【正文】 .............................................................................. 14 系統(tǒng)操作 ............................................................................................ 14 收文流轉(zhuǎn) ............................................................................................ 14 發(fā)文流轉(zhuǎn) ............................................................................................ 14 檔案管理 ............................................................................................ 15 流程修改 ............................................................................................ 21 光盤制作與管理 ................................................................................. 24 系統(tǒng)維護(hù) ............................................................................................ 24 通用信息 ............................................................................................ 25 幫助系統(tǒng) ............................................................................................ 25 3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 ................................................................................................ 27 系統(tǒng)硬件運(yùn)行環(huán)境 .............................................................................. 27 服務(wù)器選型 ........................................................................................ 27 輸入設(shè)備 ............................................................................................ 29 輸出設(shè)備 ............................................................................................ 29 軟件運(yùn)行環(huán)境 ..................................................................................... 29 4 服務(wù)與技術(shù)支持 .............................................................. 錯誤 !未定義書簽。 上海 XXX 信息科技有限公司簡介 ............................ 錯誤 !未定義書簽。它能夠方便地與 AutoCAD 等 CAD 系統(tǒng)、 CAPP、 MRPⅡ及辦公自動化等系統(tǒng)集成，為企業(yè)提供一套完整的計算機(jī)應(yīng)用解決方案，使企業(yè)真正提高圖檔管理的質(zhì)量和效率。 在設(shè)計本方案時，我們充分考慮到以下幾大原則，力求方案適合業(yè)務(wù)的需要和長期發(fā)展的要求： ? 方案的先進(jìn)性，使用目前業(yè)界公認(rèn)為發(fā)展主流的技術(shù)，保證該方案在同行業(yè)中的領(lǐng)先地位。系統(tǒng)功能模型見圖 1。 圖表 2 自定義界面 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 11/30 ? 檔案類型自 定義 檔案類型是檔案管理最基本的門類，如文書檔案、科技檔案，它們充當(dāng)著檔案基層分類的作用。 ? 界面自定義 ? 資源管理界 面自定義 資源管理器管理方式是貫穿整個系統(tǒng)管理方式的全過程，其中的管理方式定義是關(guān)鍵性的，如樹型結(jié)構(gòu)的組成定義，讓用戶選擇有字典維護(hù)的字段做為分類；數(shù)據(jù)列表的的列定義；文本對齊方式等等。 圖表 4 報表自定義 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 13/30 ? 字段自定義 用戶可根據(jù)需求自由地添加、修改數(shù)據(jù)字段或字段的屬性。 收文流轉(zhuǎn) （ 1） 登錄：記錄收文信息，如收件人、發(fā)件人、發(fā)件地址、收發(fā)日期等。 （ 5） 歸檔：指總文秘按字段（收文）檢索出一批文件，將收文庫與文件登錄庫鏈接（復(fù)制部分重疊字?jǐn)?shù)） 到檔案中的臨時文件庫中，待檔案人員歸卷時補(bǔ)上有關(guān)的檔案屬性。 （ 4） 簽發(fā)：指文件簽發(fā)人指文件簽發(fā)人接收到已定稿的文檔后進(jìn)行簽發(fā)，然后傳給總文秘發(fā)文，如有不同意見可退回定稿人直至擬稿人重新擬、 核、定稿，然后傳給總文秘發(fā)文，簽發(fā)意見必須在反映在發(fā)文單上。具有增加、刪除、修改、保存、案卷定位、文件級屬性輸入企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 16/30 等功能。 （ 4） 圖紙輸入與輸出：包含 ? 圖紙（底圖與藍(lán)圖）掃描輸入與預(yù)處理：允許通過各類型號的大幅 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 17/30 面工程圖紙掃描儀，將 A0 以上尺寸的圖紙輸入計算機(jī)生成 RASTER、Tiff、 Bmp 等圖像格式的文件；通過 I— RASTER 等掃描圖像處理軟件進(jìn)行消藍(lán)、去污 等凈化處理，以及圖像剪裁、縮放、旋轉(zhuǎn)、修改橡皮等功能。也可以與曬藍(lán)儀連接，直接輸出藍(lán)圖。 （ 6） 案卷級檢索：根據(jù)案卷信息對案卷進(jìn)行檢索。 ? 財會檔案：針對財會檔案案卷表任一字段進(jìn)行任意組合檢索。 ? 聲像檔案：針對聲像檔案案卷級任一字段進(jìn)行任意組合檢索 ,檢索后能點(diǎn)擊某一案卷 ,返回其登錄界面 ,能看到其屬下每一個文件 ,能修改文件屬性 ,移出卷宗或移交某一案卷。借閱流程按電子和紙質(zhì)兩種進(jìn)行如圖 2所示的分解。 ? 紙質(zhì)檔案的借閱：借出時要進(jìn)行登記，歸還時也要進(jìn)行登記，室外借閱包括以下屬性；借閱日期、借閱人、檔案號， 文件名稱、歸還期、用途（工作查考、編志、學(xué)術(shù)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、其他目的）、袋 /卷、袋 /張、備注等。 ? 對于預(yù)期未還者，在網(wǎng)上完成催還功能，提示用戶歸還檔案。 （ 13） 銷毀：指對經(jīng)鑒定后的到期檔案進(jìn)行銷毀處理 ,將案卷庫中案卷吊入銷毀庫 ,以后在案卷級檢索無法檢索到 (包括文件級 )也能將已銷毀的檔案返回 (誤銷毀 )。（文本、財會、照片、聲像） ? 卷內(nèi)目錄：案卷級檢索能生成相關(guān)的文件級報表。 ? 鑒定表： 經(jīng)鑒定的檔案案卷級檢索生成相關(guān)的案卷級報表。 ? 電子借閱記錄：案卷級的借閱庫的檢索結(jié)果