數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)要求-閱讀頁
2024-12-03 03:30本頁面
【正文】 必須提供影像導(dǎo)入導(dǎo)出功能。 （ 2）報(bào)表功能 系統(tǒng)能提供案內(nèi)目錄，案卷封面等報(bào)表功能，并可以根據(jù)需要調(diào)整報(bào)表樣式。 報(bào)表中數(shù)據(jù)源取自于檔案管理系統(tǒng)中的字段屬性；在報(bào)表設(shè)計(jì)中可以創(chuàng)建單表頭、多表頭、多行報(bào)表等多種復(fù)雜類型的報(bào)表。 （ 4）數(shù)字虛擬案卷的完整性 一份檔案除了在軟件的界面上是一份完整的案卷外，在圖像存儲文件服務(wù)器上的文件夾的表現(xiàn)上，案卷和卷內(nèi)文件的結(jié)構(gòu)必須清晰，也必須是一份完整的案卷。 在存儲時(shí)分存儲頁號和顯示頁號。不能因?yàn)闄n案的大批量的掃描加工而導(dǎo)致服務(wù)器的承受壓力過大和大數(shù)據(jù)流量而影響其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用。 （四）國土紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工 數(shù)字化加工內(nèi)容 根據(jù)部門職能結(jié)合問題的分類方法，按檔案分類大綱規(guī)定，全宗內(nèi)檔案 分為九個(gè)大類： A 綜合、 B 計(jì)劃財(cái)務(wù)、 C 地籍管理、 D 土地利用規(guī)劃、 E 建設(shè)用地、 F 國土監(jiān)察、 G宣教科技、 H聲像材料、 I地質(zhì)礦產(chǎn)。 （ 1）檔案數(shù)量 待加工檔案總數(shù)為 （ 300萬頁），具體分類如下表。 數(shù)據(jù)格式與存儲要求 根據(jù)國土資源檔案的特點(diǎn)，檔案數(shù)據(jù)分三種形式管理。 第二種是以文件為單位，每個(gè)文件的數(shù)字化成果包括四個(gè)方面： （ 1）多頁 TIFF文件，用于長期保存；多頁 TIFF以件為單位，一個(gè)文件生成一個(gè)多頁 TIFF文件。 （ 3） EXCEL文件，用于保存條目信息。 第三種是以案卷為單位，每個(gè)案卷的數(shù)字化成果包括三個(gè)方面： （ 1） TIFF文件，用于長期保存；案卷中每頁生成一個(gè)單頁 TIFF文件。 （ 3） EXCEL文件，用于保存卷內(nèi)條目信息。 數(shù)字化流程要求 數(shù)字化流程至少應(yīng)包括：拆卷、掃描、圖像處理、格式封裝、條目著錄、識精品教育文檔 精品教育文檔 別（ OCR）、質(zhì)檢、裝訂、數(shù)據(jù)備份、提交。 掃描工作環(huán)節(jié)與質(zhì)量要求 （ 1）拆卷、裝訂 拆卷和裝訂不能損害檔案原件。并認(rèn)真做好檔案頁碼、頁數(shù)的登記。 今年未入庫檔案掃描加工后須打印案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表。 掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真登記掃描的頁碼和頁數(shù)，并核對實(shí)際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時(shí)填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。 同頁有兩個(gè)以上文件，需分別掃描或圖像分割處理，并進(jìn)行合頁處理。對于年代久遠(yuǎn)、字跡模糊、紙張顏色和文本反差不大、斑跡較大等情況的檔案采用灰度或 24 位彩色二種方式掃描。 掃描參數(shù)如下： 黑白、灰度掃描分辨率采用 300dpi 或以上； 彩色掃描分辨率采用 200dpi 或以上。 掃描中漏掃、壓邊的要即時(shí)補(bǔ)全、補(bǔ)正。掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。 每頁影像左右端正度控制在 3度以內(nèi) ，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為 準(zhǔn)。不出現(xiàn)圖像的一部分出現(xiàn)傾斜或扭曲而影響閱讀的現(xiàn)象。 去污：在保證文件內(nèi)容完整的前提下，影像頁無掃描過程中帶來的污斑，無黑邊，外觀達(dá)到清晰、平直、干凈。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點(diǎn)的，如果在頁面視圖下無法看清，或該污點(diǎn)嵌在文本行中 無法清除，可不予清除。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃，掃描時(shí)倒映反面文字，文字上的污點(diǎn)無法去污時(shí)，保證正文文字可以看清楚。 （ 5）格式封裝 圖像處理后的圖像文件應(yīng)根據(jù)要求封裝為多頁 TIFF和多頁 DJVU文件或者為雙層 FDP文件，并將封裝好的文件存儲到相應(yīng)文件夾中。 字段著錄應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行，關(guān)鍵性字段在著錄中應(yīng)確保 100%正確，其余字段的錄入錯(cuò)誤率應(yīng)控制在千分之五以內(nèi)。每個(gè)圖像的信息字段包括文件日期、責(zé)任者、題名、頁號等內(nèi)容。 （ 7）質(zhì)檢 為保證項(xiàng)目的總體實(shí)施質(zhì)量，要求加工方對數(shù)字化各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查，具體質(zhì)檢目標(biāo)如下： 檔案裝訂：全檢，檢 查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率控制在千分之一以內(nèi)。 圖像質(zhì)量檢查：全檢，檢查所有圖像的質(zhì)量情況，優(yōu)質(zhì)率達(dá)到 %以上。 著錄檢查：關(guān)鍵字段要求 100%正確，其余字段的錄入錯(cuò)誤率控制在萬分之二以內(nèi)。 OCR自動(dòng)識別的正確率原則上應(yīng)達(dá)到 95％以上。 （ 8） 數(shù)據(jù)備份與提交 在數(shù)字化加工過程中，加工方應(yīng)做好半成品數(shù)據(jù)（特別是原始掃描影像文件）和成品數(shù)據(jù)的存儲備份工作。 成品數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)收合格后，可通過光盤及硬盤向德清縣國土局提交數(shù)據(jù)，并按照規(guī)定的存儲格式進(jìn)行存儲。 安全與管理要求 嚴(yán)格遵守有關(guān)保密、檔案法 律法規(guī)和德清縣國土資源局的有關(guān)規(guī)定。不得遺失、損壞檔案，如有違反有關(guān)法律法規(guī)的，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。雙方指定專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目，加工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須為加工單位公司級負(fù)責(zé)人，并列出具體的項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、人員及保證措施。 簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對工作人員的保密教育。 不同的工序之間采取不同的措施，杜絕泄密事故發(fā)生。在工作平臺上建立監(jiān)管系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控工作人員的操作過程，統(tǒng)一記錄保存。 項(xiàng)目階段性和最終成果要求 加工單位在加工期間和項(xiàng)目最終完成后須向德清縣國土資源局提交如下項(xiàng)目成果： 項(xiàng)目驗(yàn)收后全部加工數(shù)據(jù)及詳細(xì)技術(shù)說明。如軟件為加工單位提供，還應(yīng)提交軟件使用說明書。 雙方各指定專人做好檔案的清點(diǎn)交接工作，《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》隨同檔案一起交接。源程序要 求具有良好的編程風(fēng)格，可執(zhí)行代碼以二進(jìn)制文件或可安裝文件的形式提供； 精品教育文檔 精品教育文檔 ? 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)實(shí)體模型、相互關(guān)系的描述； ? 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)以及相關(guān)設(shè)備的配置； ? 系統(tǒng)的體系架構(gòu)及描述； ? 提供的其它技術(shù)手冊，包括： ? 需求分析報(bào)告（含軟件功能需求與數(shù)據(jù)要求） ? 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書 ? 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案及系統(tǒng)測試方案設(shè)計(jì) ? 軟件培訓(xùn)資料（含系統(tǒng)演示光盤） ? 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案 ? 程序安裝維護(hù)手冊 ? 軟件使用操作手冊 ? 軟件功能技術(shù)手冊 ? 軟件體系架構(gòu)手冊 ? 系統(tǒng)的測試分析報(bào)告 ISO或 CMM標(biāo)準(zhǔn)的其他與本系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)的各類
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