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正文內(nèi)容

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)要求-全文預(yù)覽

  

【正文】 精品教育文檔 土地估價(jià)專項(xiàng)材料 1245 30800 土地祥查專項(xiàng)材料 1291 46800 地籍綜合文件類 336 6000 財(cái)務(wù)類 (臺(tái)帳 ) 652 50600 財(cái)務(wù)類 (憑證 ) 2048 307000 短期類 234 49100 合計(jì) 95171 3012200 工期要求 本項(xiàng)目 ( 300萬(wàn)頁(yè))的紙質(zhì)檔 案 要求在 2020年 6 月 30日前完成,并同時(shí)提供完善的檔案管理系統(tǒng)。 日常的影像調(diào)閱時(shí),系統(tǒng)也必須充分考慮網(wǎng)絡(luò)承受力,考慮減少網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用。不論任何時(shí)候插掃、追加新的掃描文件,在圖像存儲(chǔ)文件服務(wù)器上 的文件夾的表現(xiàn)上都必須是一份完整的案卷。 系統(tǒng)能提供靈活的報(bào)表設(shè)計(jì)功能,可以根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)報(bào)表,設(shè)計(jì)好的報(bào)表格式可以保存,以便重復(fù)使用,報(bào)表設(shè)計(jì)方法兼 容 MS Excel 的操作方式,會(huì)用 Excel 就很容易學(xué)會(huì)系統(tǒng)中的報(bào)表功能。 需提供窗口 顯示、全屏顯示、選擇放大等影像瀏覽功能,方便圖像瀏覽。 檔案管理是各個(gè)業(yè)務(wù)管理資料的最終歸屬,地籍檔案占整個(gè)國(guó)土檔案的大部分,提供與地籍管理信息系統(tǒng)之間的接口尤為重要,因此系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以按照檔案管理的業(yè)務(wù)需要從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取,在檔案管理系統(tǒng)中掃描舊案卷時(shí)錄入的屬性可被地籍管理系統(tǒng)提取,在地籍管理系統(tǒng)中受理新業(yè)務(wù)時(shí)錄入的屬性可被檔案管理系統(tǒng)提取,這樣避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,減少了工作量,同時(shí)嚴(yán)格保證了數(shù)精品教育文檔 精品教育文檔 據(jù)的一致性,減少了由 于人工錄入造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 首先檢查影像質(zhì)量,若發(fā)現(xiàn)有影像不清晰、傾斜、重疊、漏掃等情況,可以通知影像錄入人員進(jìn)行重掃或補(bǔ)掃。 ( 3)文件命名功能 對(duì)掃描的圖像進(jìn)行文件名稱指定 (如地籍類有:地籍調(diào)查界址確認(rèn)表、委托書、其它證明文件、申請(qǐng)表、身份證明、土地登記審批表、合同、土地證、宗地圖等文件名稱 ),方便以后查詢。(本功能針對(duì)有條件 OCR的檔案原件,如打印文稿) 掃描加工模塊功能要求 ( 1)屬性著錄功能 記錄案卷的屬性數(shù)據(jù),如土地登記檔案的字段為:土地使用者、代理人、法人有關(guān)信息、權(quán)屬性質(zhì)、使用權(quán)類型、土地用途、使用者性質(zhì)、登記類別、通訊地址、身份證號(hào)碼、家庭人口、宗地號(hào)、土地證號(hào)、歸戶卡號(hào)、宗地面積、使用權(quán)面積、獨(dú)自使用面積、共有分?jǐn)偯娣e、土地等級(jí)、建筑面積、建筑占地面積、建筑密度、建筑容積率、建筑物類型、四至、土地坐落、樓層、發(fā)證日期、使用期限、登記卡備注內(nèi)容等 并在批量錄入時(shí)考慮有些重復(fù)字段錄入時(shí),需要能夠保留這些字段的值,其它不重復(fù)錄入的字段則需要清空。 ( 9)檔案原件打印功能 對(duì) 查詢到的檔案圖像進(jìn)行打印,必須支持某種檔案類型的全部圖像的打印,支持指定頁(yè)碼的打印功能。 ( 7)單項(xiàng)排序功能 對(duì)單個(gè)條目屬性進(jìn)行排序,讓查詢結(jié)果現(xiàn)有順序,看起來(lái)更加方便,也更容易找到想要的檔案。 電子檔案原件的上傳和管理必須支持單頁(yè) TIF格式,可以根據(jù)檔案原件的子類型(如封面、卷內(nèi)目錄、合同、登記證、封底等)進(jìn)行精確的檔案原件的定位查看。 ( 3)二次查詢功能 在單項(xiàng)查詢和復(fù)合查詢的基礎(chǔ)上,必須支持二次查詢的功能。 一般情況下,單項(xiàng)查詢只用于 “歸檔編號(hào) ”等具有唯一值的查詢,如果對(duì) “土地使用精品教育文檔 精品教育文檔 者 ”等進(jìn)行單項(xiàng)查詢,有可能會(huì)出現(xiàn)多個(gè)具有相同 “土地使用者 ”的檔案,像這種情況可以使用 “復(fù)合查詢 ”。各類檢索功能讓每個(gè)用戶能輕松找到想要的文檔,各種排序功能讓信息顯示更有序化,分組功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組顯示,讓用戶一目了然。 ? 借閱管理是對(duì)檔案原件的借閱 /歸還、銷毀等情況進(jìn)行記錄和管理的過(guò)程。如可以設(shè)計(jì)檔案列表、案卷目錄表、卷內(nèi)文件列表等。對(duì)涉密數(shù)據(jù)的查詢需要有查詢記錄日志 ,從該日志中可以獲取查詢?nèi)?、查詢?nèi)容、查詢計(jì)算機(jī)基本信息等情況。 按照需要,提供人性化的表單輸入界面設(shè)置功能:設(shè)置哪些字段需要錄入 ,哪些排在前面,哪些排在后面,錄入框的長(zhǎng)度和高度,哪些需要多行顯示等。在系統(tǒng)中,角色也是可以根據(jù)需要可以自由增加、修改和刪除的。 ( 3)保管期限管理功能 保管期限可以根據(jù) 國(guó)土局實(shí)際情況,根據(jù)用戶業(yè)務(wù) 情況,自行設(shè)置。 II、靈活增加同級(jí)類目、增加下級(jí)類目、編輯當(dāng)前級(jí)分類及修改當(dāng)前分類,并能體現(xiàn)出隸屬關(guān)系。 數(shù)據(jù)庫(kù)要求 本項(xiàng)目可采用 SQL Server 2020或者 Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)。 系統(tǒng)性 地籍、土地利用、 OA、檔案等相關(guān)數(shù)據(jù)要素之間關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,綜合分析業(yè)務(wù)內(nèi)涵和數(shù)據(jù)要素之間的關(guān)聯(lián),充分考慮各系統(tǒng)之間的接口、數(shù)據(jù)調(diào)用的問(wèn)題,保證系統(tǒng)具有較好的關(guān)聯(lián)性、整體性和一致性。系統(tǒng)實(shí)施要在形成高度統(tǒng)一和集成的系統(tǒng)解決方案基礎(chǔ)上,整合現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)據(jù)資源,對(duì)已經(jīng)建成的基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)資源,在本系統(tǒng)建設(shè)中要充分加以利用。 可擴(kuò)展性 系統(tǒng)采用在總體框架基礎(chǔ)上掛接實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能子系統(tǒng)的模式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn),并且這個(gè)模式本 身具有高度的靈活性和可擴(kuò)展性。 (二)德清縣國(guó)土資源局信息 化現(xiàn)狀 信息化建設(shè)采取總體規(guī)劃、分步實(shí)施、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)結(jié)合基礎(chǔ)應(yīng)用開發(fā)的技術(shù)路線,經(jīng)過(guò)幾年的建設(shè),德清縣國(guó)土資源局已經(jīng)建立了包括 6臺(tái) IBM服務(wù)器、1 套 EMC 光纖磁盤陣列、 1 套磁帶庫(kù)及由思科網(wǎng)絡(luò)設(shè)備組成的高性能千兆局域網(wǎng)絡(luò)。 因此,本項(xiàng)目所用的檔案管理 系統(tǒng)軟件要求具有極強(qiáng)擴(kuò)展性并能適應(yīng)各種復(fù)雜需求的檔案解決方案,對(duì)檔案掃描、檔案管理、檔案查詢等功能,可以利用系統(tǒng)自由定義功能定制。 目前德清縣國(guó)土資源局不僅需要解決紙制材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理,還需要對(duì)數(shù)字化的電子檔案資源進(jìn)行有效管理,提供方便的檔案查詢和利用。包括統(tǒng)一平臺(tái)基礎(chǔ)之上的多個(gè)分布式的、大規(guī)模的、具有可互操作的電子檔案資源管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)檔案掃描、數(shù)據(jù)管理、查詢統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)交換應(yīng)用等日常管理功能,優(yōu)化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),完善靈活的查詢與統(tǒng)計(jì)功能,友好的用戶界面等。 兼容性 選擇符合國(guó) 家和浙江省標(biāo)準(zhǔn)的軟、硬件平臺(tái),基于組件式、模塊化的設(shè)計(jì)思想和開發(fā)方法(部分
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