建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-01-19 07:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)的建設(shè)紙質(zhì)文件整理要求進行。 （七）建設(shè)電子文件的鑒定 建設(shè)電子文件的鑒定時間。 建設(shè)電子文件的鑒定工作應(yīng)貫穿于建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理的全過程。 建設(shè)電子文件鑒定的內(nèi)容。 包括對電子文件的真實性、完整性、有效性的鑒定及確定歸檔范圍和劃定保管期限。 建設(shè)電子文件的鑒定者。 歸檔前，建設(shè)電子文件形成單位應(yīng)按照規(guī)定的項目，對建設(shè)電子文件的真實性、完整性和有效性進行鑒定。 建設(shè)電子文件的鑒定依據(jù)。 建設(shè)電子文件的歸檔范圍、保管期限應(yīng)按照國家關(guān)于建設(shè)紙質(zhì)文件材料歸檔范圍、保管期限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （八）建設(shè)電子文件的歸檔 建設(shè)電子文件的歸檔時間。 ? 建設(shè)電子文件形成單位應(yīng)定期把經(jīng)過鑒定合格的電子文件向本單位檔案部門歸檔移交。 建設(shè)電子文件歸檔的要求。 （ 1）已按電子檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管要求的脫機載體上。 （ 2）必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映建設(shè)活動的全過程。 建設(shè)電子文件的歸檔方式。 建設(shè)電子文件的歸檔方式包括在線式歸檔和離線式歸檔。 可根據(jù)實際情況選擇其中的一種或兩種方式進行電子文件的歸檔。 （八）建設(shè)電子文件的歸檔 建設(shè)電子文件的兩種歸檔方式的時間。 ? 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的在線式歸檔可實時進行； ? 離線式歸檔應(yīng)與相應(yīng)的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理紙質(zhì)或其他載體形式文件歸檔同時進行。工程電子文件應(yīng)與相應(yīng)的工程紙質(zhì)或其他載體形式的文件同時歸檔。 （八）建設(shè)電子文件的歸檔 建設(shè)電子文件離線式歸檔的步驟。 1將已整理好的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等分案件（或項目）按要求從原系統(tǒng)中導(dǎo)出。 2將導(dǎo)出的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等按照要求存儲到耐久性好的載體上，同一案件（或項目）的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲在同一載體上。 3對存儲的建設(shè)電子文件進行檢驗。 4在存儲建設(shè)電子文件的載體成裝具上編制封面。同時存儲載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。將存儲建設(shè)電子文件貼好封面的載體交給本單位檔案部門。 （八）建設(shè)電子文件的歸檔 建設(shè)電子文件的歸檔移交。 歸檔移交時，交接雙方必須辦理歸檔移交手續(xù)。檔案部門必須對歸檔的建設(shè)電子文件進行檢驗，并填寫《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》。交接雙方負(fù)責(zé)人必須簽署審核意見。 （九）建設(shè)電子文件的檢驗與匯總 建設(shè)電子文件的檢驗。 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成部門在向本單位檔案部門移交電子文件之前，以及本單位檔案部門在接收電子文件之前，均應(yīng)對移交的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，檢驗合格后方可進行交接?？辈臁⒃O(shè)計、施工、監(jiān)理、測盤等單位形成的工程電子檔案應(yīng)由建設(shè)單位進行檢驗。檢驗審查合格后向建設(shè)單位移交。 （九）建設(shè)電子文件的檢驗與匯總 檢驗重點檢查的內(nèi)容。 1建設(shè)電子檔案的真實性、完整性、有效性； 2建設(shè)電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關(guān)聯(lián)； 3載體有無病毒、有無劃痕； 4登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全。 （九）建設(shè)電子文件的檢驗與匯總 建設(shè)電子文件的匯總。 建設(shè)單位應(yīng)將勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測量等單位移交的工程電子檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)與本單位形成的工程前期電子檔案及驗收電子檔案一起按項目進行匯總，并對匯總后的工程電子檔案進行檢驗。 （十）建設(shè)電子檔案的驗收與移交 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的移交 （ 1）移交時間：建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案形成單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期向城建檔案館（室）移交已歸檔的建設(shè)系統(tǒng)亞務(wù)管理電子檔案。 （ 2）移交方式：包括在線式和離線式。 （十）建設(shè)電子檔案的驗收與移交 建設(shè)工程電子檔案的驗收與移交 （ 1）驗收：建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程紙質(zhì)檔案進行預(yù)驗收時，應(yīng)同時提請對工程電子檔案進行預(yù)驗收。 （ 2）雙套制：建設(shè)單位向城建檔案館移交工程紙質(zhì)檔案時，應(yīng)當(dāng)同時移交－套工程電子檔案。 ? “雙套制”問題 ? 套制產(chǎn)生的原因 ? 性質(zhì) :是個過渡策略 ? —矛盾的焦點之一 ? —是機遇也是挑戰(zhàn) （十）建設(shè)電子檔案的驗收與移交 ? （ 3）停建、緩建工程：停建、緩建建設(shè)工程的電子檔案，暫由建設(shè)單位保管。 ? （ 4）改建、擴建和維修工程：對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充、完善原工程電子檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程電子檔案，并和重新編制的工程紙質(zhì)檔案一起向城建檔案館（室）移交。 （十）建設(shè)電子檔案的驗收與移交 ? 移交手續(xù) ? （ 1）再檢查：城建檔案館（室）接收建設(shè)電子檔案時，應(yīng)按照規(guī)范的要求對電子檔案再次檢驗。 ? （ 2）移交、接收登記表：檢驗合格后，將檢驗結(jié)果按照規(guī)范的要求，填入《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》，交接雙方簽字、蓋章。 ? （ 3）登記表要一式兩份，移交和接收單位各存一份。 1建設(shè)電子檔案的真實性、完整性、有效性； 2建設(shè)電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關(guān)聯(lián)； 3載體有無病毒、有無劃痕； 4登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全。 （十一）建設(shè)電子檔案的管理 ? 脫機保管 ? （ 1）基本要求：建設(shè)電子檔案的保管單位應(yīng)配備必要的計算機及軟、硬件系統(tǒng)，實現(xiàn)建設(shè)電子檔案的在線管理與集成管理。并將建設(shè)電子檔案的轉(zhuǎn)存和遷移結(jié)合起來，定期將在線建設(shè)電子檔案按要求轉(zhuǎn)存為一套脫機保管的建設(shè)電子檔案，以保障建設(shè)電子檔案的安全保存。 ? （ 2）保管數(shù)量：脫機建設(shè)電子檔案（載體）應(yīng)在符合保管條件的環(huán)境中存放，一式三套，一套封存保管．一套異地保存，一套提供利用。 （十一）建設(shè)電子檔案的管理 ? （ 3）保管條件： ? 1）歸檔載體應(yīng)做防寫處理，不得擦、劃、觸摸記錄涂層； ? 2）環(huán)境溫度應(yīng)保持在 17－ 20℃ 之間，相對濕度應(yīng)保持在 35％一 45％之間； ? 3）存放
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