電子圖紙檔案管理系統(tǒng)-免費(fèi)閱讀
【正文】 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 用戶可將所選的檔案按照國(guó)家 CAD 文件光盤存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)形成標(biāo)準(zhǔn)格式的光盤。 總之，通過報(bào)表設(shè)計(jì)功能可以實(shí)現(xiàn)任何復(fù)雜報(bào)表的打印和統(tǒng)計(jì)，滿足各種用戶對(duì)報(bào)表的不同要求。 修改統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、刪除統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、復(fù)制統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、修改屬性： 可以方便用戶生成新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，只要對(duì)已有統(tǒng)計(jì)項(xiàng)做較小的改動(dòng)，無(wú)須從頭開始。 新建統(tǒng)計(jì)項(xiàng) : 可以建立電子檔 案庫(kù)中所有字段的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，即從庫(kù)中選出那些字段需要統(tǒng)計(jì)和打印。 文件瀏覽器設(shè)置為本系統(tǒng)內(nèi)置瀏覽器所不能瀏覽的文件提供了可外接瀏覽器的功能。 卡片檢索方式將項(xiàng)目、案卷和文件的錄入界面顯示出來，用戶可將所知信息填入相應(yīng)字段，即可查出滿足條件的檔案。 電子檔案管理最重要的一個(gè)作用就是在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)檔案的檢索。 按借閱人查詢：統(tǒng)計(jì)并打印借閱人 (檔案用戶 )在某一時(shí)間段內(nèi)借閱檔案的次數(shù)及檔案詳細(xì)信息。檔案管理員記錄用戶要借閱的檔案類型、是否已歸檔、借閱案卷還是文件、借閱日期、借閱者、借閱期限和同意借閱的領(lǐng)導(dǎo)等信息，檢索到用戶所需的檔案進(jìn)行借閱登記，并打印借閱單。并打印結(jié)果。 更改口令 用戶為保密自己的登錄信息，可隨時(shí)更改口令，以防他人盜用。這樣，有些安全要求較高的檔案類型 (如會(huì)計(jì)檔案 )可以對(duì)用戶的操作進(jìn)行有效的限制。如下圖所示，只有用戶列表中有的網(wǎng)上用戶才能進(jìn)入和使用《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》，用戶列表中反映出用戶的信息和使用權(quán)限。檔案管理人員可通過該模塊對(duì)網(wǎng)上的每一個(gè)用戶及其權(quán)限、以及本單位各部門或?qū)I(yè)對(duì)檔案的權(quán)限等進(jìn)行一系列靈活 的設(shè)置，并可細(xì)化到某一案卷和文件的權(quán)限 (如：該文件是否可瀏覽、下載和借閱等 )，也可以為某一用戶臨時(shí)賦權(quán)。 P align=centerIMG height=162 alt= src= width=515 如上圖所示，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)提供了定義數(shù)據(jù)庫(kù)字段間的對(duì)應(yīng)關(guān)系、定義字段間特殊關(guān)系、定義目標(biāo)字段缺省值和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換四個(gè)模塊。對(duì)于在公 文流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的文件和設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的圖紙文件，可以由辦公人員、設(shè)計(jì)人員或檔案人員先錄入到臨時(shí)整編庫(kù)中，到一定階段由檔案管理人員進(jìn)行整理編目，編目后再由臨時(shí)庫(kù)轉(zhuǎn)入正式的檔案庫(kù)中，供檢索利用。 服務(wù)器設(shè)置 用于設(shè)置檔案管理服務(wù)器 (檔案數(shù)據(jù)均存在服務(wù)器上 )的信息和用戶的信息。 日志庫(kù)維護(hù) 系統(tǒng)提供三個(gè)日志庫(kù)：系統(tǒng)日志庫(kù) (用于記錄用戶對(duì)系統(tǒng)所做的操作，例如：檢索查詢、數(shù)據(jù)錄入、修改權(quán)限等。 自定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) 根據(jù)用戶選定的檔案類型及其屬性建立相應(yīng)的項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)。 自定義檔案類型 用戶可根據(jù)本單位檔案管理的 要求，建立所需的檔案類型，例如：黨群關(guān)系、行政管理、基本建設(shè)等，并可以隨著工作的發(fā)展任意添加新的檔案類型，例如：圖書資料、聲像檔案等。其中光盤制作可以制作出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的通用電子檔案光盤 。 系統(tǒng)工作方式 ：客戶機(jī) /服務(wù)器模式 (C/S)或?yàn)g覽器 /服務(wù)器模式 (B/S)， C/S 或 B/S 是目前流行的網(wǎng)絡(luò)工作方式，具有管理簡(jiǎn)單、擴(kuò)容性好等優(yōu)點(diǎn)。 三、系統(tǒng)硬件配置： 產(chǎn)品名稱 數(shù)量 掃描儀 1 臺(tái) 繪圖儀 1 臺(tái) 光盤庫(kù) 1 臺(tái) 刻錄機(jī) 1 臺(tái) 服務(wù)器 1 臺(tái) (注：硬件設(shè)備可根據(jù)具體要求選用。統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以按用戶的要求定制輸出各種格式的報(bào)表 。提供用戶自定義檔案類型的主要功能如下： 添加：添加檔案類型并定義其屬性。提供用戶的主要功能如下： 插入、添加和刪除：用戶可對(duì)系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)字段進(jìn)行任意的編輯，以滿足用戶檔案管理的需求。 )、借閱日志庫(kù) (用戶對(duì)檔案的借閱信息 )和銷毀日志庫(kù)。 檔案管理人員可以通過使用數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)，在自定義 的界面下錄入、編輯修改各種檔案數(shù)據(jù)以及完成檔案文本與各種電子檔案原件 (掃描的光柵圖或矢量圖 )的掛接。 P align=centerIMG height=263 alt= src= width=494 用戶提交到檔案的文件可以通過本單位的 OA(辦公自動(dòng)化 )或 DPM(設(shè)計(jì)過程管理 )系統(tǒng)以自動(dòng)或 手工的方式送到未歸檔庫(kù)中，成為待整理的文件，待整理文件的錄入信息已在 OA或 DPM 系統(tǒng)過程中形成或由提交人員錄入，不同的用戶只能看到自己提交的文件。 定義數(shù)據(jù)庫(kù)字段間的對(duì)應(yīng)關(guān)系 用戶通過該功能可以自動(dòng)讀出老數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段結(jié)構(gòu)，讓用戶自己選擇老字段對(duì)應(yīng)新庫(kù)中的那一個(gè)字段，從而一一建立其字段間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 權(quán)限設(shè)置好后，檔案管理人員除臨時(shí)賦權(quán)外，不需要再進(jìn)行日常繁瑣的檢索、借閱、歸還等工作，而只需要定時(shí)的對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)即可，對(duì)檔案的查詢和瀏覽可由用戶自己在網(wǎng)絡(luò)上完成。系統(tǒng)管理員可以隨時(shí)添加和刪除某個(gè)用戶，也可以修改用戶的權(quán)限。 權(quán)限設(shè)置 即設(shè)置所選案卷允
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1