電子檔案收集整理ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-28 12:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、電子文件存儲方法 ? 以 “ 合同工程 ” 項目檔案為單位進(jìn)行組盤。規(guī)定一張光盤只刻錄一個合同工程的電子文件，當(dāng)一張光盤刻錄一個合同項目容量不夠時，可刻錄在兩張以上的光盤上。但不要把兩個合同工程電子文件存儲同一光盤。 電子文件的移交和接收 ? 移交電子檔案時，接收方要對電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性等方面的檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)符合要求，方可辦理交接手續(xù)，雙方簽字蓋章。在完成電子文件數(shù)據(jù)集載體歸檔移交后，原電子文件形成單位或部門應(yīng)保留時間至少 1年。 ? 對準(zhǔn)備移交的電子文件載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，合格率達(dá)到 100%時方可進(jìn)行交接。 ? 建設(shè)單位應(yīng)按照電子文件歸檔要求及檢驗(yàn)項目對歸檔電子文件逐一檢查驗(yàn)收。對檢驗(yàn)不合格者，退回形成單位重新制作，并再次對其進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后，移交雙方應(yīng)將檢驗(yàn)結(jié)果分別由移交單位、接收單位填入 《 歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表 》 的相應(yīng)欄目。 六、電子檔案的編目 電子檔案內(nèi)封面 電子文件卷內(nèi)目錄 電子文件卷內(nèi)備考表 電子檔案移交登記 ? 聲像檔案材料的收集與整編 一、聲像檔案 ? 聲像檔案 ? （ 1）聲像檔案 ? 聲像檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及個人在各種社會活動中直接形成的、具有保存價值的，以磁性材料、感光材料為主要載體的，以聲像為主要反映方式的歷史記錄。 ? （ 2）聲像檔案的作用 ? 作為
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