6數(shù)字檔案管理系統(tǒng)解決方案(參考版)
2024-09-25 07:36本頁(yè)面
【正文】 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換提供與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)接功能，可將用戶以前的老數(shù)據(jù)接入，并 可將系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可以對(duì)外交流的標(biāo)準(zhǔn)格式，如dbf，可以與其他辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行接口； 。用戶權(quán)限管理：用戶口令、權(quán)限、能否看到最終原件、檔案查詢到的范圍、 用戶登陸、軟件功能的權(quán)限和修改，用戶應(yīng)采用分組管理，用戶權(quán)限可以設(shè)置到某個(gè)功能菜單、某份具體的文件，能方便的設(shè)置某一個(gè)用戶或組對(duì)檔案的利用權(quán)限； 。主題詞庫(kù)可自定義維護(hù)；。立卷方式可以在后臺(tái)獨(dú)立選擇； 。文件管理和檔案管理的類型可根據(jù)需要自定義設(shè)置，提供創(chuàng)建、修改、增 刪、擴(kuò)充系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)功能； 。統(tǒng)計(jì)范圍可以定在具體案卷、具體檔案類型、固定年度之間；?？梢詫?duì)文件庫(kù)和各種檔案類型的數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案利用效果、查詢?nèi)罩具M(jìn)行任 意字段的單條件、多條件組合統(tǒng)計(jì)； 。根據(jù)利用情況，生成利用信息。根據(jù)檢索確認(rèn)信息，提供在線閱覽，允許使用專用閱圖軟件，并考慮此軟 件的可升級(jí)性； 。可以打印查、借閱登記表、檔案代理卡、檔案利用效果登記表、查詢統(tǒng)計(jì) 結(jié)果、借閱情況、催還情況； ?？筛鶕?jù)檔案查閱、借閱、歸還、催還等情況進(jìn)行單條件、多條件、模糊查 詢和統(tǒng)計(jì)，輸出直方圖、餅圖、曲線圖等多種二維、三維統(tǒng)計(jì)結(jié)果示意圖；。催還管理：對(duì)到期未還的檔案進(jìn)行提示，并打印催還； 。借閱登記：根據(jù)借閱要求查找需要借閱的檔案信息，進(jìn)行借閱審批，填寫 檔案借閱登記表，并可一次借閱多份檔案； 。提供針對(duì)各種檔案管理模式對(duì)應(yīng)的檔案報(bào)表套打功能，如卷內(nèi)目錄、案卷 目錄、歸檔文件目錄、卷內(nèi)備考表、全引目錄、分類目錄等； 。檔號(hào)的生成規(guī)則和立卷規(guī)則可以組合定義。著錄相關(guān)
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