建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-01-19 07:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 應(yīng)的建設(shè)紙質(zhì)文件整理要求進(jìn)行。 （七）建設(shè)電子文件的鑒定 建設(shè)電子文件的鑒定時(shí)間。 建設(shè)電子文件的鑒定工作應(yīng)貫穿于建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理的全過程。 建設(shè)電子文件鑒定的內(nèi)容。 包括對(duì)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性的鑒定及確定歸檔范圍和劃定保管期限。 建設(shè)電子文件的鑒定者。 歸檔前，建設(shè)電子文件形成單位應(yīng)按照規(guī)定的項(xiàng)目，對(duì)建設(shè)電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行鑒定。 建設(shè)電子文件的鑒定依據(jù)。 建設(shè)電子文件的歸檔范圍、保管期限應(yīng)按照國(guó)家關(guān)于建設(shè)紙質(zhì)文件材料歸檔范圍、保管期限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （八）建設(shè)電子文件的歸檔 建設(shè)電子文件的歸檔時(shí)間。 ? 建設(shè)電子文件形成單位應(yīng)定期把經(jīng)過鑒定合格的電子文件向本單位檔案部門歸檔移交。 建設(shè)電子文件歸檔的要求。 （ 1）已按電子檔案管理要求的格式將其存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體上。 （ 2）必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映建設(shè)活動(dòng)的全過程。 建設(shè)電子文件的歸檔方式。 建設(shè)電子文件的歸檔方式包括在線式歸檔和離線式歸檔。 可根據(jù)實(shí)際情況選擇其中的一種或兩種方式進(jìn)行電子文件的歸檔。 （八）建設(shè)電子文件的歸檔 建設(shè)電子文件的兩種歸檔方式的時(shí)間。 ? 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的在線式歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行； ? 離線式歸檔應(yīng)與相應(yīng)的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理紙質(zhì)或其他載體形式文件歸檔同時(shí)進(jìn)行。工程電子文件應(yīng)與相應(yīng)的工程紙質(zhì)或其他載體形式的文件同時(shí)歸檔。 （八）建設(shè)電子文件的歸檔 建設(shè)電子文件離線式歸檔的步驟。 1將已整理好的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等分案件（或項(xiàng)目）按要求從原系統(tǒng)中導(dǎo)出。 2將導(dǎo)出的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等按照要求存儲(chǔ)到耐久性好的載體上，同一案件（或項(xiàng)目）的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲(chǔ)在同一載體上。 3對(duì)存儲(chǔ)的建設(shè)電子文件進(jìn)行檢驗(yàn)。 4在存儲(chǔ)建設(shè)電子文件的載體成裝具上編制封面。同時(shí)存儲(chǔ)載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。將存儲(chǔ)建設(shè)電子文件貼好封面的載體交給本單位檔案部門。 （八）建設(shè)電子文件的歸檔 建設(shè)電子文件的歸檔移交。 歸檔移交時(shí)，交接雙方必須辦理歸檔移交手續(xù)。檔案部門必須對(duì)歸檔的建設(shè)電子文件進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》。交接雙方負(fù)責(zé)人必須簽署審核意見。 （九）建設(shè)電子文件的檢驗(yàn)與匯總 建設(shè)電子文件的檢驗(yàn)。 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成部門在向本單位檔案部門移交電子文件之前，以及本單位檔案部門在接收電子文件之前，均應(yīng)對(duì)移交的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行交接?？辈?、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)盤等單位形成的工程電子檔案應(yīng)由建設(shè)單位進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)審查合格后向建設(shè)單位移交。 （九）建設(shè)電子文件的檢驗(yàn)與匯總 檢驗(yàn)重點(diǎn)檢查的內(nèi)容。 1建設(shè)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性； 2建設(shè)電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關(guān)聯(lián)； 3載體有無病毒、有無劃痕； 4登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全。 （九）建設(shè)電子文件的檢驗(yàn)與匯總 建設(shè)電子文件的匯總。 建設(shè)單位應(yīng)將勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等單位移交的工程電子檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)與本單位形成的工程前期電子檔案及驗(yàn)收電子檔案一起按項(xiàng)目進(jìn)行匯總，并對(duì)匯總后的工程電子檔案進(jìn)行檢驗(yàn)。 （十）建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的移交 （ 1）移交時(shí)間：建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案形成單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期向城建檔案館（室）移交已歸檔的建設(shè)系統(tǒng)亞務(wù)管理電子檔案。 （ 2）移交方式：包括在線式和離線式。 （十）建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交 建設(shè)工程電子檔案的驗(yàn)收與移交 （ 1）驗(yàn)收：建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同時(shí)提請(qǐng)對(duì)工程電子檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 （ 2）雙套制：建設(shè)單位向城建檔案館移交工程紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交－套工程電子檔案。 ? “雙套制”問題 ? 套制產(chǎn)生的原因 ? 性質(zhì) :是個(gè)過渡策略 ? —矛盾的焦點(diǎn)之一 ? —是機(jī)遇也是挑戰(zhàn) （十）建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交 ? （ 3）停建、緩建工程：停建、緩建建設(shè)工程的電子檔案，暫由建設(shè)單位保管。 ? （ 4）改建、擴(kuò)建和維修工程：對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充、完善原工程電子檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程電子檔案，并和重新編制的工程紙質(zhì)檔案一起向城建檔案館（室）移交。 （十）建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交 ? 移交手續(xù) ? （ 1）再檢查：城建檔案館（室）接收建設(shè)電子檔案時(shí)，應(yīng)按照規(guī)范的要求對(duì)電子檔案再次檢驗(yàn)。 ? （ 2）移交、接收登記表：檢驗(yàn)合格后，將檢驗(yàn)結(jié)果按照規(guī)范的要求，填入《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》，交接雙方簽字、蓋章。 ? （ 3）登記表要一式兩份，移交和接收單位各存一份。 1建設(shè)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性； 2建設(shè)電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關(guān)聯(lián)； 3載體有無病毒、有無劃痕； 4登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全。 （十一）建設(shè)電子檔案的管理 ? 脫機(jī)保管 ? （ 1）基本要求：建設(shè)電子檔案的保管單位應(yīng)配備必要的計(jì)算機(jī)及軟、硬件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)電子檔案的在線管理與集成管理。并將建設(shè)電子檔案的轉(zhuǎn)存和遷移結(jié)合起來，定期將在線建設(shè)電子檔案按要求轉(zhuǎn)存為一套脫機(jī)保管的建設(shè)電子檔案，以保障建設(shè)電子檔案的安全保存。 ? （ 2）保管數(shù)量：脫機(jī)建設(shè)電子檔案（載體）應(yīng)在符合保管條件的環(huán)境中存放，一式三套，一套封存保管．一套異地保存，一套提供利用。 （十一）建設(shè)電子檔案的管理 ? （ 3）保管條件： ? 1）歸檔載體應(yīng)做防寫處理，不得擦、劃、觸摸記錄涂層； ? 2）環(huán)境溫度應(yīng)保持在 17－ 20℃ 之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在 35％一 45％之間； ? 3）存放
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