【正文】 以通過 AUTOCAD 等 CAD 系統(tǒng)直接接收矢量化文件。 （ 4） 圖紙輸入與輸出：包含 ? 圖紙（底圖與藍(lán)圖）掃描輸入與預(yù)處理：允許通過各類型號的大幅 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 17/30 面工程圖紙掃描儀，將 A0 以上尺寸的圖紙輸入計(jì)算機(jī)生成 RASTER、Tiff、 Bmp 等圖像格式的文件；通過 I— RASTER 等掃描圖像處理軟件進(jìn)行消藍(lán)、去污 等凈化處理，以及圖像剪裁、縮放、旋轉(zhuǎn)、修改橡皮等功能。具有增加、刪除、修改、保存、案卷定位、圖紙吊入、將文件合卷、分卷等功能。具有增加、刪除、修改、保存、案卷定位、文件級屬性輸入企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 16/30 等功能。 圖表 6 流程定義 檔案管理 （ 1） 案卷級登錄：案卷級登錄是將案卷的有關(guān)屬性登錄到系統(tǒng)中， （ 2） 包括案卷號、案卷標(biāo)題、責(zé)任者、保管期限、密級、編制日期、歸檔日期、頁數(shù)等。 （ 4） 簽發(fā)：指文件簽發(fā)人指文件簽發(fā)人接收到已定稿的文檔后進(jìn)行簽發(fā)，然后傳給總文秘發(fā)文，如有不同意見可退回定稿人直至擬稿人重新擬、 核、定稿，然后傳給總文秘發(fā)文，簽發(fā)意見必須在反映在發(fā)文單上。 （ 2） 核稿：指核稿人接收到擬好的稿子進(jìn)行文稿審核，之后傳給定稿人進(jìn)行定稿（可選），如有不同意見可退回擬稿人重擬，核稿后的意見必須比發(fā)文單上反映出。 （ 5） 歸檔：指總文秘按字段（收文）檢索出一批文件，將收文庫與文件登錄庫鏈接（復(fù)制部分重疊字?jǐn)?shù)） 到檔案中的臨時文件庫中，待檔案人員歸卷時補(bǔ)上有關(guān)的檔案屬性。 （ 3） 收文：指紙質(zhì)或電子文檔的接文。 收文流轉(zhuǎn) （ 1） 登錄：記錄收文信息，如收件人、發(fā)件人、發(fā)件地址、收發(fā)日期等。 （ 2） 修改口令：指用戶登錄本系統(tǒng)后，想更改自己的口令（密碼），則（必須重復(fù)二次輸入新口令后，才能更改完 成）。 圖表 4 報表自定義 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 13/30 ? 字段自定義 用戶可根據(jù)需求自由地添加、修改數(shù)據(jù)字段或字段的屬性。并且能夠讓用戶靈活添加、刪除、修改用戶屬性的字段控件。 ? 界面自定義 ? 資源管理界 面自定義 資源管理器管理方式是貫穿整個系統(tǒng)管理方式的全過程，其中的管理方式定義是關(guān)鍵性的，如樹型結(jié)構(gòu)的組成定義，讓用戶選擇有字典維護(hù)的字段做為分類；數(shù)據(jù)列表的的列定義；文本對齊方式等等。 ? 檔案實(shí)體對象自定義 在用戶的自定義之前，可先將這個實(shí)體自定義為：案卷類、文件類、資料類 (注：暫不考慮公文流轉(zhuǎn) )。 圖表 2 自定義界面 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 11/30 ? 檔案類型自 定義 檔案類型是檔案管理最基本的門類，如文書檔案、科技檔案，它們充當(dāng)著檔案基層分類的作用。系統(tǒng)將為 建立起由硬盤或光盤陣列組 成的電子檔案庫，從檔案自動掃描，圖紙凈化處理與矢量化，光盤刻錄，直至由大幅面繪圖儀與曬藍(lán)儀組成的圖紙輸出手段，徹底解決了存在的大量紙質(zhì)圖紙容易老化損毀與再利用率高的矛盾，使科技檔案工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，從而能夠縮短設(shè)備的維修和改造周期，降低成本，提高了效益。系統(tǒng)功能模型見圖 1。 ? 方案的可擴(kuò)充性，提供明確而廣泛的系統(tǒng)升級與接口擴(kuò)展的功能，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在較長時期內(nèi)可以不斷適應(yīng)發(fā)展的需要，保護(hù)用戶現(xiàn)在的投資。 在設(shè)計(jì)本方案時，我們充分考慮到以下幾大原則，力求方案適合業(yè)務(wù)的需要和長期發(fā)展的要求： ? 方案的先進(jìn)性，使用目前業(yè)界公認(rèn)為發(fā)展主流的技術(shù)，保證該方案在同行業(yè)中的領(lǐng)先地位。并 正 此基礎(chǔ)上 運(yùn)用 Web 和 Java 技術(shù) 研制推出了 基于Intra/Inter、適合于異地管理和使用的圖紙檔案管理系統(tǒng)。它能夠方便地與 AutoCAD 等 CAD 系統(tǒng)、 CAPP、 MRPⅡ及辦公自動化等系統(tǒng)集成，為企業(yè)提供一套完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用解決方案，使企業(yè)真正提高圖檔管理的質(zhì)量和效率。為了適應(yīng)安全生產(chǎn)的需要，必須盡快 建立與企業(yè)規(guī)模和發(fā)展形勢相適應(yīng)的檔案 的計(jì)算機(jī)管理 體系， 實(shí)現(xiàn)圖紙等科技檔案的電子化管理， 從而保障檔案資源得到良好的管理和使用，使檔案管理做為公司的技術(shù)基礎(chǔ)管理與公司整體經(jīng)營管理同步發(fā)展。 上海 XXX 信息科技有限公司簡介 ............................ 錯誤 !未定義書簽。 系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃與保證 ................................................ 錯誤 !未定義書簽。 20212021 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 3/30 正文目錄 1 概述 .................................................................................................................. 7 必特圖紙和公文檔案管理系統(tǒng)簡介 ....................................................... 7 對本項(xiàng)目的認(rèn)識 ................................................................................... 8 2 綜合檔案管理系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) .......................................................................... 9 系統(tǒng)功能模型 ....................................................................................... 9 技術(shù)特點(diǎn) ............................................................................................ 10 系統(tǒng)主要功能 ..................................................................................... 14 系統(tǒng)操作 ............................................................................................ 14 收文流轉(zhuǎn) ............................................................................................ 14 發(fā)文流轉(zhuǎn) ............................................................................................ 14 檔案管理 ............................................................................................ 15 流程修改 ............................................................................................ 21 光