電子圖紙檔案管理系統(tǒng)(存儲(chǔ)版)
【正文】 許那些組訪問及訪問權(quán)限。其他子的系統(tǒng)中都有該功能。 借閱管理子系統(tǒng)主要是面向 紙介質(zhì)檔案的利用。另外，系 統(tǒng)可以設(shè)定缺省的借閱時(shí)間和缺省的個(gè)人借閱份數(shù)。 按時(shí)間查詢：統(tǒng)計(jì)并打印在某一時(shí)間段內(nèi)被借閱的所有檔案及其詳細(xì)信息。檢索子系統(tǒng)主要用于對本系統(tǒng)所管理的各類檔案進(jìn)行多種方式的檢索、瀏覽和下載。 項(xiàng)目檢索使用戶根據(jù)輸入的項(xiàng)目信息檢索到滿足條件的項(xiàng)目，從中可列出該項(xiàng)目下的所有案卷和文件，并可顯示出他們的詳細(xì)信息和瀏覽電子文件 (圖紙 )，在權(quán)限允許的范圍內(nèi)將其下載本機(jī)。使得用戶可以瀏覽到所有特殊格式的文件。由以下步驟來實(shí)現(xiàn)： P align=centerIMG height=93 alt= src= width=537 選統(tǒng)計(jì)表：使得用戶可以從庫中選擇要統(tǒng)計(jì)和打印的子庫。 報(bào)表設(shè)計(jì) 使用戶可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)建立和設(shè)計(jì)各種形式的報(bào)表，以滿足用戶的各種需求。 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化 可以將統(tǒng)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容形成其他數(shù)據(jù)庫 (如 DBF)或 EXECL 等格式的文件，用于其他軟件的接口或數(shù)據(jù)交換。 光盤子系統(tǒng)可以用于對外數(shù)據(jù)交換、檔案的備份和恢復(fù)等工作。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 用戶可將所選光盤上的檔案數(shù)據(jù)存入當(dāng)前的電子檔案庫。 可以定義報(bào)表中任意位置的字體。 定義檢索條件：用于定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表所打印的記錄范圍。該子系統(tǒng)由新建統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、修改統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、刪除統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、復(fù)制統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、修改屬性、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、報(bào)表設(shè)計(jì)和報(bào)表模板設(shè)計(jì)等功能模塊組成。 用戶庫組合檢索使用戶根 據(jù)用戶代號、用戶名等信息對用戶庫進(jìn)行檢索查詢，并可隨時(shí)打印檢索結(jié)果。 組合檢索使用戶能夠根據(jù)項(xiàng)目、案卷和文件信息中的所有字段進(jìn)行各種條件的組合，形成條件表達(dá)式進(jìn)行檢索。并可對網(wǎng)上用戶對電子檔案的瀏覽情況和拷貝情況分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)方式如下： 按檢索人統(tǒng)計(jì)：可以統(tǒng)計(jì)并打印 某一用戶在某一時(shí)間段內(nèi)對檔案文件瀏覽或拷貝的次數(shù)及其詳細(xì)信息 按時(shí)間統(tǒng)計(jì)：可以統(tǒng)計(jì)并打印某一時(shí)間段內(nèi)所有檔案用戶對檔案文件瀏覽或拷貝的情況 按文件統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)并打印某一時(shí)間段內(nèi)指定檔案文件被瀏覽、拷貝下載的次數(shù)及其詳細(xì)信息 瀏覽 /拷貝頻率統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)并打印某一時(shí)間段內(nèi)被瀏覽或拷貝下載的所有檔案文件各自的累計(jì)次數(shù) , 以此可以評測檔案利用價(jià)值的高低。 借閱統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)對紙介質(zhì)檔案的借閱提供大量的統(tǒng)計(jì)方式，并可隨時(shí)打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 P align=centerIMG height=293 alt= src= width=390 上圖為借閱管理的使用界面。用戶可對其進(jìn)行檢索和查詢。 P align=centerIMG height=258 alt= src= width=333 通過上圖可反映出系統(tǒng)提供檔案管理員對用戶臨時(shí)賦權(quán)的功能。 檔案使用許可可以設(shè)置不同用戶對不同檔案類型的操作權(quán)限。 用戶設(shè)置包括用戶列表、添加、修改、刪除某 個(gè)用戶。權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng)使檔案管理人員在網(wǎng)上既可保證有權(quán)用戶對檔案的有效利用，又可限制用戶對檔案的使用權(quán)限，更可以保障檔案的安全與可靠。此外，該功能也能處理 Excel 文件中的數(shù)據(jù)。 收集整編子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了未歸檔的文件、資料、圖紙的管理、存儲(chǔ)和預(yù)歸檔 (分類組卷 )，并為用戶提供上述未歸檔文件的檢索、查詢和利用。用戶根據(jù)使用情況可建立越來越多的代碼表供用戶選用，可以為用戶使用檔案管理系統(tǒng)提供極大的方便。 2)對現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)的其他設(shè)置。如果您的系統(tǒng)中有兩種或兩種以上的檔案類型，在進(jìn)行各種功能操作之前，必須指定檔案類型，以確定后續(xù)的操作是針對哪一個(gè)檔案類型進(jìn)行的。 (1) 建立符合用戶要求的檔案管理結(jié)構(gòu) 用戶在使用本軟件之前，一般需建立以下檔案管理的結(jié)構(gòu)： 檔案類型 項(xiàng)目 分類表 案卷 文件 電子原件 上述工作可以通過系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)中：自定義檔案類型、選擇檔案類型、自定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、查看庫結(jié)構(gòu)和分類表管理五個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)。 光盤制作、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和檔案檢索子系統(tǒng)則對用戶所存的電子檔案提供了多種的輸出方式。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選擇： 以上版本。 ) 四、系統(tǒng)軟件配置： 《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》功能結(jié)構(gòu)圖 (企業(yè)版 ) P align=centerIMG height=265 alt= src= width=450 電子檔案管理系統(tǒng)面向企事業(yè)檔案現(xiàn)代化管理，主要有以下十個(gè)方面的功能： ◆ 系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng) ◆ 權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng) ◆ 檢索子系統(tǒng) ◆ 數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng) ◆ 借閱管理子系統(tǒng) ◆ 統(tǒng)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng) ◆ 收集整編子系統(tǒng) ◆ 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換子系統(tǒng) ◆ 銷毀子系統(tǒng) ◆ 光盤制作子系統(tǒng) 其中系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)的強(qiáng)大自定義功能使得《電子圖紙
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