城建聲像電子檔案課件(編輯修改稿)
2025-01-23 13:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 像檔案的 編制、整理、歸檔要求 三、城建聲像檔案質(zhì)量和數(shù)量要求 （二）數(shù)量要求 工程造價人民幣在 3000萬元以上的，除編制工程照片檔案外，還必須制作建設工程錄像檔案，錄像檔案片長不少于 10分鐘。 第四節(jié) 城建聲像檔案的 編制、整理、歸檔要求 三、城建聲像檔案質(zhì)量和數(shù)量要求 （二）數(shù)量要求 房建工程每 5000平方米工程照片不少于30張；市政工程造價每 1000萬元，工程照片不少于 20張，每張獨立編制。 第四節(jié) 城建聲像檔案的 編制、整理、歸檔要求 四、城建聲像檔案的編制、整理 （一）錄像檔案的編制 由于城建聲像檔案是聲、像同步，視聽結(jié)合的特殊檔案，所以在注意圖像準確的同時，還要力求解說詞的準確性。聲像解說詞是城建錄像檔案內(nèi)容的重要組成部分，寫好了，它同畫面能相輔相成，起到畫龍點晴的作用，它的準確性、邏輯性關(guān)系到錄像檔案本身的準確性、藝術(shù)性和利用價值。因此，城建聲像檔案的解說詞必須達到真實、準確、系統(tǒng)、完整、具有依據(jù)、憑證作用和研究價值。通常情況下先寫好解說詞，再對照配圖像比較容易制作。圖像資料是平時拍攝、收集的，是零散的信息，用它來串連是很困難的。 第四節(jié) 城建聲像檔案的 編制、整理、歸檔要求 四、城建聲像檔案的編制、整理 （二）照片檔案整理 每張照片應獨立編號，并注明拍攝的時間、拍攝地點（指工程部位）、攝影者，底片存放在相應照片處。 （三）錄音檔案的整理 每盒錄音檔案上應注明會議名稱、會議時間、某位領(lǐng)導講話或某件事。 第四節(jié) 城建聲像檔案的 編制、整理、歸檔要求 五、城建聲像的管理接收 工程竣工驗收前，建設單位應將聲像檔案和其它載體形式的工程檔案一并報請城建檔案館（室）同時進行專項驗收。檔案專項驗收合格后，建設單位應將建設工程聲像檔案報送市城建檔案館或主城外各區(qū)縣（自治縣）城建檔案館（室）。 觀看照片和錄像實例： ； 。 第二章 城建電子檔案 第一節(jié) 電子檔案和城建電子檔案 第二節(jié) 建設工程電子檔案歸檔內(nèi)容和要求 第一節(jié) 電子檔案和城建電子檔案 一、電子檔案（ Electronic Archives ）的定義 電子文件是指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件稱為歸檔電子文件。 第一節(jié) 電子檔案和城建電子檔案 二、電子檔案的作用 （一） 可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機的潛能，提高利用率。目前，大多數(shù)基層檔案館（室）對計算機的應用單一，開發(fā)功能簡單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現(xiàn)代化設備不能物盡其用。 第一節(jié) 電子檔案和城建電子檔案 二、電子檔案的作用 （二） 縮短二次文獻信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。手工信息加工工作模式是：選題 選材 編輯 出版，這條“慢工出細活”的工作方式，即從文件資料形成到開發(fā)“二次文獻信息”時間長，往往造成信息失效，嚴重影響了檔案信息的應用價值。檔案信息電子化，編者可直接利用機讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻。 第一節(jié) 電子檔案和城建電子檔案 二、電子檔案的作用 （三） 檔案信息電子化，可一次投入，多次產(chǎn)出， 節(jié)約資源 ， 節(jié)約精力、物力。 （四） 檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領(lǐng)導及各個部門，就擴大了社會影響，拓寬了服務范圍，檔案部門的地位自然也就得到了提高。 第一節(jié) 電子檔案和城建電子檔案 二、電子檔案的作用 （五） 檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。雖然“信息高速公路”在我國尚在起步階段，但檔案事業(yè)要注意這方面發(fā)展動向，超前拿出對策，使檔案工作適應這一客觀形勢的變化和要求，使現(xiàn)在的勞動電子化，為將來“信息高速公路”中有一束檔案信息打下基礎(chǔ)。 第一節(jié) 電子檔案和城建電子檔案 三、城建電子檔案的定義 具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設工程 電子文件及相應的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。主要包括建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子檔案和建設工程電子檔案。 第二節(jié) 建設工程電子檔案歸檔內(nèi)容和要求 一、建設工程電子檔案歸檔形式 （一）紙質(zhì)檔案的掃描文件 （二）電子著錄文件 第二節(jié) 建設工程電子檔案歸檔內(nèi)容和要求 二、建設工程電子檔案掃描文件歸檔內(nèi)容 （一）工程準備階段文件 （二）竣工驗收文件 （三）竣工圖 第二節(jié) 建設工程電子檔案歸檔內(nèi)容和要求 三、建設工程電子檔案掃描文件歸檔要求 （一）檔案封面、紅頭文件、加蓋公章的重要文件及其他重要文件，要求采用 32位彩色ISO 10918－ 1（ JPEG）壓縮格式存儲。 （二）其他文件采用 1位 Tagged Image File Format(TIF)黑白二值圖存儲。
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