【文章內(nèi)容簡介】 工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。工程檔案的管理職責、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門，負責對現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進行指導、檢查；、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本部門歸口管理的資料歸檔，項目部各部門負責人是本部門檔案工作的領導，對本部門工程文件歸檔的完整、準確負有領導責任。、各分包單位負責按要求向工程管理部提交歸檔資料。工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計 、工程檔案的收集文件形成后，文件形成責任人（經(jīng)手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。、工程檔案的整理按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。、工程檔案的立卷工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。工程準備階段文件按建設程序組卷。監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。施工文件按單位工程、分部工程組卷。日期審核批準HYZZ建設工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地竣工圖按專業(yè)組卷。竣工驗收文件按單位工程組卷。、工程檔案的編目每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM。頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替?！拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號?！拔募}名”填寫文件標題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌?。、工程檔案的歸檔與移交單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。、工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。、工程檔案的統(tǒng)計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。檔案的保密、不得隨意拆換檔案卷宗文件或?qū)n案文件進行剪切涂改，不得在檔案文件上寫字、劃線、做記號等。、借閱檔案的，應填寫借閱申請，經(jīng)檔案主管領導簽字同意后才可借閱。、嚴禁任何人利用職務之便將所掌握的業(yè)務秘密向外傳播，嚴禁任何人將內(nèi)部文件向外傳播。日期審核批準HYZZ建設工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地工程準備階段文件立項文件項目建議書項目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報告及附件可行性研究報告審批意見關于立項有關的會議紀要、領導講話專家建議文件調(diào)查資料及項目評估研究材料建設用地、征地、拆遷文件選址申請及選址規(guī)劃意見通知書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設用地規(guī)劃許可證及其附件劃撥建設用地文件國有土地使用證 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書勘察、測繪、設計文件工程地質(zhì)勘察報告水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查建設用地釘樁通知單（書）地形測量和撥地測量成果報告申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書初步設計圖紙和說明技術設計圖紙和說明審定設計方案通知書及審查意見有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、市政）批準文件或取得的有關協(xié)議施工圖及其說明設計計算書日期審核批準3 HYZZ建設工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見招投標文件勘察設計招投標文件 勘察設計承包合同施工招投標文件 施工承包合同 工程監(jiān)理招標文件 監(jiān)理委托合同開工審批文件建設項目列入計劃的申報文件 建設項目列入計劃的批文件或計劃項目表 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙建設工程規(guī)劃許可證及其附件 建設工程開工審查表建設工程施工許可證投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)財務文件工程投資估算材料 工程設計概算材料施工圖預算材料 施工預算建設、施工、監(jiān)理機構及負責人工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）審核批準日期HYZZ建設工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實施細則監(jiān)理部總控制計劃等 監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題進度控制工程開工／復工審批表 工程開工／復工暫停令質(zhì)量控制不合格項目通知 質(zhì)量事故報告及處理意見造價控制預付款報審與支付 月付款報審與支付設計變更、洽商費用報審與簽認工程竣工決算審核意見書分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料 供貨單位資質(zhì)材料 試驗等單位資質(zhì)材料監(jiān)理通知有關進度控制的監(jiān)理通知 有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知有關造價控制的監(jiān)理通知審核批準日期 HYZZ建設工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地合同與其他事項管理工程延期報告及審批 費用索賠報告及審批 合同爭議、違約報告及處理意見 合同變更材料監(jiān)理工作總結專題總結 月報總結工程竣工總結 質(zhì)量評價意見報告施工文件建筑安裝工程、土建（建筑與結構）工程 、施工技術準備文件施工組織設計 技術交底 圖紙會審記錄 、施工現(xiàn)場準備控制網(wǎng)設置資料 工程定位測量資料基槽開挖線測量資料 施工安全措施施工環(huán)保措施 、地基處理記錄地基釬控記錄和釬探平面布點圖 驗槽記錄和地基處理記錄審核批準日期HYZZ建設工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地樁基施工記錄 試樁記錄 、工程圖紙變更記錄設計會議會審記錄 設計變更記錄工程洽商記錄 、施工材料預制構件質(zhì)量證明文件及復試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄 、施工試驗記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗報告 土壤（素土、灰土）擊實試驗報告 砂漿配合比通知單 砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件及復檢報告 砼攪拌質(zhì)量記錄 混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告 混凝土抗?jié)B試驗報告 商品混凝土出廠合格證、復試報告鋼筋接頭（焊接）試驗報告 防水工程試水檢查記錄 樓地在、屋面坡度檢查記錄土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表 、隱蔽工程檢查記錄基礎和主體結構鋼筋工程 鋼結構工程 防水工程 高程控制 、施工記錄日期審核批準7 HYZZ建設工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地工程定位測量檢查記錄 預檢工程檢查記錄 沉降觀測記錄結構吊裝記錄 工程竣工測量 新型建筑材料 施工新技術、工程質(zhì)量事故處理記錄 、工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄 基礎、主體工程驗收記錄 幕墻工程驗收記錄 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程、一般施工記錄施工組織設計 技術交底 、圖紙變更記錄圖紙會審 設計變更工程洽商 、設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告設備安裝記錄設備試運行記錄設備明細表日期審核批準8 HYZZ建設工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地、預檢記錄 、隱蔽工程檢查記錄 、施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄、平衡運速、噪聲調(diào)整試驗報告、質(zhì)量事故處理記錄 、工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄室外工程、室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件、室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件。竣工圖建筑安裝工程竣工圖、綜合竣工圖 、綜合圖總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）日期審核批準9 HYZZ建設工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地豎向布置圖室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 設計總說明書 、室外專業(yè)圖室外給水 室外雨水 室外污水室外熱力室外燃氣室外電訊室外電力室外電視室外建筑小品 室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外綠化 、專業(yè)竣工圖建筑竣工圖 結構竣工圖 裝修裝飾工程竣工圖 電氣工種智能化工程竣工圖給排水工程消防工程竣工圖 采暖通風空調(diào)工程竣工圖 燃氣工程竣工圖竣工驗收文件建設工程竣工驗收報告工程施工質(zhì)量驗收申請表審核批準日期HYZZ建設工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地工程質(zhì)量評估報告 勘察文件質(zhì)量檢查報告 設計文件質(zhì)量檢查報告單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄市政基礎設施的有關質(zhì)量檢測和功能性試驗資料 建設工程施工質(zhì)量驗收意見書 建設工程規(guī)劃驗收合格證建筑工程消防驗收意見書環(huán)保驗收文件 建設工程竣工驗收檔案認可書建設工程質(zhì)量保修書 商品住宅《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》 房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表 燃氣工程驗收文件電梯安裝分部工程質(zhì)量驗收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督機構出具的電梯驗收準用證 結算表聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等）包括：建設前原貌。建設過程中的樁基樣本、重要結構、隱蔽工程、施工現(xiàn)場及新工藝、新材料的應用，與工程有關的重要活動、會議。工程建設后的內(nèi)部結構、外部各立面、全貌以及周邊的關系等日期審核批準11第四篇：建設工程檔案管理制度建設工程檔案管理制度一、管理責任部門及相關人員職責............................2二、檔案分類及歸檔范圍、要求..............................3三、檔案移交、整理、編號..................................8四、檔案的利用............................................9五、檔案的保管...........................................10六、檔案的銷毀...........................................12七、檔案保密制度.........................................12一、管理責任部門及相關人員職責（一）、人事行政部人事行政專員統(tǒng)一集中管理檔案并直接向人事行政部經(jīng)理負責。（二）、總經(jīng)理負責審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。（三）、人事行政部經(jīng)理負責審核《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》、《檔案借閱審批表》、《檔案查閱審批單》、《檔案復制審批單》，以及對檔案意外損毀事件進行調(diào)查并提出報告。（五）、其他部門經(jīng)理負責審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復制審批單》、《檔案查閱審批單》和明確相關人員負責收集保管本部門的檔案資料，對部門資料的完整性負責。（六）、人事行政專員負責：制度的推進與執(zhí)行；各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察；督促檔案資料的移交；檔案的收集、接收、鑒定、分類、裝訂、編號、編目、保管、銷毀、編研等；檔案的提供利用、登記；檔案室設備、設施的保管維護；負責檔案管理軟件系統(tǒng)的使用推廣、原始數(shù)據(jù)錄入、維護。（七）、各部門資料員/兼職資料員制度在部門的執(zhí)行；按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運作；負責收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件，正規(guī)保管及利用，按期移交檔案室；推進本部門對檔案管理軟件系統(tǒng)的利用；（八）、檔案管理工作作為人事行政專員、部門資料員、部門兼職資料員每 月工作計劃評價的考核內(nèi)容之一。二、檔案分類及歸檔范圍、要求