數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)要求(參考版)
2024-11-17 03:30本頁面
【正文】 。 （五）項目的工作成果 內(nèi)容及成果文檔的提交應(yīng)覆蓋以下內(nèi)容，電子文檔是成果不可分割的部分： ? 軟件的源程序及可執(zhí)行代碼。 其它要求 德清縣國土資源局提供檔案所需的工作場所，不收取水、電費(fèi)和場地費(fèi)，不提供檔案掃描所需的任何相應(yīng)設(shè)備和數(shù)字化加工軟件。 需求分析報告、項目技術(shù)設(shè)計、項目施工組織設(shè)計、項目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、項目實施計劃、人員及保證措施、階段性工作報告、項目工作報告。 項目完成經(jīng)驗收后，加工操作終端上的數(shù)據(jù)必須在委托方項目負(fù)責(zé)人的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀，同時移交該數(shù)字化加工的監(jiān)管系統(tǒng)監(jiān)控記錄。 掃描加工場地要做好安全及保密，具備保密設(shè)施，保證檔案原件的安全和保密。 建立嚴(yán)格的保密制度 ，加強(qiáng)管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。 項目工作人員必須具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識和檔案整理操作能力及檔案數(shù)字化加工的實際操作經(jīng)驗。 精品教育文檔 精品教育文檔 加工單位在簽訂合同時成立項目組，由加工單位和委托單位人員組成。數(shù)字化加工工作必須在指定的場所內(nèi)進(jìn)行，確保場所正常秩序和安全。采取 DVD光盤提交數(shù)據(jù)，則 DVD應(yīng)刻錄兩套（一套用于保存，一套用于利用），對 DVD 光盤表面進(jìn)行標(biāo)記制作，并制作數(shù)據(jù)提交明細(xì)清單一式兩份。加工方自備不超過 1T容量的備份空間，等項目驗收數(shù)據(jù)提交完成后，中標(biāo)單位收到數(shù)據(jù)提交明細(xì)驗收清單后，方可將數(shù)據(jù)從備份載體中刪除。 條目與圖像掛接檢查：全檢，掛接正確率達(dá)到 100%。 OCR文本檢查：全檢，對于題名、文號、發(fā)文日期、發(fā)文單位等關(guān)鍵字段，必須做到 100%正確。 格式封裝檢查：全檢， 圖像文件的命名差錯率控制在萬分之一以內(nèi)。 掃描圖像檢查：全檢，漏掃率控制在萬分之二以內(nèi)。 為減少檔案在加工中的流轉(zhuǎn)，要求能根據(jù)掃描圖像進(jìn)行字段著錄。 精品教育文檔 精品教育文檔 字段著錄應(yīng)存放在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一管理。 （ 6）著錄 著錄字段包括條目字段和圖像信息字段二種。 （ 4） 識別（ OCR）環(huán)節(jié) 對需要作 OCR識別的檔案，在 OCR處理中要求對題名、文號、發(fā)文日期、發(fā)文單位進(jìn)行人工校對， 其他文字做抽樣校對。 保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不宜過淺或過深，不出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況，檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致，保證檔案原件能辨認(rèn)的掃描圖像也必須可以辨認(rèn)。對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。厚的案卷裝訂線較近邊角的檔案內(nèi)容會產(chǎn)生扭曲現(xiàn)象，需保證正文能看清楚。對方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。 （ 3）圖像處理 精品教育文檔 精品教育文檔 圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等。 掃描時保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃、嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量。圖紙、照片根據(jù)情況分別進(jìn)行黑白、灰度或 彩色掃描。 掃描原則上采用黑白二值，以掃描后的圖像清晰、完整，檔案內(nèi)容信息與檔案原件一致為準(zhǔn)。 對案卷中漏編的頁面進(jìn)行合頁處理，確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。 （ 2）掃描 掃描時應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描 設(shè)備，保證檔案不受損。 對于未加蓋頁碼的厚卷，須加蓋頁碼。拆卷時不允許裁切檔案紙張，裝訂時應(yīng)按原有順序裝訂，案卷不掉頁、左邊和底邊整齊，保持拆卷前的原貌；裝訂后由德清縣國土局檔案室負(fù)責(zé)檢查，不符合要求的退回重新裝訂，要求一次性完成裝訂。 檔案版權(quán)要求 檔案掃描中加入版權(quán)水印，水印不能影響檔案內(nèi)容，在打印時一并打印到紙張。 條目錄入信息存儲在數(shù)據(jù)庫中，與上述目錄建立對應(yīng)關(guān)系。 （ 2） DJVU文件，用于網(wǎng)絡(luò)瀏覽；單頁 DJVU與單頁 TIFF文件一一對應(yīng)。 （ 4） OCR文本 文件，需要 OCR的文件，每個文件應(yīng)包括一個 OCR文本文件。 （ 2）多頁 DJVU 文件，用于網(wǎng)絡(luò)瀏覽；多頁 DJVU 與多頁 TIFF 文件一一對應(yīng)。 第一種是掃描加工完成后將圖像直接傳到檔案系統(tǒng)中，可以在檔案中進(jìn)行查詢?yōu)g覽。 名 稱 卷 頁 地籍業(yè)務(wù)類 74598 1870000 用地業(yè)務(wù)類 12214 545000 用地綜合文件類 114 7600 監(jiān)察類 546 17600 規(guī)劃類 503 24700 宣教類 30 800 儲備中心綜合文件類 16 1700 礦產(chǎn)綜合文件類 71 2800 集體土地所有權(quán) 469 9200 統(tǒng)一征地臺帳 52 800 文秘綜合文件類 570 36700 財務(wù)綜合文件類 182 5000 精品教育文檔 精品教育文檔 土地估價專項材料 1245 30800 土地祥查專項材料 1291 46800 地籍綜合文件類 336 6000 財務(wù)類 (臺帳 ) 652 50600 財務(wù)類 (憑證 ) 2048 307000 短期類 234 49100 合計 95171 3012200 工期要求 本項目 （ 300萬頁）的紙質(zhì)檔 案 要求在 2020年 6 月 30日前完成，并同時提供完善的檔案管理系統(tǒng)。 目前德清縣國土資源局檔案管理方法采用案卷級管理方式。 日常的影像調(diào)閱時，系統(tǒng)也必須充分考慮網(wǎng)絡(luò)承受力，考慮減少網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用。 精品教育文檔 精品教育文檔 （ 5）圖像傳輸要求 掃描加工系統(tǒng)提供的高性能的數(shù)據(jù)傳送，掃描工作站和質(zhì)檢、插掃、總檢各環(huán)節(jié)的影像傳送必須是工作站之間采用 UDP 協(xié)議進(jìn)行 P2P點對點互相傳遞。不論任何時候插掃、追加新的掃描文件，在圖像存儲文件服務(wù)器上 的文件夾的表現(xiàn)上都必須是一份完整的案卷。 （ 3）分類統(tǒng)計功能 可對所有檔案進(jìn)行分類統(tǒng)計，支持統(tǒng)計類別的自由選擇，如按年度統(tǒng)計、類別統(tǒng)計等。 系統(tǒng)能提供靈活的報表設(shè)計功能，可以根據(jù)需要自行設(shè)計報表，設(shè)計好的報
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