城建紙質(zhì)檔案和電子檔案管理研究(編輯修改稿)
2024-09-20 01:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 于在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中，電子檔案管理 自身有著很多的不足，所以在現(xiàn)實使用的時候，電子檔案的明確性與真實性統(tǒng)統(tǒng)需要在對應(yīng)的體制中顯示出來。再者，應(yīng)當建立電子與紙質(zhì)檔案通道，把電子與紙質(zhì)檔案通過文本的形式儲存于光盤上。接著借助軟件與數(shù)據(jù)庫索引把電子檔案和紙質(zhì)檔案相融合，達到檔案自動管理與檢索的目的。對庫存紙質(zhì)檔案，需要 第 3 頁 共 5 頁 把利用率較高的檔案變成電子檔案，有利于用戶使用。（ 2）創(chuàng)建新的檔案管理模式，同步歸檔紙質(zhì)和電子檔案同一內(nèi)容。在信息科學技術(shù)發(fā)展的時代背景下，城建檔案管理應(yīng)緊跟時代發(fā)展的角度，對檔案管理進行有效創(chuàng)新及吸收，主動制定出全新的電子檔案管理體 系，與此同時把紙張當成基本載體，檔案管理模式可進行長時間的累積持續(xù)拓展。相關(guān)工作人員在對管理方式進行優(yōu)化的時候，大部分管理步驟均可以通過合理使用計算機來展開管理工作，打個比方，整理電子檔案，只需要采用計算機就可以進行有效分檔了，這樣做無需轉(zhuǎn)移文件載體。在現(xiàn)實管理內(nèi)容方面，電子檔案同樣需要構(gòu)成較好的規(guī)律，同時開展各個方面的文件組合工作，從而健全電子檔案。其次，電子檔案因為其本身的不足，對應(yīng)的法律效力也未能明確，雖一些地方制
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