電子圖紙檔案管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2024-10-15 19:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 用戶自己選擇老字段對應新庫中的那一個字段，從而一一建立其字段間的對應關(guān)系。 定義字段間特殊關(guān)系 某些特殊字段，如：轉(zhuǎn)換過去須進行統(tǒng)一的修改。則 可在此功能中實現(xiàn)。 定義目標字段缺省值 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 選擇需要轉(zhuǎn)換的記錄進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 電子檔案管理的主要目的之一，就是能夠使計算機網(wǎng)絡上的用戶可以根據(jù)需要隨時在本機上就可以檢索、查詢、瀏覽和下載所需的檔案資料。但是眾所周知，檔案是帶有保密性質(zhì)的。權(quán)限設置子系統(tǒng)使檔案管理人員在網(wǎng)上既可保證有權(quán)用戶對檔案的有效利用，又可限制用戶對檔案的使用權(quán)限，更可以保障檔案的安全與可靠。檔案管理人員可通過該模塊對網(wǎng)上的每一個用戶及其權(quán)限、以及本單位各部門或?qū)I(yè)對檔案的權(quán)限等進行一系列靈活 的設置，并可細化到某一案卷和文件的權(quán)限 (如：該文件是否可瀏覽、下載和借閱等 )，也可以為某一用戶臨時賦權(quán)。 權(quán)限設置好后，檔案管理人員除臨時賦權(quán)外，不需要再進行日常繁瑣的檢索、借閱、歸還等工作，而只需要定時的對檔案利用情況進行統(tǒng)計即可，對檔案的查詢和瀏覽可由用戶自己在網(wǎng)絡上完成。 P align=centerIMG height=231 alt= src= width=422 權(quán)限設置子系統(tǒng)主要由權(quán)限設置、用戶管理和臨時賦權(quán)三個模塊組成。用戶在進入權(quán)限管理各功能模塊前，須先選擇檔案類型，并選擇是對已歸檔庫操作還是對未歸檔庫操作。在此之后可進行： 用戶管理 本系統(tǒng)的用戶共分為三類，分別是：管理員、普通用戶和賦權(quán)人。只有在用戶管理中登記過用戶才能進入本檔案管理十個子系統(tǒng)中的一個或幾個，具有管理員和賦權(quán)人權(quán)限的用戶能進入系統(tǒng)設置子系統(tǒng)，而普通用戶可進入其它幾個子系統(tǒng)。用戶管理包括用戶設置、組設置、系統(tǒng)使用許可設置、檔案使用許可設置。 用戶設置包括用戶列表、添加、修改、刪除某 個用戶。如下圖所示，只有用戶列表中有的網(wǎng)上用戶才能進入和使用《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》，用戶列表中反映出用戶的信息和使用權(quán)限。系統(tǒng)管理員可以隨時添加和刪除某個用戶，也可以修改用戶的權(quán)限。 P align=centerIMG height=242 alt= src= width=368 組設置可以讓用戶根據(jù)實際需要來定義，可以是單位的部門，也可以是設計院的專業(yè)。同時也可以定義部門之間 的從屬關(guān)系或?qū)I(yè)之間的借閱關(guān)系。包括添加、修改、刪除某個組和定義子組 /父組關(guān)系。 系統(tǒng)使用許可可以設置不同用戶對《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》軟件中十個子系統(tǒng)的使用權(quán)限。這樣，即使用戶在任何機器上，也可以限制他的使用權(quán)限。 檔案使用許可可以設置不同用戶對不同檔案類型的操作權(quán)限。這樣，有些安全要求較高的檔案類型 (如會計檔案 )可以對用戶的操作進行有效的限制。 權(quán)限設置 即設置所選案卷允許那些組訪問及訪問權(quán)限。用戶可以檢索所需案卷或文件，對其進行權(quán)限的設置。如圖所示，對案卷“ 01”進行權(quán)限設置 ，允許“所有人”組網(wǎng)上瀏覽和借閱電子檔案，允許“項目負責人”組網(wǎng)上瀏覽、借閱和下載電子檔案。 P align=centerIMG height=197 alt= src= width=333 臨時賦權(quán) 對于某些權(quán)限不夠，而又必須查詢密級高的檔案的用戶。經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，檔案管理員可對其進行臨時賦權(quán)。使他可以查詢一次比自身級別高的檔案，并自動取消其權(quán)限。 P align=centerIMG height=258 alt= src= width=333 通過上圖可反映出系統(tǒng)提供檔案管理員對用戶臨時賦權(quán)的功能。 更改口令 用戶為保密自己的登錄信息，可隨時更改口令，以防他人盜用。其他子的系統(tǒng)中都有該功能。 銷毀管理子系統(tǒng)允許用戶對過期的舊檔案進行鑒定，經(jīng)鑒定后的檔案可進行保管期限和密級的自動更改或銷毀處理，即從檔案庫 中刪除，同時在系統(tǒng)日志中記錄鑒定信息 (如申請人、批準人、銷毀原因、鑒定日期等 )，以便于對從前鑒定的操作進行檢索。 P align=centerIMG height=196 alt= src= width=523 銷毀管理功能流程如上圖所示，其中，領(lǐng)導鑒定需用戶手工完成，其他功能均可通過系統(tǒng)實現(xiàn)。 銷毀管理 用戶界面如下： P align=centerIMG height=272 alt= src= width=412 用戶按照界面所提示的操作就可準確地完成銷毀操作。 回收站管理 銷毀操作后的檔案全部放在回收站內(nèi)，回收站管理提供給用戶對回收站內(nèi)的檔案進行全部清空、刪除、還原、打印和檢索等功能。 銷毀日志庫檢索 銷毀日志庫記錄了所有的銷毀記錄。用戶可對其進行檢索和查詢。并打印結(jié)果。 借閱管理子系統(tǒng)主要是面向 紙介質(zhì)檔案的利用。功能包括：借閱、歸還和催還，并打印借閱單
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