【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 自定義界面 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁(yè)碼： 11/30 ? 檔案類型自 定義 檔案類型是檔案管理最基本的門(mén)類，如文書(shū)檔案、科技檔案，它們充當(dāng)著檔案基層分類的作用。 ? 檔案分類自定義 檔案分類（也就是我們常說(shuō)的十大類）是檔案管理中的系統(tǒng)二層類，它們將檔案分割為 N 個(gè)小塊，如黨群工作類、行政管理類、生產(chǎn)技術(shù)類等等，有時(shí)檔案的分類甚至可以細(xì)分到項(xiàng)目，或由某個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)。 ? 檔案實(shí)體對(duì)象自定義 在用戶的自定義之前，可先將這個(gè)實(shí)體自定義為：案卷類、文件類、資料類 (注：暫不考慮公文流轉(zhuǎn) )。這三個(gè)類都必須有自已的基本屬性，所定義的每個(gè)字段都必須與系統(tǒng)的每一個(gè)模塊有明確的關(guān)聯(lián)。 ? 界面自定義 ? 資源管理界 面自定義 資源管理器管理方式是貫穿整個(gè)系統(tǒng)管理方式的全過(guò)程，其中的管理方式定義是關(guān)鍵性的，如樹(shù)型結(jié)構(gòu)的組成定義，讓用戶選擇有字典維護(hù)的字段做為分類；數(shù)據(jù)列表的的列定義；文本對(duì)齊方式等等。 ? 錄入界面的自定義 錄入界面是檔案管理人員用的最多的模塊，所謂錄入界面的自定義就是讓用戶自由調(diào)整錄入界面上所有對(duì)象（包含錄入窗體對(duì)象）的大小、字體、前背景色及數(shù)據(jù)字段源。并且能夠讓用戶靈活添加、刪除、修改用戶屬性的字段控件。 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁(yè)碼： 12/30 圖表 3 錄入界面自定義 ? 報(bào)表自定義 由用戶自定義報(bào)表 名，畫(huà)出報(bào)表格式，并定義數(shù)據(jù)輸入格式。 圖表 4 報(bào)表自定義 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁(yè)碼： 13/30 ? 字段自定義 用戶可根據(jù)需求自由地添加、修改數(shù)據(jù)字段或字段的屬性。 圖表 5 字段自定義 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁(yè)碼： 14/30 系統(tǒng)主要功能 系統(tǒng)操作 其主要功能有： （ 1） 注冊(cè)：指用戶登錄本系統(tǒng)后，可以用其他身份重新登錄進(jìn)入本系統(tǒng)，連續(xù)三次登錄失敗（用戶、口令不對(duì)）后無(wú)權(quán)登錄。 （ 2） 修改口令：指用戶登錄本系統(tǒng)后，想更改自己的口令（密碼），則（必須重復(fù)二次輸入新口令后，才能更改完 成）。 （ 3） 退出：指的是用戶退出本系統(tǒng)。 收文流轉(zhuǎn) （ 1） 登錄：記錄收文信息，如收件人、發(fā)件人、發(fā)件地址、收發(fā)日期等。 （ 2） 閱批：是最高管理者對(duì)文件如何操作進(jìn)行批示，然后傳給各個(gè)不同身份的人進(jìn)行閱辦及傳閱（可選中多人），閱批人的閱批意見(jiàn)必須在收文單上反映出。 （ 3） 收文：指紙質(zhì)或電子文檔的接文。 （ 4） 閱辦：指閱批后的傳閱及辦理情況在網(wǎng)上完成，閱辦人可進(jìn)一步傳閱和閱辦人在填寫(xiě)意見(jiàn)后就不能繼續(xù)傳閱和閱辦（傳閱、閱辦意見(jiàn)必須自動(dòng)生成在收文單上）。 （ 5） 歸檔：指總文秘按字段（收文）檢索出一批文件，將收文庫(kù)與文件登錄庫(kù)鏈接（復(fù)制部分重疊字?jǐn)?shù)） 到檔案中的臨時(shí)文件庫(kù)中，待檔案人員歸卷時(shí)補(bǔ)上有關(guān)的檔案屬性。 發(fā)文流轉(zhuǎn) （ 1） 擬稿：由擬稿人草擬發(fā)文稿。 （ 2） 核稿：指核稿人接收到擬好的稿子進(jìn)行文稿審核，之后傳給定稿人進(jìn)行定稿（可選），如有不同意見(jiàn)可退回?cái)M稿人重?cái)M，核稿后的意見(jiàn)必須比發(fā)文單上反映出。 （ 3） 定稿：指定稿人如收到已審核的稿子進(jìn)行定稿，然后傳給最高管理者簽企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁(yè)碼： 15/30 發(fā)，如有不同意見(jiàn)可退回核稿人重核，然后傳給管理者簽發(fā)，定稿意見(jiàn)必須在發(fā)文單上體現(xiàn)。 （ 4） 簽發(fā)：指文件簽發(fā)人指文件簽發(fā)人接收到已定稿的文檔后進(jìn)行簽發(fā)，然后傳給總文秘發(fā)文，如有不同意見(jiàn)可退回定稿人直至擬稿人重新擬、 核、定稿，然后傳給總文秘發(fā)文，簽發(fā)意見(jiàn)必須在反映在發(fā)文單上。 （ 5） 歸檔：指總文秘按字段（發(fā)文）檢索出一批文件，將發(fā)文庫(kù)與文件登錄庫(kù)鏈接（復(fù)制部分重疊字?jǐn)?shù)）到檔案中的臨時(shí)文件庫(kù)中，待檔案人員歸卷時(shí)補(bǔ)上有關(guān)的檔案屬性。 圖表 6 流程定義 檔案管理 （ 1） 案卷級(jí)登錄：案卷級(jí)登錄是將案卷的有關(guān)屬性登錄到系統(tǒng)中， （ 2） 包括案卷號(hào)、案卷標(biāo)題、責(zé)任者、保管期限、密級(jí)、編制日期、歸檔日期、頁(yè)數(shù)等。其中編制日期、歸檔日期、頁(yè)數(shù)根據(jù)案卷中的文件的屬性自動(dòng)生 成。具有增加、刪除、修改、保存、案卷定位、文件級(jí)屬性輸入企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁(yè)碼： 16/30 等功能。 圖表 7 檔案管理 （ 3） 文件級(jí)登錄：文件級(jí)登錄是將文件的有關(guān)屬性登錄到系統(tǒng)中，包括案卷號(hào)、文件材料提名、文件編號(hào)、責(zé)任者、圖幅、保管期限、密級(jí)、編制日期、歸檔日期、收?qǐng)D日期、起始頁(yè)數(shù)、頁(yè)數(shù)、版本號(hào)、備品標(biāo)志、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、修改單編號(hào)、設(shè)計(jì)修改單編號(hào)根據(jù)圖紙修改的情況自動(dòng)生成。具有增加、刪除、修改、保存、案卷定位、圖紙吊入、將文件合卷、分卷等功能。對(duì)于文件材料只輸入其中必要的屬性；對(duì)于新的設(shè)備圖紙， 需要輸入鑒定人、復(fù)核人、鑒定日期、鑒定原因、并在圖形文件上生成鑒定圖章；對(duì)于設(shè)計(jì)的新的竣工圖，需要輸入技術(shù)負(fù)責(zé)人，編制日期，編制人、編制單位、校對(duì)人、校對(duì)日期、并在圖紙文件上生成竣工章和校對(duì)章；對(duì)于外單位設(shè)計(jì)的圖紙的竣工章是直接蓋在藍(lán)圖上，手工填寫(xiě)，通過(guò)掃描顯示在圖紙文件上。 （ 4） 圖紙輸入與輸出：包含 ? 圖紙（底圖與藍(lán)圖）掃描輸入與預(yù)處理：允許通過(guò)各類型號(hào)的大幅 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁(yè)碼： 17/30 面工程圖紙掃描儀，將 A0 以上尺寸的圖紙輸入計(jì)算機(jī)生成 RASTER、Tiff、 Bmp 等圖像格式的文件；通過(guò) I— RASTER 等掃描圖像處理軟件進(jìn)行消藍(lán)、去污 等凈化處理，以及圖像剪裁、縮放、旋轉(zhuǎn)、修改橡皮等功能。 ? 圖紙矢量化處理：掃描輸入的圖像格式文件經(jīng)預(yù)處理后可通過(guò) I—Vector、 VPStudio 等世界著名的矢量化軟件轉(zhuǎn)換為矢量化格式如DXF、 DWG 等。 ? 由 CAD 系統(tǒng)接口輸入圖紙：可以通過(guò) AUTOCAD 等 CAD 系統(tǒng)直接接收矢量化文件。 圖表 8 圖紙矢量化 ? 圖紙輸出：可以通過(guò) AO 幅面的噴墨或激光繪圖儀等工具，輸出 AO幅面以下的任意大小、比例的圖紙。也可以與曬藍(lán)儀連接，直接輸出藍(lán)圖。 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁(yè)碼： 18/30 （ 4） 文檔輸入與輸出：包含 ? 文 檔掃描輸入與 OCR 識(shí)別：技術(shù)文檔自身可以通過(guò)多頁(yè)連續(xù)掃描儀高速錄入，并通過(guò)圖形矯正與拼接，或 OCR 識(shí)別技術(shù)生成 WORD 等文本文件。 ? 文檔輸出：通過(guò)打印機(jī)進(jìn)行文檔全信息輸出。 （ 5） 排流水：可以讓用戶自定義排年度大流水與類目小流水。 （ 6） 案卷級(jí)檢索：根據(jù)案卷信息對(duì)案卷進(jìn)行檢索。 （ 7） 文件級(jí)檢索：根據(jù)文件信息對(duì)不同案卷中的文件進(jìn)行檢索。文件級(jí)登錄界面修改文件屬性 .如果該文件已歸卷 ,能通過(guò)翻閱同卷文件并修改屬性 ,能瀏覽全信息 (除聲像檔案 ),能將已歸卷文件返回其所屬案卷登錄界面 ,修改案卷屬性 . （ 8） 案卷級(jí)統(tǒng)計(jì)： ? 文書(shū)檔案：針對(duì)文書(shū)檔 案案卷表任一字段進(jìn)行任意組合檢索。檢索的能點(diǎn)擊某一案卷 ,能返回其登錄界面 ,能看到其屬下每一個(gè)文件 ,并瀏覽其全信息 ,能修改文件屬性 ,移出案卷進(jìn)臨時(shí)庫(kù)或移進(jìn)基本一案卷。 ? 財(cái)會(huì)檔案：針對(duì)財(cái)會(huì)檔案案卷