【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。工程檔案的管理職責(zé)、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門，負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查；、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門負(fù)責(zé)本部門歸口管理的資料歸檔，項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)人是本部門檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)本部門工程文件歸檔的完整、準(zhǔn)確負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。、各分包單位負(fù)責(zé)按要求向工程管理部提交歸檔資料。工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計(jì) 、工程檔案的收集文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。、工程檔案的整理按照單位工程、分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。、工程檔案的立卷工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。施工文件按單位工程、分部工程組卷。日期審核批準(zhǔn)HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地竣工圖按專業(yè)組卷?？⒐を?yàn)收文件按單位工程組卷。、工程檔案的編目每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始，案卷不宜超過(guò)30MM。頁(yè)號(hào)編寫在單頁(yè)右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替?！拔募幪?hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)?！拔募}名”填寫文件標(biāo)題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。、工程檔案的歸檔與移交單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。、工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。、工程檔案的統(tǒng)計(jì)工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。檔案的保密、不得隨意拆換檔案卷宗文件或?qū)n案文件進(jìn)行剪切涂改，不得在檔案文件上寫字、劃線、做記號(hào)等。、借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可借閱。、嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播，嚴(yán)禁任何人將內(nèi)部文件向外傳播。日期審核批準(zhǔn)HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地工程準(zhǔn)備階段文件立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報(bào)告及附件可行性研究報(bào)告審批意見關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話專家建議文件調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料建設(shè)用地、征地、拆遷文件選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件劃撥建設(shè)用地文件國(guó)有土地使用證 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查建設(shè)用地釘樁通知單（書）地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、市政）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議施工圖及其說(shuō)明設(shè)計(jì)計(jì)算書日期審核批準(zhǔn)3 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 勘察設(shè)計(jì)承包合同施工招投標(biāo)文件 施工承包合同 工程監(jiān)理招標(biāo)文件 監(jiān)理委托合同開工審批文件建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件 建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批文件或計(jì)劃項(xiàng)目表 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 建設(shè)工程開工審查表建設(shè)工程施工許可證投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)財(cái)務(wù)文件工程投資估算材料 工程設(shè)計(jì)概算材料施工圖預(yù)算材料 施工預(yù)算建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）審核批準(zhǔn)日期HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)度控制工程開工／復(fù)工審批表 工程開工／復(fù)工暫停令質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審與支付 月付款報(bào)審與支付設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)工程竣工決算審核意見書分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料 供貨單位資質(zhì)材料 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知審核批準(zhǔn)日期 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見 合同變更材料監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié) 月報(bào)總結(jié)工程竣工總結(jié) 質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告施工文件建筑安裝工程、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì) 技術(shù)交底 圖紙會(huì)審記錄 、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料 工程定位測(cè)量資料基槽開挖線測(cè)量資料 施工安全措施施工環(huán)保措施 、地基處理記錄地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖 驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄審核批準(zhǔn)日期HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地樁基施工記錄 試樁記錄 、工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄 設(shè)計(jì)變更記錄工程洽商記錄 、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄 、施工試驗(yàn)記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告 土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 砂漿配合比通知單 砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件及復(fù)檢報(bào)告 砼攪拌質(zhì)量記錄 混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告 防水工程試水檢查記錄 樓地在、屋面坡度檢查記錄土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表 、隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程 鋼結(jié)構(gòu)工程 防水工程 高程控制 、施工記錄日期審核批準(zhǔn)7 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地工程定位測(cè)量檢查記錄 預(yù)檢工程檢查記錄 沉降觀測(cè)記錄結(jié)構(gòu)吊裝記錄 工程竣工測(cè)量 新型建筑材料 施工新技術(shù)、工程質(zhì)量事故處理記錄 、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 幕墻工程驗(yàn)收記錄 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程、一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì) 技術(shù)交底 、圖紙變更記錄圖紙會(huì)審 設(shè)計(jì)變更工程洽商 、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書、開箱報(bào)告設(shè)備安裝記錄設(shè)備試運(yùn)行記錄設(shè)備明細(xì)表日期審核批準(zhǔn)8 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地、預(yù)檢記錄 、隱蔽工程檢查記錄 、施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄電梯接要電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量事故處理記錄 、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄室外工程、室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件、室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件?？⒐D建筑安裝工程竣工圖、綜合竣工圖 、綜合圖總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）日期審核批準(zhǔn)9 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地豎向布置圖室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 設(shè)計(jì)總說(shuō)明書 、室外專業(yè)圖室外給水 室外雨水 室外污水室外熱力室外燃?xì)馐彝怆娪嵤彝怆娏κ彝怆娨暿彝饨ㄖ∑?室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外綠化 、專業(yè)竣工圖建筑竣工圖 結(jié)構(gòu)竣工圖 裝修裝飾工程竣工圖 電氣工種智能化工程竣工圖給排水工程消防工程竣工圖 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 燃?xì)夤こ炭⒐D竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表審核批準(zhǔn)日期HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告 設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料 建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見書 建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證建筑工程消防驗(yàn)收意見書環(huán)保驗(yàn)收文件 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書建設(shè)工程質(zhì)量保修書 商品住宅《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說(shuō)明書》 房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表 燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件電梯安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的電梯驗(yàn)收準(zhǔn)用證 結(jié)算表聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等）包括：建設(shè)前原貌。建設(shè)過(guò)程中的樁基樣本、重要結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場(chǎng)及新工藝、新材料的應(yīng)用，與工程有關(guān)的重要活動(dòng)、會(huì)議。工程建設(shè)后的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以及周邊的關(guān)系等日期審核批準(zhǔn)11第四篇：建設(shè)工程檔案管理制度建設(shè)工程檔案管理制度一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)............................2二、檔案分類及歸檔范圍、要求..............................3三、檔案移交、整理、編號(hào)..................................8四、檔案的利用............................................9五、檔案的保管...........................................10六、檔案的銷毀...........................................12七、檔案保密制度.........................................12一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)（一）、人事行政部人事行政專員統(tǒng)一集中管理檔案并直接向人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。（二）、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》。（三）、人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》、《檔案借閱審批表》、《檔案查閱審批單》、《檔案復(fù)制審批單》，以及對(duì)檔案意外損毀事件進(jìn)行調(diào)查并提出報(bào)告。（五）、其他部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制審批單》、《檔案查閱審批單》和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管本部門的檔案資料，對(duì)部門資料的完整性負(fù)責(zé)。（六）、人事行政專員負(fù)責(zé)：制度的推進(jìn)與執(zhí)行；各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察；督促檔案資料的移交；檔案的收集、接收、鑒定、分類、裝訂、編號(hào)、編目、保管、銷毀、編研等；檔案的提供利用、登記；檔案室設(shè)備、設(shè)施的保管維護(hù)；負(fù)責(zé)檔案管理軟件系統(tǒng)的使用推廣、原始數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)。（七）、各部門資料員/兼職資料員制度在部門的執(zhí)行；按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運(yùn)作；負(fù)責(zé)收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件，正規(guī)保管及利用，按期移交檔案室；推進(jìn)本部門對(duì)檔案管理軟件系統(tǒng)的利用；（八）、檔案管理工作作為人事行政專員、部門資料員、部門兼職資料員每 月工作計(jì)劃評(píng)價(jià)的考核內(nèi)容之一。二、檔案分類及歸檔范圍、要求