【文章內(nèi)容簡介】 2022年，成立電子檔案檔案館項目管理辦公室，對系統(tǒng)需求進行研究； 2022年，參議院檔案的保存研究取得成果； 2022年，研發(fā)出 ERA系統(tǒng)需求，并資助合作者在國家超級計算機應(yīng)用中心進行研究； 2022年，建成虛擬檔案館實驗室，并提出設(shè)計及原型要求的建議； 2022，年選定兩家承包商分別進行 ERA設(shè)計； 2022年 9月 8日，洛克希德 〃 馬丁公司中標。根據(jù)合同計劃， ERA分期建設(shè)， 2022年完成。首期將于 2022財年開通，屆時將提供對聯(lián)邦政府部門電子檔案的管理、保存和在線利用。 ERA項目的啟動為 NARA適應(yīng)信息時代要求開辟了新的未來，而 ERA也恰巧含有“紀元、時代”之意。艾倫 〃 韋恩斯坦在新聞發(fā)布會上表示，改革的目標是簡單明了：就是要建立能夠接收、保存、利用任何類型電子檔案的面向未來的系統(tǒng)，而 ERA系統(tǒng)將使其成為可能。過去所保存的羊皮紙、紙張、照片、地圖檔案使人們能了解國家和人民歷史和過去；而 21世紀的美國人，將能夠利用聯(lián)邦政府今天、明天所形成的電子檔案，來研究、著述、了解我們時代的歷史。 ★ ERA系統(tǒng)是未來檔案館 該系統(tǒng)將捕獲并保存聯(lián)邦政府產(chǎn)生的各種類型、格式電子檔案，且獨立于原形成時的任何軟件環(huán)境與硬件平臺；并為具有合法權(quán)利政府部門及公眾提供利用，無論其在任何地點、任何時間。ERA將使美國國家檔案館在未來能夠履行接收、保存和利用政府機關(guān)、國會、法院形成的各種形式、格式電子檔案的使命。 National Science Foundation San Diego Superputer Center NIST 參與 ERA項目的合作方 Global Grid Forum National Computational Science Alliance National Partnership for Advanced Computational Infrastructure Army Research Laboratory ★ 從 NARA對 ERA前期研究的充分性， 看 ERA可行性與復(fù)雜性 美國聯(lián)邦政府機構(gòu)龐大、復(fù)雜。 NARA負責(zé)保存的檔案包括聯(lián)邦行政、立法、司法三大系統(tǒng)，從制定法律到退伍軍人的個人檔案，從外交事務(wù)到獨立辯護人的調(diào)查；從堵截毒品到美國地形地貌?？偨y(tǒng)、國會、法庭、聯(lián)邦機構(gòu)使用各種各樣、持續(xù)變化的計算機系統(tǒng)從事業(yè)務(wù)。 NARA能夠做出的唯一合理的推測是，保存聯(lián)邦政府的檔案實際上就是需要能夠保存已經(jīng)和將要形成的各種數(shù)字對象。NARA不僅要保存這下檔案，還要指導(dǎo)聯(lián)邦政府機構(gòu)所形成檔案的管理利用。 ERA前期研究中有六項關(guān)鍵性合作 NARA負責(zé)聯(lián)邦檔案生命期管理的職責(zé)，要求其與其他利益相關(guān)者 stakeholders的合作共同應(yīng)對這一挑戰(zhàn)。 1997年， NARA正式建立并頒布多機構(gòu)參與的戰(zhàn)略合作計劃，而且從 ERA開始就遵循這一戰(zhàn)略計劃。六項關(guān)鍵技術(shù)與合作構(gòu)成了 ERA項目核心： 一是 OAIS OAIS（ Open Archival Information System）是由NASA領(lǐng)導(dǎo)的 CCSDS（ Consultative Committee on Space Data Systems）開發(fā)。 OAIS項目開始就明確其功能和構(gòu)成就是為了任何負責(zé)長久保存各類信息的任何系統(tǒng)。NARA從 1995年就積極努力參與這研究。到 2022年，美國18次 OAIS研討會中， 15次都是由 NARA主辦。 OAIS為 ERA的實體、功能、數(shù)據(jù)流及管理機能提供了頂層框架。 二是 InterPARES NARA主要基礎(chǔ)性合作是與 InterPARES（ International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems）的合作。該項目主要是試圖確定不同類型電子檔案真實長久保存的功能要求；明確應(yīng)用于選擇檔案保存時最大限度成功可能的原則與做法；闡明電子檔案長期保存的流程、攝入、輸出、控制與機制；評估施行這些程序的技術(shù)選項；以及制定檔案保存的政策及標準框架。該項目有十幾個國家參與。 NARA期待 InterPARES的研究能為保存真實電子檔案帶來廣泛的有效的長久保存要求和方法。而InterPARES的研究也是基于 OAIS。 三是 DOCT OAIS and InterPARES是 ERA的基礎(chǔ)，但 ERA的核心則是來源于 DOCT （ the Distributed Object Computation Testbed )。該項目開始于 NARA與國防部高級研究項目局和美國專利與商標辦公室的集成協(xié)作。1998年 NARA參與這項合作，特別期待并關(guān)注在先進的高性能計算環(huán)境中形成、傳遞、管理檔案的長期保存。 四是 POP POP（ Persistent Object Preservation）是由 SDSC（ the San Diego Superputer Center)一個主要研究中心參與解決。 SDSC不僅發(fā)明了保存方法，而且提出了構(gòu)建信息管理架構(gòu)，對任何類型電子檔案虛擬任意結(jié)構(gòu)真實保存。這一信息管理架構(gòu)及其所包含的保存方法開始時歸因于（是指）基于根據(jù)按照“基于收藏的耐久物體（對象）保存”的程式。 SDSC 明確為基于 OAIS模型的耐久物體保存方法。NARA的目標不是最先進的技術(shù)，而是技術(shù)的轉(zhuǎn)移能使機構(gòu)建立電子檔案的長期保存。這一方法可重復(fù)并持續(xù)的成功使 NARA認為，在所有建議保存數(shù)字信息、特別是電子檔案的方法中，這是最有希望的方法。 NARA 已經(jīng)要求在 DOCT項目中展示實際研究成果。 2022年NARA 加入國家科學(xué)基金會的 NPACI （ National Partnership for Advanced Computational Infrastructure)成為項目的發(fā)起者。 五是 PERPOS 關(guān)于技術(shù)轉(zhuǎn)移的合作項目， NARA與美國陸軍研究實驗室和喬治亞技術(shù)研究院合作，開展的被稱為給 PERPOS（ Presidential Electronic Records Processing Operational System）項目研究。該項目是研究、評估、和開發(fā)能應(yīng)用于電子檔案長久保存方法的先進信息技術(shù)，為 POP提供研究成果的實際操作經(jīng)驗展示。 六是 Archivist’s Workbench project 檔案工作者工作臺，由 NHPRC資助， SDSC承擔(dān)。目的是為小型機構(gòu)，如州及大學(xué)檔案館，定級 POP方法的適應(yīng)性。 這些研究看起來較為復(fù)雜，而 ERA立項前近十年的概念、模型、框架及技術(shù)研究的充分準備，加上項目實施的 6年，正說明 NARA打造 ERA的嚴謹性和科學(xué)性。這也告訴我們真正的電子檔案館不是一個軟件就能解決的，既不能灰心、也不應(yīng)輕視。 ★ ERA研究建設(shè)中的一些結(jié)論 ★ NARA在保存電子檔案研究上的長期經(jīng)驗使其認為電子檔案的媒介是可以管理的。電子檔案的挑戰(zhàn)是機遇與問題共存。 NARA認為從這一結(jié)論可導(dǎo)出如下認識： 以保存可展現(xiàn)真實檔案樣子的方式克服技術(shù)的過時； 信息技術(shù)及其所產(chǎn)生的檔案將持續(xù)變化，應(yīng)基于這一預(yù)期來構(gòu)建動態(tài)解決方案； 利用信息技術(shù)持續(xù)進步，探索保持和改進系統(tǒng)性能，客戶服務(wù)的恰當方式。 重要的是要認識到：完備的 ERA并非僅是通常意義上的一個系統(tǒng)，它是一個綜合的、系統(tǒng)的、動態(tài)的手段和方法集成體，能夠跨越時間持續(xù)提供真實的電子檔案利用，從而實現(xiàn)檔案工作的功能。因而，那種認為僅靠建立一個系統(tǒng)就能滿足保存電子檔案挑戰(zhàn)的觀點是短視的。 ★ 任何系統(tǒng) ,即使現(xiàn)在自稱已解決了所有已知的技術(shù)過時和脆弱的保存媒體問題 ,也免不了過時，因為技術(shù)將持續(xù)發(fā)展變化。所以解決數(shù)字保存的挑戰(zhàn)必須結(jié)合適應(yīng)能力、考慮變化的技術(shù)和技術(shù)會有不可預(yù)測的結(jié)果?？傊?，應(yīng)對挑戰(zhàn)要利用信息技術(shù)的改進同時也要解決過去的問題，期待將來未來的利用者會滿足于我們現(xiàn)代應(yīng)用的技術(shù)是不現(xiàn)實的。想一下現(xiàn)代的利用者如果利用檔案時還用讓他用打孔卡、 FORTRAN 語言 or COBOL通用商業(yè) (程序 )語言，他會滿意嗎？基本的預(yù)測未來還是要持續(xù)改進。也許對未來信息技術(shù)的唯一有效預(yù)測是：技術(shù)將持續(xù)改進和變化。 ★ 未來的 ERA 將需要獨立于所使用的技術(shù)。因為：第一，確保所保存的檔案的持久，第二，充分利用商業(yè)軟件的發(fā)展?；A(chǔ)設(shè)施獨立可通過“可行技術(shù)”實現(xiàn)?！翱尚屑夹g(shù)”包括：持久對象和館藏對象的轉(zhuǎn)換方法；能夠使館藏持久獨立于所使用的存儲系統(tǒng)的存儲管理；能夠處臵所有保存和傳遞要求的元數(shù)據(jù)管理；以及能將恢復(fù)到對象轉(zhuǎn)換到目標技術(shù)上的調(diào)解方法。 ★ 館藏電子檔案的多樣性研究 國家檔案館和一些合作方提供了一些多樣歷史檔案資料 ,供 ERA項目使用，如 : 國防部戰(zhàn)區(qū)傷亡檔案的越戰(zhàn)部分及海灣戰(zhàn)爭的網(wǎng)站 。 國家專利與商標局的 200萬件專利申請 。 眾議院 1997年民主黨選舉投票清點和參議院參議員立法活動數(shù)據(jù)庫 。 因特網(wǎng)上 100萬電子郵件 。 人口調(diào)查局 TIGER/Line案卷； 國家地質(zhì)調(diào)查局的數(shù)字化 Line Graph數(shù)據(jù)； 前任布什總統(tǒng)白宮 PC機中的內(nèi)容； 羅斯福總統(tǒng)圖書館網(wǎng)站內(nèi)容； 加利福尼亞數(shù)字圖書館所藏美術(shù)館數(shù)字圖像。 I T T L . ppt 6I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y amp。 T e l e c o m m u n i c a t i o n