【正文】 一般此類軟件均作為掃描設(shè)備的免費(fèi)贈送附件。它能自動將各種矢量實(shí)體按類型、寬度、線型分層。經(jīng)過多年的技術(shù)攻關(guān)，世界上已經(jīng)出現(xiàn)德國的 Softtech公司的 VP 系列、挪威的 RxAutoImage 系列、美國的 IDEAL 公司的IVector 等公認(rèn)的優(yōu)秀矢量化軟件。 ? 普通打印機(jī)若干臺。 ? CONTEX AO 大幅面工程掃描儀 1 臺，用于圖紙掃描輸入。 內(nèi)存可擴(kuò)展到 24GB。服務(wù)器選型基于以下原則： ? 在有限的預(yù)算前提下，選用性能價格比最優(yōu)的產(chǎn)品，用較少的投資獲得企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 28/30 最大的效益。 ◆ 存儲設(shè)備：可采用磁盤陣列或光盤陣列，用于大容量存儲設(shè)備。 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 26/30 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 27/30 3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 系統(tǒng) 硬件 運(yùn)行環(huán)境 系統(tǒng)采用客戶 /服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的多用戶網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并可以與全公司 網(wǎng)絡(luò)相連接，形成一個既相對封閉又緊密聯(lián)系的局域網(wǎng)運(yùn)行環(huán)境（見圖 9）。 通用信息 （ 1） 會議：可以設(shè)定一周（或一月）的會議安排，如會議召集人、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席人等。 （ 3） 部門維護(hù)：可做成部門目錄樹，進(jìn)行設(shè)置新部門，刪除舊部門，修改部門從屬關(guān)系等。 （ 2）光盤瀏覽：指到指定路徑瀏覽有關(guān)被壓縮文件并且能做到解壓縮后的數(shù)據(jù)恢復(fù)。新圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與原圖紙修改流程如圖 10 所示 。 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 21/30 ? 年度總文件注冊：文件級任意組合檢索后生成相關(guān)的文件級報表。 ? 發(fā)文清冊：文件級任意組合檢索后生成相關(guān)的文件級報表。 ? 移交清單：案卷級檢索后能生成相 關(guān)的案卷級報表。 ? 案卷目錄：根據(jù)案卷級檢索排序生成的報表。如原來是絕密的隨著時間推移或歷史背景 不同變成了公開的或秘密的級別。 查詢方式有： ? 按借閱日期把所有的借閱登記記錄全部顯示出來； ? 流水查詢。登記包括以下屬性：借閱日期、借閱人、檔案號、袋 /卷、袋 /張、用途（工作查考、編志、學(xué)術(shù)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、其他目的）、案卷編號等。 （ 11） 借閱管理：檔案借閱管理包括檔案的借閱、登記、歸還、催還（催還單實(shí)時發(fā)送給用戶）、查詢等功能。檢索后能點(diǎn)擊某一案卷 ,返回其登錄界面 ,能看到其屬下第一個文件夾并通過瀏覽器瀏覽其照片圖像 ,能修改文件屬性 ,移出案卷或移 交某一案卷。檢索的能點(diǎn)擊某一案卷 ,能返回其登錄界面 ,能看到其屬下每一個文件 ,并瀏覽其全信息 ,能修改文件屬性 ,移出案卷進(jìn)臨時庫或移進(jìn)基本一案卷。 （ 5） 排流水：可以讓用戶自定義排年度大流水與類目小流水。 圖表 8 圖紙矢量化 ? 圖紙輸出：可以通過 AO 幅面的噴墨或激光繪圖儀等工具，輸出 AO幅面以下的任意大小、比例的圖紙。對于文件材料只輸入其中必要的屬性；對于新的設(shè)備圖紙， 需要輸入鑒定人、復(fù)核人、鑒定日期、鑒定原因、并在圖形文件上生成鑒定圖章；對于設(shè)計(jì)的新的竣工圖，需要輸入技術(shù)負(fù)責(zé)人，編制日期，編制人、編制單位、校對人、校對日期、并在圖紙文件上生成竣工章和校對章；對于外單位設(shè)計(jì)的圖紙的竣工章是直接蓋在藍(lán)圖上，手工填寫，通過掃描顯示在圖紙文件上。其中編制日期、歸檔日期、頁數(shù)根據(jù)案卷中的文件的屬性自動生 成。 （ 3） 定稿：指定稿人如收到已審核的稿子進(jìn)行定稿，然后傳給最高管理者簽企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 15/30 發(fā)，如有不同意見可退回核稿人重核，然后傳給管理者簽發(fā)，定稿意見必須在發(fā)文單上體現(xiàn)。 （ 4） 閱辦：指閱批后的傳閱及辦理情況在網(wǎng)上完成，閱辦人可進(jìn)一步傳閱和閱辦人在填寫意見后就不能繼續(xù)傳閱和閱辦（傳閱、閱辦意見必須自動生成在收文單上）。 （ 3） 退出：指的是用戶退出本系統(tǒng)。 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 12/30 圖表 3 錄入界面自定義 ? 報表自定義 由用戶自定義報表 名，畫出報表格式，并定義數(shù)據(jù)輸入格式。這三個類都必須有自已的基本屬性，所定義的每個字段都必須與系統(tǒng)的每一個模塊有明確的關(guān)聯(lián)。 技術(shù)特點(diǎn) 自定義功能： 能對檔案類型、檔案分類、檔案實(shí)體對象、界面、報表等進(jìn)行自定義，用戶可根據(jù)自己不同的需求來進(jìn)行相關(guān)定義。 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 9/30 2 綜合檔案管理系統(tǒng)方案設(shè) 計(jì) 系統(tǒng)功能模型 三高鋼鐵集團(tuán)公司 綜合檔案管理系統(tǒng)是在必特圖紙和公文檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，汲取在 寶山鋼鐵公司、 上海閘北發(fā)電廠、 港城機(jī)械、 新黃浦集團(tuán)、徐匯區(qū) 等多個中外企業(yè)的運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)，專門針對 鋼鐵 公司檔案管理的特點(diǎn)所研制開發(fā)的電子和紙質(zhì)檔案綜合管理系統(tǒng)，它集系統(tǒng)操作、收文流轉(zhuǎn)、發(fā)文流轉(zhuǎn)、檔案管理、修改流程、光盤刻錄與管理、系統(tǒng)維護(hù)、通用信息、幫助等功能于一體。 我們還根據(jù)企事業(yè)的需要，研制了必特公文檔案管理系統(tǒng) BitsoftDoc ，已應(yīng)用于 上海貝爾有限公司、北京諾基亞移動通信有限公司、上海新黃浦集團(tuán)等，該系統(tǒng)可以和圖紙檔案系統(tǒng)模塊組合為企事業(yè)建立高效穩(wěn)定的圖文檔案管理應(yīng)用平臺 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 8/30 對本項(xiàng)目的認(rèn)識 XXX 公司 愿意 竭誠 為本項(xiàng)目提供我們的智慧和技術(shù)方案， 憑借幾年 在檔案計(jì)算機(jī)管 理領(lǐng)域 成功實(shí)施 所積累的經(jīng)驗(yàn)， 我們有信心、有把握與貴公司緊密 合作 ，按期、按質(zhì)完美地完成本項(xiàng)目。 必特圖紙和公文檔案管理系統(tǒng)簡介 必特圖紙檔案管理系統(tǒng) BitsoftEDMS 是 基 于 當(dāng) 今 流 行 的Intra/Inter 和大 型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，集圖紙檔案管理、人員組織管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、檔案分類管理、借閱管理、光盤管理為一體的大型信息管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃與保證 ................................................ 錯誤 !未定義書簽。 COPYRIGHT169。 20212021 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 3/30 正文目錄 1 概述 .................................................................................................................. 7 必特圖紙和公文檔案管理系統(tǒng)簡介 ....................................................... 7 對本項(xiàng)目的認(rèn)識 ................................................................................... 8 2 綜合檔案管理系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) .......................................................................... 9 系統(tǒng)功能模型 ....................................................................................... 9 技術(shù)特點(diǎn) ............................................................................................ 10 系統(tǒng)主要功能 .......