公路工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-02-26 00:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 案卷的基本內(nèi)容 . 項目技術(shù)文件案卷題名的編寫 示例 :國道 (省道 )xx公路 xx段 xx樁號 xx工程 xx結(jié)構(gòu) xx文件名稱 . 示例 :省道 S215 港口灣水庫淹沒段改建工程K121+470K122+600段填土資料 . 12 管理性文件案卷題名的編寫 建設(shè)項目名稱 +建設(shè)項目段 +責任者 +問題 +文件名稱 示例 :省道 S215港口灣水庫監(jiān)理辦 ,關(guān)于加強監(jiān)理工作的通知 . 編制單位 :案卷形成單位 ,具體單位名稱 (合同段 ) 編制日期 ,案卷形 成日期 . 保管期限 :分永久 ,長期 ,短期三個保管期限 . 密級 :應(yīng)在文件發(fā)放前按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定劃定 ,若文件材料上有密級就填上 . 檔號 :填寫檔案分類號和案卷順序號 ,待進入最終保管檔案單位的檔案室填定 ,在建設(shè)單位只需用鉛筆按流水號形成填寫 . 檔案館號 :暫不填寫 竣工檔案分類編號辦法 分類號編制辦法是以單項工程為單位 ,按照《交通部科學技術(shù)檔案分類編號辦法》中所確定的公路工程類目進行分類 . 高速公路 ,一級公路 ,大橋 ,特大橋公路工 程分類大綱 (附圖五 ). 1 道路 (按工程項目分 ) 2 橋梁 (按工程項目分 ) 13 3 獨立隧道 (按工程項目分 ) 4 交通工程 (按工程項目分 ) 5 鐵路 (按工程項目分 ) 6 公路綠化 (按工程項目分 ) 7 公路養(yǎng)護 (按工程項目分 ) 8 機場 (按工程項目分 ) 注 :隧道 ,涵洞屬于道路 ,鐵路工程的 ,則隨道路 ,鐵路工程項目歸類 .示例 :皖界阜蚌高速省道 S330公路二期工程 1標路基工程 K0++112段 (施工 )總體進度計劃 : 檔號 : GL 51S3304—— N 一級公路以下工程分類 方案可參照執(zhí)行 案卷脊背的編制 案卷脊背項目有保管期限 ,檔案號 ,案卷題名組成 ,檔案號應(yīng)與盒內(nèi)數(shù)量所裝資料相符 ,建設(shè)單位應(yīng)先用鉛筆填寫 ,待進入檔案館 (室 )后重新編號 (附圖六 ). 脊背 案卷題名 內(nèi)容填寫 ,用 4 號宋體字自右至左豎寫 ,首字空兩字 .案卷題名工程項目名稱不能省略 . 脊背的保管期限 ,案卷題名可統(tǒng)一打印在 A3 紙上 ,在粘貼在脊背對應(yīng)的位置上 .貼紙要求比脊背寬度窄 2mm,以防取放檔案時拖紙邊 ,拉卷 卷內(nèi)目錄的編制 14 件號 :用阿拉伯數(shù)字從 1 起以流水號依次標注 . 件編號 :發(fā)文機關(guān)文書部門的發(fā)文號或圖樣的圖號 .若文件材料上有則填上 (附圖七 ). 責任者 :填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者 ,可采取通用的標準簡稱 . 文件材料題名 :原文上有標題的 ,可以照錄下來 。原文上的標題太簡單或者沒有 ,應(yīng)重新擬寫一個符合文件材料內(nèi)容 。填寫文件材料的標題時開頭空兩字 ,一橫格內(nèi)不能超過三行字 ,并用中括號括起來 . 日期 :填寫文件的形成時間 ,填寫時間的可省略 年 ,月 ,日 字樣 ,單月單日可用零補充 .示例 :2021 年 1 月 2日 ,20210102. 頁數(shù) :應(yīng)填寫單件文件材料的起止頁數(shù) . 備注 :留待對卷內(nèi)文件變化時作說明用 (如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案 ,要求在此標注具體載體的檔號 ). 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前 . 卷內(nèi)備考表的組成和編制 (附圖八 ) 卷內(nèi)備考表要標明案卷內(nèi)文件材料的組卷和案卷使用過程中需要說明的問題 . 立卷人 :由責任立卷者簽名 ,即誰立卷誰簽名 . 15 審核人 :由案卷質(zhì)量審查人簽名 ,即合同的技術(shù)負責人簽名 . 立卷時間 :填寫完成立卷的日期 . 審核時間 :填寫審核完成的日期 . 備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁之后 . 檔號章用紅色印泥加蓋在每件文件首頁 . 案卷裝訂要求及其方法 文書往來文件的案卷采用裝訂形式 ,文件材料以件為單位放在卷內(nèi) .案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序為 :卷內(nèi)目錄一文件材料一備考表 . 項目技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)組卷要求 ,以卷為單位進行裝訂 .并制定統(tǒng)一的件封面 . 件內(nèi)目錄編制 :(1)文件材料題名 應(yīng)詳細具體 ,便于檢索 ,例如 :路基工程土石方填筑可按 填筑層次擬寫目錄 。(2)頁次 填寫每份文件首頁上標注的頁號 ,最終件注起止號 .其他欄目編寫參照 卷內(nèi)目錄 編寫要求 .頁碼用鉛筆 . 管理性文件以每份文件作為一件 ,不加件封面 .文件閱辦單放在原文之后 ,與原文作為一件裝訂 .每份文件或圖紙正文上角加蓋檔號章 (附圖九 ) 文件在裝訂前取掉金屬物 ,采用棉線裝訂 ,也可用縫紉機裝訂或用檔案專用不銹鋼訂書針裝訂 . 16 裝訂時靠裝訂邊 ,下邊取齊 ,表頭要求在上或左側(cè)裝訂 . 原件有破碎或小頁紙的 ,要求粘貼在 A4紙上 . 裝訂線壓住 文件內(nèi)容的必須粘貼補寬 . 紙張規(guī)格大于 A4 型紙的 ,要求按 297mmx210mm折疊成手風琴式 . 紙張份數(shù) ,參見保管期限表制作要求 ,建設(shè)單位保留原件 ,接管單位保留復(fù)印件 ,其他部分可根據(jù)要求進行復(fù)制存檔 ,監(jiān)理 ,施工 ,竣工圖表用 A3紙 ,其余部分可采用 A4紙 . 監(jiān)理 ,施工文件中技術(shù)資料根據(jù)裝訂厚度 ,每件不超過 2cm. 各類案卷均應(yīng)存放硬檔案盒內(nèi)分類裝盒 .卷盒式樣 (附圖十 ) 第七章 竣工文件檔案資料的審查 竣工文件的審查分三級進行 ,即編制單位自審 ,建設(shè)單位復(fù) 審 ,工程驗收委員會終審 .專項驗收時 ,驗收組著重抽查項目檔案的歸檔情況 .竣工文件案卷數(shù)量超過 1000卷的 ,抽查15%的項目檔案 。案卷數(shù)量在 1000卷以下的 ,抽查 30%的項目檔案 .評價檔案完整 ,準確 ,系統(tǒng)性情況后 ,寫出專項驗收意見 ,對存在的問題提出改進要求 ,限期整改 .建設(shè) ,設(shè)計 ,施工 ,監(jiān)理單位按驗收組提出的改進意見在竣工驗收前加以改進 . 17 竣工文件必須有完備的具有法律效力的責任簽章 . 凡竣工文件未
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1