7信息時代的秘書工作(編輯修改稿)
2024-09-26 14:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 隨著辦公自動化的不斷加強，信息化作業(yè)在秘書工作中占據(jù)的份額也越來越大，這對我國普遍的辦公環(huán)境提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。在我國，除東部沿海省份城市及中西部的省會城市外，辦公室的硬件設備普遍呈現(xiàn)出落后、陳舊的情況。很多地方的辦公室連電腦都沒有得到普及；還有些地方的辦公室里辦公設備很不完備；有些辦公室的設備相對完善但缺乏網(wǎng)絡，使資源得不到共享，無法實現(xiàn)聯(lián)合作業(yè)。這些都與國外的辦公環(huán)境設備相差很大，難以實現(xiàn)秘書工作的現(xiàn)代化和信息化。這一方面是由于一些地方缺乏資金支持，另一方面也是由于觀念的落后和實際操作能力跟不上。 二、加強秘書工作信息化的對策 信息時代秘書工作現(xiàn)代化趨勢的加強，對秘書工作現(xiàn)代化重要性認識的加深，迫使我們將研究探討秘書工作的方向轉向如何加快秘書工作信息化和現(xiàn)代化的方向上。對此，我認為以下幾條途徑可以促進我國秘書工作的信息化和現(xiàn)代化。 （一）、實現(xiàn)辦公自動化 隨著世界經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子科學技術的不斷革新，秘書工作的水平不斷向科學化、自動化和現(xiàn)代化的趨勢發(fā)展。辦公自動化作為一門能夠大幅度提高工作效率的新興技術，在秘書工作中成為越來越重要的內(nèi)容。辦公自動化依據(jù)其便利、快捷、高效、準確的特點，大大提高了秘書工作的效率、標準化和規(guī)范化水平。實現(xiàn)秘書工作的辦公自動化，一方面，在軟件環(huán)境上要求秘書人員具備較高的思想意識，在觀念中要求有辦公自動化的自覺，掌握先進操作技術的索求；另一方面，先進的辦公設備和發(fā)達的科學技術是秘書
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