電子圖紙檔案管理系統(tǒng)-全文預(yù)覽
【正文】 借閱管理子系統(tǒng)主要是面向 紙介質(zhì)檔案的利用。 回收站管理 銷(xiāo)毀操作后的檔案全部放在回收站內(nèi)，回收站管理提供給用戶(hù)對(duì)回收站內(nèi)的檔案進(jìn)行全部清空、刪除、還原、打印和檢索等功能。其他子的系統(tǒng)中都有該功能。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，檔案管理員可對(duì)其進(jìn)行臨時(shí)賦權(quán)。 權(quán)限設(shè)置 即設(shè)置所選案卷允許那些組訪問(wèn)及訪問(wèn)權(quán)限。 系統(tǒng)使用許可可以設(shè)置不同用戶(hù)對(duì)《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》軟件中十個(gè)子系統(tǒng)的使用權(quán)限。系統(tǒng)管理員可以隨時(shí)添加和刪除某個(gè)用戶(hù)，也可以修改用戶(hù)的權(quán)限。只有在用戶(hù)管理中登記過(guò)用戶(hù)才能進(jìn)入本檔案管理十個(gè)子系統(tǒng)中的一個(gè)或幾個(gè)，具有管理員和賦權(quán)人權(quán)限的用戶(hù)能進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)，而普通用戶(hù)可進(jìn)入其它幾個(gè)子系統(tǒng)。 權(quán)限設(shè)置好后，檔案管理人員除臨時(shí)賦權(quán)外，不需要再進(jìn)行日常繁瑣的檢索、借閱、歸還等工作，而只需要定時(shí)的對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)即可，對(duì)檔案的查詢(xún)和瀏覽可由用戶(hù)自己在網(wǎng)絡(luò)上完成。 電子檔案管理的主要目的之一，就是能夠使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的用戶(hù)可以根據(jù)需要隨時(shí)在本機(jī)上就可以檢索、查詢(xún)、瀏覽和下載所需的檔案資料。 定義數(shù)據(jù)庫(kù)字段間的對(duì)應(yīng)關(guān)系 用戶(hù)通過(guò)該功能可以自動(dòng)讀出老數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段結(jié)構(gòu)，讓用戶(hù)自己選擇老字段對(duì)應(yīng)新庫(kù)中的那一個(gè)字段，從而一一建立其字段間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 利用該子系統(tǒng)將用戶(hù)以前使用其他管理軟件所錄入的檔案數(shù)據(jù) ,轉(zhuǎn)換到《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》檔案庫(kù)中來(lái)，既避免了重復(fù)錄入，又保障了工作的連續(xù)性。 P align=centerIMG height=263 alt= src= width=494 用戶(hù)提交到檔案的文件可以通過(guò)本單位的 OA(辦公自動(dòng)化 )或 DPM(設(shè)計(jì)過(guò)程管理 )系統(tǒng)以自動(dòng)或 手工的方式送到未歸檔庫(kù)中，成為待整理的文件，待整理文件的錄入信息已在 OA或 DPM 系統(tǒng)過(guò)程中形成或由提交人員錄入，不同的用戶(hù)只能看到自己提交的文件。同時(shí)，記錄了修改信息和舊檔案，以備用戶(hù)對(duì)檔案修改情況的跟蹤。 檔案管理人員可以通過(guò)使用數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)，在自定義 的界面下錄入、編輯修改各種檔案數(shù)據(jù)以及完成檔案文本與各種電子檔案原件 (掃描的光柵圖或矢量圖 )的掛接。為此把它們?cè)O(shè)置為代碼表，使其內(nèi)容變?yōu)榭蛇x項(xiàng)而不必手工錄入。 )、借閱日志庫(kù) (用戶(hù)對(duì)檔案的借閱信息 )和銷(xiāo)毀日志庫(kù)。 查看庫(kù)結(jié)構(gòu) 用來(lái)察看建立好的項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) 分類(lèi)表管理 1)用戶(hù)可根據(jù)本行業(yè)的檔案分類(lèi)規(guī)范建立相應(yīng)的樹(shù)型分類(lèi)結(jié)構(gòu) (分類(lèi)表 )。提供用戶(hù)的主要功能如下： 插入、添加和刪除：用戶(hù)可對(duì)系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)字段進(jìn)行任意的編輯，以滿(mǎn)足用戶(hù)檔案管理的需求。 屬性：可以更改任一檔案類(lèi)型的現(xiàn)有屬性，即：是否包含項(xiàng)目、案卷和分類(lèi)表。提供用戶(hù)自定義檔案類(lèi)型的主要功能如下： 添加：添加檔案類(lèi)型并定義其屬性。 所以，當(dāng)用戶(hù)剛開(kāi)始使用本軟件時(shí)，必須首先進(jìn)入該子系統(tǒng)，進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的定制。統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以按用戶(hù)的要求定制輸出各種格式的報(bào)表 。不僅可以錄入紙介質(zhì)檔案，而且能夠?qū)⒂脩?hù)過(guò)去錄入的檔案條目自動(dòng)轉(zhuǎn)換入庫(kù)。 三、系統(tǒng)硬件配置： 產(chǎn)品名稱(chēng) 數(shù)量 掃描儀 1 臺(tái) 繪圖儀 1 臺(tái) 光盤(pán)庫(kù) 1 臺(tái) 刻錄機(jī) 1 臺(tái) 服務(wù)器 1 臺(tái) (注：硬件設(shè)備可根據(jù)具體要求選用。電子圖紙檔案管理系統(tǒng) 一、方案概況 本方案主要闡述電子圖檔管理系統(tǒng)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上的要點(diǎn)，包含系統(tǒng)工作環(huán)境、硬件配置、軟件配置。 系統(tǒng)工作方式 ：客戶(hù)機(jī) /服務(wù)器模式 (C/S)或?yàn)g覽器 /服務(wù)器模式 (B/S)， C/S 或 B/S 是目前流行的網(wǎng)絡(luò)工作方式，具有管理簡(jiǎn)單、擴(kuò)容性好等優(yōu)點(diǎn)。 數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和收集整編子系統(tǒng)提供了用戶(hù)非常豐富的數(shù)據(jù)錄入和收集手段。其中光盤(pán)制作可以制作出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的通用電子檔案光盤(pán) 。 該子系統(tǒng)為各行各業(yè)的不同檔案用戶(hù)提供了一個(gè)功能豐富的自我設(shè)計(jì)平臺(tái)，用戶(hù)可以根據(jù)本單位檔案管理的規(guī)范和需求，對(duì)《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》進(jìn)行自由的定義 (其中包括各種檔案類(lèi)型，數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)，用戶(hù)錄入的界面，分類(lèi)方法等 )，使《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》在用戶(hù)手中變成一套為用戶(hù)所在單位量身定制 的企業(yè)級(jí)檔案管理系統(tǒng)。 自定義檔案類(lèi)型 用戶(hù)可根據(jù)本單位檔案管理的 要求，建立所需的檔案類(lèi)型，例如：黨群關(guān)系、行政管理、基本建設(shè)等，并可以隨著工作的發(fā)展任意添加新的檔案類(lèi)型，例如：圖書(shū)資料、聲像檔案等。 恢復(fù)：恢復(fù)已刪除的檔案類(lèi)型。 自定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) 根據(jù)用戶(hù)選定的檔案類(lèi)型及其屬性建立相應(yīng)的項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)。 系統(tǒng)提供給用戶(hù)的自定義功能十分的豐富：用戶(hù)不僅可以自定義字段的排列位置和顯示大小，而且可以定義字段的輸入方式、下拉選擇框、初始值、字段組合、字體等等一系
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