【文章內(nèi)容簡介】 量 進(jìn) 行 審 查 。 審 查 合 格 后 向 建 設(shè) 單 位 移 交 。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移 交 當(dāng) 地 城 建 檔 案 館 （ 室 ） 。 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙 方 簽 字 、 蓋 章 后 方 可 交 接 。 凡 設(shè) 計 、 施 工 及 監(jiān) 理 單 位 需 要 向 本 單 位 歸 檔 的 文 件 ， 應(yīng) 按 國 家有 關(guān) 規(guī) 定 和 本 規(guī) 范 附 錄 A 的要求單獨(dú)立卷歸檔。 15 7 工程檔案的驗收與移交 列 及 城 建 檔 案 館 （ 室 ） 檔 案 接 收 范 圍 的 工 程 ， 建設(shè)單位在組織工 程 竣 工 驗 收 前 ， 應(yīng) 提 請 城 建 檔 案 管 理 機(jī) 構(gòu) 對 工 程 檔 案 進(jìn) 行 預(yù) 驗 收 。 建設(shè) 單 位 未 取 得 城 建 檔 案 管 理 機(jī) 構(gòu) 出 具 的 認(rèn) 可 文 件 ， 不 得 組 織 工 程 竣 工 驗收。 城 建 檔 案 管 理 部 門 在 進(jìn) 行 工 程 檔 案 鄧 驗 收 時 ， 應(yīng) 重 點(diǎn) 驗 收 以 下內(nèi)容： 1 工 程 檔 案 齊 全 、 系 統(tǒng) 、 完整 ； 2 工 程 檔 案 的 內(nèi) 容 真 實(shí) 、 準(zhǔn)確 地 反 映 工 程 建 設(shè) 活 動 和 工 程 實(shí) 際 狀況； 3 工 程 檔 案 已 整 理立 卷 ， 立 卷 符 合 本 規(guī) 范 的 規(guī) 定 ； 4 竣工圖給制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋 有 竣 工 圖 章 ； 5 文 件 的 形 成 、 來源 符 合 實(shí) 際 ， 要 求 單 位 或 個 人 簽 章 的 文 件 ， 其簽章 手 續(xù) 完 備 ； 6 文 件 材 質(zhì) 、 幅 面、 書 寫 、 繪 圖 、 用 墨 、 托 裱 等 符 合 要 求 。 列 入 城 建 檔 案 館 （ 室 ） 接 收 范 圍 的 工 程 ， 建 設(shè) 單 位 在 工 程 竣 工驗收后 3 個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 停 建 、 緩 建 建 設(shè) 工 程 的 檔 案 ， 暫 由 建 設(shè) 單 位 保 管 。 對 改 建 、 擴(kuò) 建 和 維 修 工 程 ， 建 設(shè) 單 位 應(yīng) 當(dāng) 組 織 設(shè) 計 、 施 工 單 位據(jù) 實(shí) 修 改 、 補(bǔ) 充 和 完 善 原 工 程 檔 案 。 對 改 變 的 部 件 ， 應(yīng) 當(dāng) 重 新 編 制 工 程檔 案 ， 并 在 工 程 竣 工 驗 收 后 3 個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 建 設(shè) 單 位 向 城 建 檔 案 館 （ 室 ） 移 交 工 程 檔 案 時 ， 應(yīng) 辦理移交手續(xù) ， 填 寫 移 交 目 錄 ， 雙 方 簽 字 、 蓋 章 后 交 接 。 16 附錄 A 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件 一 立項文件 1 項目建議書 永久 ∨ 2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 ∨ 3 可行性研究報告及附件 永久 ∨ 4 可行性研究報告審批意見 永久 ∨ 5 關(guān)于立 項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 ∨ 6 專家建議文件 永久 ∨ 7 調(diào)查資料及項目評估研究材料 長期 ∨ 二 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 永久 ∨ 2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 永久 ∨ 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長期 ∨ 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 ∨ 5 劃撥建設(shè)用地文件 永久 ∨ 6 國有土地使用證 永久 ∨ 三 勘察、測繪、設(shè)計文件 1 工程地質(zhì)勘察報告 永久 永久 ∨ 2 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 永久 永久 ∨ 3 建設(shè)用地釘樁通知單（書） 永久 ∨ 4 地形測量和撥地測量成果報告 永久 永久 ∨ 5 申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 永久 長期 ∨ 6 初步設(shè)計圖紙和說明 長期 長期 7 技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 長期 長期 8 審定設(shè)計方案通知書及審查意見 長期 長期 ∨ 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、永久 ∨ 17 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 教育、白 蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議 10 施工圖及其說明 長期 長期 11 設(shè)計計算書 長期 長期 12 政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見 永久 長期 ∨ 四 招投標(biāo)文件 1 勘察設(shè)計招投標(biāo)文件 長期 2 勘察設(shè)計承包合同 長期 長期 ∨ 3 施工招投標(biāo)文件 長期 4 施工承包合同 長期 長期 ∨ 5 工程監(jiān)理招標(biāo)文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 ∨ 五 開工審批文件 1 建設(shè)項目 列入年度計劃的申報文件 永久 ∨ 2 建設(shè)項目列入年度計劃的批文件或年度計劃項目表 永久 ∨ 3 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 ∨ 5 建設(shè)工程開工審查表 永久 6 建設(shè)工程施工許可證 永久 ∨ 7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 長期 ∨ 8 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 ∨ 六 財務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計概算材料 短期 3 施工 圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 七 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 1 工程項目管理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 ∨ 18 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 2 工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 長期 ∨ 3 工程項目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 長期 ∨ 監(jiān) 理 文 件 1 監(jiān)理規(guī)劃 ① 監(jiān)理規(guī)劃 長期 短期 ∨ ② 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 長期 短期 ∨ ③ 監(jiān)理部總控制計劃等 長期 短期 2 監(jiān)理月 報中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 長期 ∨ 3 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 長期 ∨ 4 進(jìn)度控制 ① 工程開工／復(fù)工審批表 長期 長期 ∨ ② 工程開工／復(fù)工暫停令 長期 長期 ∨ 5 質(zhì)量控制 ① 不合格項目通知 長期 長期 ∨ ② 質(zhì)量事故報告及處理意見 長期 長期 6 造價控制 ① 預(yù)付款報審與支付 短期 ② 月付款報審與支付 短期 ③ 設(shè)計變更、洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn) 長期 ④ 工程竣工決算審核意見 書 長期 ∨ 7 分包資質(zhì) ① 分包單位資質(zhì)材料 長期 ② 供貨單位資質(zhì)材料 長期 ③ 試驗等單位資質(zhì)材料 長期 8 監(jiān)理通知 ① 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長期 長期 ② 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長期 長期 ③ 有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知 長期 長期 9 合同與其他事項管理 ① 工程延期報告及審批 永久 長期 ∨ 19 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 ② 費(fèi)用索賠報告及審批 長期 長期 ③ 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 長期 ∨ ④ 合同變更材料 長期 長期 ∨ 10 監(jiān)理工作總結(jié) ① 專題總結(jié) 長期 短期 ② 月報總結(jié) 長期 短期 ③ 工程竣工總結(jié) 長期 長期 ∨ ④ 質(zhì)量評價意見報告 長期 長期 ∨ 施 工 文 件 一 建筑安裝工程 (一 ) 土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 ① 施工組織設(shè)計 長期 ② 技術(shù)交底 長期 長期 ③ 圖紙會審記錄 長期 長期 長期 ∨ ④ 施工預(yù)算的編制和審查 短 期 短期 ⑤ 施工日志 短期 短期 2 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 ① 控制網(wǎng)設(shè)置資料 長期 長期 ∨ ② 工程定位測量資料 長期 長期 ∨ ③ 基槽開挖線測量資料 長期 長期 ∨ ④ 施工安全措施 短期 短期 ⑤ 施工環(huán)保措施 短期 短期 3 地基處理記錄 ① 地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖 永久 長期 ∨ ② 驗槽記錄和地基處理記錄 永久 長期 ∨ ③ 樁基施工記錄 永久 長期 ∨ ④ 試樁記錄 長期 長期 ∨ 4 工程圖紙變更記錄 ① 設(shè)計會議會審記錄 永久 長期 長期 ∨ ② 設(shè)計變更記錄 永久 長期 長期 ∨ ③ 工程洽商記錄 永久 長期 長期 ∨ 20 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 5 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗報告 ① 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表 長期 ∨ ② 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件 長期 ∨ ③ 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告 長期 ∨ ④ 預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄 長期 ∨ ⑤ 工程物質(zhì)選樣送審表 短期 ⑥ 進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表 短期 ⑦ 工程物質(zhì)進(jìn)場報驗表 短期 6 施工試驗記錄 ① 土壤（素土、灰土）干密度試驗報告 長期 ∨ ② 土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗報告 長期 ∨ ③ 砂漿配合比通知單 長期 ④ 砂