公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定-在線瀏覽
2025-03-26 00:45本頁(yè)面
【正文】 墨水 ,復(fù)寫紙等書寫的字跡 . 竣工文件目錄分為總目錄 ,案卷目錄 ,卷內(nèi)目錄 ,不宜再增加層次 ,如果內(nèi)容較多時(shí)可增加卷的數(shù)量 .案卷題名要簡(jiǎn)練 ,準(zhǔn)確 ,能反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容 ,一般不超過(guò) 50字 . 案卷應(yīng)由案卷封面 (外封皮 )和卷脊 ,卷內(nèi)文件目錄 ,卷內(nèi)文件及備考表組成 ,具體格式見(jiàn)示例 . 卷內(nèi)文字材料幅面一律采用 A4 紙 (210mm x 297mm),原件小于此尺寸的應(yīng)用 A4 紙裱襯 .各類總結(jié)和各種文字說(shuō)明盡可能應(yīng)采用打印文件 ,文字采用 3 號(hào)標(biāo)準(zhǔn)仿宋體 ,標(biāo)題采用 5 號(hào)標(biāo)準(zhǔn)黑體 . 施工和監(jiān)理過(guò)程中所形成的原始材料和報(bào)表則不必重新打印 ,人員簽字必須完備齊全 ,均為手簽 ,不能采用打印或圖章 ,需要單位蓋章的資料應(yīng)蓋紅色圖章 ,復(fù)印件和原始件不允許混雜存檔 ,整套資料為原始件應(yīng)保證都是原始件 . 卷內(nèi)文件材料數(shù)量要適當(dāng) ,文字材料厚度不得超過(guò)2cm. 案卷頁(yè)號(hào)的編寫 案卷內(nèi)文件材料均以應(yīng)已有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫 11 頁(yè)號(hào) . 案卷封面 ,目錄 ,備考表不編寫頁(yè)號(hào) . 頁(yè)號(hào)統(tǒng)一用鉛筆用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ,并與本卷目錄相對(duì)應(yīng) ,單面書寫的文件在右下角編寫頁(yè)號(hào) 。14—— N 一級(jí)公路以下工程分類 方案可參照?qǐng)?zhí)行 案卷脊背的編制 案卷脊背項(xiàng)目有保管期限 ,檔案號(hào) ,案卷題名組成 ,檔案號(hào)應(yīng)與盒內(nèi)數(shù)量所裝資料相符 ,建設(shè)單位應(yīng)先用鉛筆填寫 ,待進(jìn)入檔案館 (室 )后重新編號(hào) (附圖六 ). 脊背 案卷題名 內(nèi)容填寫 ,用 4 號(hào)宋體字自右至左豎寫 ,首字空兩字 .案卷題名工程項(xiàng)目名稱不能省略 . 脊背的保管期限 ,案卷題名可統(tǒng)一打印在 A3 紙上 ,在粘貼在脊背對(duì)應(yīng)的位置上 .貼紙要求比脊背寬度窄 2mm,以防取放檔案時(shí)拖紙邊 ,拉卷 卷內(nèi)目錄的編制 14 件號(hào) :用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起以流水號(hào)依次標(biāo)注 . 件編號(hào) :發(fā)文機(jī)關(guān)文書部門的發(fā)文號(hào)或圖樣的圖號(hào) .若文件材料上有則填上 (附圖七 ). 責(zé)任者 :填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者 ,可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱 . 文件材料題名 :原文上有標(biāo)題的 ,可以照錄下來(lái) 。填寫文件材料的標(biāo)題時(shí)開(kāi)頭空兩字 ,一橫格內(nèi)不能超過(guò)三行字 ,并用中括號(hào)括起來(lái) . 日期 :填寫文件的形成時(shí)間 ,填寫時(shí)間的可省略 年 ,月 ,日 字樣 ,單月單日可用零補(bǔ)充 .示例 :2021 年 1 月 2日 ,20210102. 頁(yè)數(shù) :應(yīng)填寫單件文件材料的起止頁(yè)數(shù) . 備注 :留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明用 (如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案 ,要求在此標(biāo)注具體載體的檔號(hào) ). 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前 . 卷內(nèi)備考表的組成和編制 (附圖八 ) 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題 . 立卷人 :由責(zé)任立卷者簽名 ,即誰(shuí)立卷誰(shuí)簽名 . 15 審核人 :由案卷質(zhì)量審查人簽名 ,即合同的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名 . 立卷時(shí)間 :填寫完成立卷的日期 . 審核時(shí)間 :填寫審核完成的日期 . 備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁(yè)之后 . 檔號(hào)章用紅色印泥加蓋在每件文件首頁(yè) . 案卷裝訂要求及其方法 文書往來(lái)文件的案卷采用裝訂形式 ,文件材料以件為單位放在卷內(nèi) .案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序?yàn)?:卷內(nèi)目錄一文件材料一備考表 . 項(xiàng)目技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)組卷要求 ,以卷為單位進(jìn)行裝訂 .并制定統(tǒng)一的件封面 . 件內(nèi)目錄編制 :(1)文件材料題名 應(yīng)詳細(xì)具體 ,便于檢索 ,例如 :路基工程土石方填筑可按 填筑層次擬寫目錄 。案卷數(shù)量在 1000卷以下的 ,抽查 30%的項(xiàng)目檔案 .評(píng)價(jià)檔案完整 ,準(zhǔn)確 ,系統(tǒng)性情況后 ,寫出專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn) ,對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)要求 ,限期整改 .建設(shè) ,設(shè)計(jì) ,施工 ,監(jiān)理單位按驗(yàn)收組提出的改進(jìn)意見(jiàn)在竣工驗(yàn)收前加以改進(jìn) . 17 竣工文件必須有完備的具有法律效力的責(zé)任簽章 . 凡竣工文件未經(jīng)審查的項(xiàng)目 ,不辦理驗(yàn)收手續(xù) ,不得交付使用 ,不得申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程 . 第八章 竣工文件的保管期限 公路工程竣工文件原則上劃分為三個(gè)保管期限 . 永久 :50 年以上 。10年 . 橋梁 ,隧道的保管期限以設(shè)計(jì)使用年限為準(zhǔn) . 橋梁的分類 橋梁分類 橋梁分類 多孔跨徑總長(zhǎng) L(m) 單孔跨徑 Lk(m) 特大橋 L1000 Lk150 大橋 100≤L≤1000 40≤Lk≤150 中橋 30L100 20≤Lk40 18 小橋 8≤L≤30 5≤LK20 涵洞 ――LK5 第九章 竣工文件檔案資料的排序和移交 竣工檔案資料的排序 施工階段形成的案卷 ,依路線前進(jìn)方向 ,按照路基 ,路面 ,橋梁 ,隧道 ,涵洞 ,交叉工程 ,沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排序 . 建設(shè)單位 (業(yè)主代表 )負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的檔案資料按照立項(xiàng) ,設(shè)計(jì)施工準(zhǔn)備 ,施工 ,竣工驗(yàn)收順序 ,對(duì)移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理排序 . 房建形成的案卷 ,依路線前進(jìn)方向 ,以建筑主體進(jìn)行排序 . 公路工程建設(shè)項(xiàng)目中 ,設(shè)備 ,科研形成的檔案資料 ,由形成單位整理歸檔 . 竣工檔案資料的移交 移交時(shí)間 :公路工程建設(shè)項(xiàng)目交工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi) ,參建單位應(yīng)根據(jù)本辦法要求向業(yè)主 (代表 )移交經(jīng)系統(tǒng)整理過(guò)的全部檔案資料 . 19 業(yè)主 (代表 )應(yīng)根據(jù)本辦法要求 ,在公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi) ,向使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案材料移交手續(xù) . 項(xiàng)目各單位在檔案資料移交時(shí) ,均要填寫檔案資料移交表 (附件一 ).對(duì)移交的檔案資料 ,交接雙方經(jīng)清點(diǎn)核查后 ,相互辦理交接簽字手續(xù) ,同時(shí)移交內(nèi)容相同的計(jì)算機(jī)軟盤 ,文件版本 Excel97以上 . 附件 :一 ,公路工程竣工文件材料歸檔范圍 ,份數(shù)和保管期限表 二 ,公路工程檔案歸檔接收簽證單 三 ,名詞注釋 四 ,附圖一 :竣工圖表 附圖二 :竣
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