6數(shù)字檔案管理系統(tǒng)解決方案(存儲版)
【正文】 各處室之間系統(tǒng)既相對獨立，又與整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)緊密聯(lián)系?？蓪Π妇磉M(jìn)行調(diào)整，實現(xiàn)任意類型案卷間、案卷內(nèi)的文件調(diào)整、合并、拆 分，可對單個調(diào)整也可以根據(jù)規(guī)則批量調(diào)整； 。提供兼容多種文件格式瀏覽功能，可支持cad、tif、bmp、gif、jpeg、 doc、xls等多種文件格式的直接顯示，文件格式可以混編顯示，不得采用對應(yīng)應(yīng)用程序打開，并可提供特殊格式的外掛瀏覽器功能； 。提供主題詞的自動標(biāo)引功能； 。其他類別檔案如科研、產(chǎn)品檔案直接輸入數(shù)據(jù)； 。提供針對各種檔案管理模式對應(yīng)的檔案報表套打功能，如卷內(nèi)目錄、案卷 目錄、歸檔文件目錄、卷內(nèi)備考表、全引目錄、分類目錄等； 。可以打印查、借閱登記表、檔案代理卡、檔案利用效果登記表、查詢統(tǒng)計 結(jié)果、借閱情況、催還情況； 。統(tǒng)計范圍可以定在具體案卷、具體檔案類型、固定年度之間；。用戶權(quán)限管理：用戶口令、權(quán)限、能否看到最終原件、檔案查詢到的范圍、 用戶登陸、軟件功能的權(quán)限和修改，用戶應(yīng)采用分組管理，用戶權(quán)限可以設(shè)置到某個功能菜單、某份具體的文件，能方便的設(shè)置某一個用戶或組對檔案的利用權(quán)限； 。主題詞庫可自定義維護(hù)；。可以對文件庫和各種檔案類型的數(shù)據(jù)庫、檔案利用效果、查詢?nèi)罩具M(jìn)行任 意字段的單條件、多條件組合統(tǒng)計； 。可根據(jù)檔案查閱、借閱、歸還、催還等情況進(jìn)行單條件、多條件、模糊查 詢和統(tǒng)計，輸出直方圖、餅圖、曲線圖等多種二維、三維統(tǒng)計結(jié)果示意圖；。檔號的生成規(guī)則和立卷規(guī)則可以組合定義。對歸檔的技術(shù)文件材料包括工程前期立項文件、調(diào)研文件、批報文件、技 術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、底圖、照片等聲像榮譽(yù)材料，需要一起整編，保證歸檔材料的相互聯(lián)系；
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