權(quán)限。 更改口令 用戶為保密自己的登錄信息，可隨時(shí)更改口令，以防他人盜用。 銷毀管理子系統(tǒng)允許用戶對過期的舊檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定后的檔案可進(jìn)行保管期限和密級的自動更改或銷毀處
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1