6數(shù)字檔案管理系統(tǒng)解決方案(編輯修改稿)
2024-09-25 07:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文信息可以通過(guò)ocr技術(shù)，實(shí)現(xiàn)漢字識(shí)別，再 進(jìn)行編輯，提高檔案的再利用率； ： 。文件管理的類型可以自由擴(kuò)充，收文、發(fā)文、簽報(bào)等；。文件記錄可按著錄項(xiàng)增加、刪除、修改；?？勺远x文件的著錄項(xiàng)目及界面顯示順序； 。登記文件信息的同時(shí)可以同時(shí)錄入正文信息（文件掃描、文件名自動(dòng)生成、 自動(dòng)上傳等操作同檔案管理掃描要求）； ?？勺远x文件錄入界面的字段，即可對(duì)字段名稱、字段類型、字段長(zhǎng)度、 顯示與否進(jìn)行增加、刪除、修改等個(gè)性操作； 。文件登記錄入項(xiàng)可以根據(jù)字段代碼表提供下拉選擇功能，且字段代碼表可 自定義修改； 。提供主題詞的自動(dòng)標(biāo)引功能； 。提供模糊查詢、分類查詢、復(fù)合條件查詢等查詢方式；。提供批量修改、批量刪除功能；。支持跨年度檢索； ?？纱蛴∈铡l(fā)文及其他文件類型登記薄、處理單、收文、發(fā)文單等報(bào)表， 且報(bào)表類型可以自定義修改； ?？商峁﹩巫侄谓y(tǒng)計(jì)等簡(jiǎn)單的查詢統(tǒng)計(jì)功能； 。對(duì)歸檔的技術(shù)文件材料包括工程前期立項(xiàng)文件、調(diào)研文件、批報(bào)文件、技 術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、底圖、照片等聲像榮譽(yù)材料，需要一起整編，保證歸檔材料的相互聯(lián)系； 。若是竣工歸檔可通過(guò)圖號(hào)檢索出對(duì)應(yīng)的資料案卷記錄，添加竣工信息，形 成竣工案卷信息，再檢索出資料案卷的圖紙記錄，添加竣工信息，形成竣工圖紙信息； 。其他類別檔案如科研、產(chǎn)品檔案直接輸入數(shù)據(jù)； 。具有修改、補(bǔ)充、刪除、增加、調(diào)整、套用等功能； 。編制案卷號(hào)（可根據(jù)著錄信息自動(dòng)生成）：技術(shù)文件與圖紙一起組卷存放， 照片等聲像榮譽(yù)材料可由聲像榮譽(yù)檔案存放保管，卷號(hào)跟技術(shù)文件/圖紙的
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