6數(shù)字檔案管理系統(tǒng)解決方案-wenkub
2024-09-25 07 本頁面
【正文】 條目文件。檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫按用戶要求能自行建庫，添加字段；系統(tǒng)有報(bào)表生成器，用戶可自定義報(bào)表。用戶界面友好，人機(jī)交流方便，易操作實(shí)用、適用于不同水平人員，b/s/c模式。 。日志管理和三級(jí)備份管理。過濾密級(jí)等。 方案需求 一、檔案管理軟件的功能簡介 檔案管理由兩部分組成；檔案管理軟件主體部分和web在線管理兩部分。 三、檔案管理軟件的功能檔案管理： 。案卷目錄與卷內(nèi)目錄可以在同一界面分層顯示，即點(diǎn)案卷目錄，對(duì)應(yīng)的卷 內(nèi)目錄同時(shí)顯示； 。提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。提供跨年度、跨庫檢索功能； 。文件管理的類型可以自由擴(kuò)充，收文、發(fā)文、簽報(bào)等；。可自定義文件錄入界面的字段，即可對(duì)字段名稱、字段類型、字段長度、 顯示與否進(jìn)行增加、刪除、修改等個(gè)性操作； 。提供批量修改、批量刪除功能；。對(duì)歸檔的技術(shù)文件材料包括工程前期立項(xiàng)文件、調(diào)研文件、批報(bào)文件、技 術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、底圖、照片等聲像榮譽(yù)材料，需要一起整編，保證歸檔材料的相互聯(lián)系； 。編制案卷號(hào)（可根據(jù)著錄信息自動(dòng)生成）：技術(shù)文件與圖紙一起組卷存放， 照片等聲像榮譽(yù)材料可由聲像榮譽(yù)檔案存放保管，卷號(hào)跟技術(shù)文件/圖紙的案卷號(hào)保持一致性。檔號(hào)的生成規(guī)則和立卷規(guī)則可以組合定義。借閱登記：根據(jù)借閱要求查找需要借閱的檔案信息，進(jìn)行借閱審批，填寫 檔案借閱登記表，并可一次借閱多份檔案； ?？筛鶕?jù)檔案查閱、借閱、歸還、催還等情況進(jìn)行單條件、多條件、模糊查 詢和統(tǒng)計(jì)，輸出直方圖、餅圖、曲線圖等多種二維、三維統(tǒng)計(jì)結(jié)果示意圖；。根據(jù)檢索確認(rèn)信息，提供在線閱覽，允許使用專用閱圖軟件，并考慮此軟 件的可升級(jí)性； 。
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