【正文】 列功能，使得用戶(hù)可以充分發(fā)揮自己的天賦，設(shè)計(jì)出任意美觀(guān)和實(shí)用方便的用戶(hù)界面來(lái)。 日志庫(kù)維護(hù) 系統(tǒng)提供三個(gè)日志庫(kù)：系統(tǒng)日志庫(kù) (用于記錄用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)所做的操作，例如：檢索查詢(xún)、數(shù)據(jù)錄入、修改權(quán)限等。 代碼表設(shè)置 代碼表就是系統(tǒng)中公用的表，如 密級(jí)、專(zhuān)業(yè)、部門(mén)等，這些表的內(nèi)容在系統(tǒng)中多次使用，而內(nèi)容的范圍有限，特別是在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，需要多次重復(fù)性輸入。 服務(wù)器設(shè)置 用于設(shè)置檔案管理服務(wù)器 (檔案數(shù)據(jù)均存在服務(wù)器上 )的信息和用戶(hù)的信息。 修改后重歸檔功能可以使被修改后的電子檔案替換掉舊檔案，使用戶(hù)能夠在檢索查詢(xún)時(shí)直接瀏覽到修改后的新電子文件。對(duì)于在公 文流轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的文件和設(shè)計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的圖紙文件，可以由辦公人員、設(shè)計(jì)人員或檔案人員先錄入到臨時(shí)整編庫(kù)中，到一定階段由檔案管理人員進(jìn)行整理編目，編目后再由臨時(shí)庫(kù)轉(zhuǎn)入正式的檔案庫(kù)中，供檢索利用。 檔案管理員可以對(duì)未歸檔庫(kù)中的文件信息進(jìn)行審查，審查合格的文件和案卷可以 通過(guò)編目操作進(jìn)行歸檔，歸檔后的檔案存入已歸檔庫(kù)中。 P align=centerIMG height=162 alt= src= width=515 如上圖所示，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)提供了定義數(shù)據(jù)庫(kù)字段間的對(duì)應(yīng)關(guān)系、定義字段間特殊關(guān)系、定義目標(biāo)字段缺省值和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換四個(gè)模塊。 定義目標(biāo)字段缺省值 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 選擇需要轉(zhuǎn)換的記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。檔案管理人員可通過(guò)該模塊對(duì)網(wǎng)上的每一個(gè)用戶(hù)及其權(quán)限、以及本單位各部門(mén)或?qū)I(yè)對(duì)檔案的權(quán)限等進(jìn)行一系列靈活 的設(shè)置，并可細(xì)化到某一案卷和文件的權(quán)限 (如：該文件是否可瀏覽、下載和借閱等 )，也可以為某一用戶(hù)臨時(shí)賦權(quán)。在此之后可進(jìn)行： 用戶(hù)管理 本系統(tǒng)的用戶(hù)共分為三類(lèi)，分別是：管理員、普通用戶(hù)和賦權(quán)人。如下圖所示，只有用戶(hù)列表中有的網(wǎng)上用戶(hù)才能進(jìn)入和使用《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》，用戶(hù)列表中反映出用戶(hù)的信息和使用權(quán)限。包括添加、修改、刪除某個(gè)組和定義子組 /父組關(guān)系。這樣，有些安全要求較高的檔案類(lèi)型 (如會(huì)計(jì)檔案 )可以對(duì)用戶(hù)的操作進(jìn)行有效的限制。 P align=centerIMG height=197 alt= src= width=333 臨時(shí)賦權(quán) 對(duì)于某些權(quán)限不夠，而又必須查詢(xún)密級(jí)高的檔案的用戶(hù)。 更改口令 用戶(hù)為保密自己的登錄信息，可隨時(shí)更改口令，以防他人盜用。 銷(xiāo)毀管理 用戶(hù)界面如下： P align=centerIMG height=272 alt= src= width=412 用戶(hù)按照界面所提示的操作就可準(zhǔn)確地完成銷(xiāo)毀操作。并打印結(jié)果。 P align=centerIMG height=243 alt= src= width=437 借閱管理子系統(tǒng)分為紙介質(zhì)檔案的借閱管理和電子檔案的檢索統(tǒng)計(jì)兩部分。檔案管理員記錄用戶(hù)要借閱的檔案類(lèi)型、是否已歸檔、借閱案卷還是文件、借閱日期、借閱者、借閱期限和同意借閱的領(lǐng)導(dǎo)等信息，檢索到用戶(hù)所需的檔案進(jìn)行借閱登記，并打印借閱單。 催還管理 由于用戶(hù)借閱和歸還都進(jìn)行了登記和管理，所以系統(tǒng)可以通過(guò)催還管理對(duì)過(guò)期未還的檔案或已借出若干天的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和打印催還單。 按借閱人查詢(xún)：統(tǒng)計(jì)并打印借閱人 (檔案用戶(hù) )在某一時(shí)間段內(nèi)借閱檔案的次數(shù)及檔案詳細(xì)信息。 按操作者查詢(xún)：統(tǒng)計(jì)并打印某一時(shí)間段內(nèi)借閱管理員的操作次數(shù)及其操作對(duì)象，該功能可用于統(tǒng)計(jì)檔案管理人員的工作量。 電子檔案管理最重要的一個(gè)作用就是在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)檔案的檢索。系統(tǒng)可以瀏覽 200 多種文件格式 (象常見(jiàn)的文本、表格、各類(lèi)圖形圖象和數(shù)據(jù)庫(kù)文件 )，并可外掛瀏覽器以適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新文件格式。 卡片檢索方式將項(xiàng)目、案卷和文件的錄入界面顯示出來(lái)，用戶(hù)可將所知信息填入相應(yīng)字段，即可查出滿(mǎn)足條件的檔案。并可顯示出他們的詳細(xì)信息和瀏覽電子文件 (圖紙 )，在權(quán)限允許的范圍內(nèi)將其下載本機(jī)。 文件瀏覽器設(shè)置為本系統(tǒng)內(nèi)置瀏覽器所不能瀏覽的文件提供了可外接瀏覽器的功能。此系統(tǒng)可以靈活的定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)和檢索條件等。 新建統(tǒng)計(jì)項(xiàng) : 可以建立電子檔 案庫(kù)中所有字段的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，即從庫(kù)中選出那些字段需要統(tǒng)計(jì)和打印。例如：案卷庫(kù)中的檔號(hào)字段應(yīng)對(duì)應(yīng)文件庫(kù)中的所屬卷號(hào)。 修改統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、刪除統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、復(fù)制統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、修改屬性： 可以方便用戶(hù)生成新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，只要對(duì)已有統(tǒng)計(jì)項(xiàng)做較小的改動(dòng)，無(wú)須從頭開(kāi)始。 可選擇是否需要頁(yè)首、頁(yè)尾、標(biāo)題、總結(jié)等。 總之，通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)功能可以實(shí)現(xiàn)任何復(fù)雜報(bào)表的打印和統(tǒng)計(jì)，滿(mǎn)足各種用戶(hù)對(duì)報(bào)表的不同要求?！峨娮訄D紙檔案管理系統(tǒng)》全面支持該光盤(pán)標(biāo)準(zhǔn)，可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)格式的光盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)讀入、數(shù)據(jù)輸出及檢索，并可將檔案數(shù)據(jù)按照上述標(biāo)準(zhǔn)的格式直接存儲(chǔ)在光盤(pán)中。 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 用戶(hù)可將所選的檔案按照國(guó)家 CAD 文件光盤(pán)存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)形成標(biāo)準(zhǔn)格式的光盤(pán)。