6數(shù)字檔案管理系統(tǒng)解決方案(文件)
【正文】 可以對文件庫和各種檔案類型的數(shù)據(jù)庫、檔案利用效果、查詢?nèi)罩具M(jìn)行任 意字段的單條件、多條件組合統(tǒng)計(jì)； 。文件管理和檔案管理的類型可根據(jù)需要自定義設(shè)置，提供創(chuàng)建、修改、增 刪、擴(kuò)充系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫功能； 。主題詞庫可自定義維護(hù)；。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換提供與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的對接功能，可將用戶以前的老數(shù)據(jù)接入，并 可將系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可以對外交流的標(biāo)準(zhǔn)格式，如dbf，可以與其他辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行接口； 。用戶權(quán)限管理：用戶口令、權(quán)限、能否看到最終原件、檔案查詢到的范圍、 用戶登陸、軟件功能的權(quán)限和修改，用戶應(yīng)采用分組管理，用戶權(quán)限可以設(shè)置到某個(gè)功能菜單、某份具體的文件，能方便的設(shè)置某一個(gè)用戶或組對檔案的利用權(quán)限； 。立卷方式可以在后臺獨(dú)立選擇； 。統(tǒng)計(jì)范圍可以定在具體案卷、具體檔案類型、固定年度之間；。根據(jù)利用情況，生成利用信息?？梢源蛴〔?、借閱登記表、檔案代理卡、檔案利用效果登記表、查詢統(tǒng)計(jì) 結(jié)果、借閱情況、催還情況； 。催還管理：對到期未還的檔案進(jìn)行提示，并打印催還； 。提供針對各種檔案管理模式對應(yīng)的檔案報(bào)表套打功能，如卷內(nèi)目錄、案卷 目錄、歸檔文件目錄、卷內(nèi)備考表、全引目錄、分類目錄等； 。著錄相關(guān)信息（圖紙/文件級）：名稱、圖號/文號、項(xiàng)目編號/發(fā)文字號、 設(shè)計(jì)單位、紙型、張數(shù)、版本號、日期、歸檔日期、注明底圖/藍(lán)圖等信息。其他類別檔案如科研、產(chǎn)品檔案直接輸入數(shù)據(jù)； ?？纱蛴∈铡l(fā)文及其他文件類型登記薄、處理單、收文、發(fā)文單等報(bào)表， 且報(bào)表類型可以自定義修改； 。提供主題詞的自動(dòng)標(biāo)引功能； 。可自定義文件的著錄項(xiàng)目及界面顯示順序； 。提供兼容
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