大數(shù)據(jù)時(shí)代電子檔案管理存在的問題及對(duì)策建議思考(編輯修改稿)
2025-09-30 05:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一定程度的影響。（二）管理制度有待完善就目前來看，大部分企業(yè)電子檔案的相關(guān)管理制度并不完善，其中很多內(nèi)容需要進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，不僅無法為檔案管理工作提供依據(jù)，反而不能和當(dāng)下電子檔案管理的工作模式相符合。如針對(duì)檔案收集和檔案后期管理的工作當(dāng)中，沒有健全的管理制度就不能保證管理工作規(guī)范有序地進(jìn)行，這樣就很可能會(huì)造成檔案或信息缺失的現(xiàn)象。除此之外，企業(yè)在調(diào)用檔案和評(píng)估的相關(guān)工作中也缺乏一定的科學(xué)性和合理性，電子檔案的應(yīng)用價(jià)值難以得到充分的體現(xiàn)。（三）管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺很多企業(yè)的電子檔案都缺少專業(yè)的工作人員進(jìn)行管理，如聘請(qǐng)非專業(yè)的人員和學(xué)歷較低的人員投入到檔案管理的工作當(dāng)中，這些工作人員不僅缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，工作能力也并不理想。另外，一些年齡大的管理人員的管理意識(shí)沒有進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)，無法接受一些新鮮的管理觀念和管理手段。除此之外，企業(yè)的專業(yè)培訓(xùn)工作也不到位，沒有定期對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，以上都是導(dǎo)致企業(yè)的電子檔案管理工作效率低下的主要原因，同時(shí)也造成了企業(yè)的信息化管理水平普遍較低。三、大數(shù)據(jù)信息時(shí)代電子檔案管理的完善策略（一）加大管理設(shè)備和管理技術(shù)投入在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的背景下，企業(yè)需要為開展電子檔案管理工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，積極迎合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備和技術(shù)手段。比如可合理的利用加密技術(shù)保證電子文檔的安全性和保密性。該技術(shù)手段能夠充分利用信息技術(shù)將一些機(jī)密文件以數(shù)字的方式進(jìn)行儲(chǔ)存和加密，能夠有效地避免一些不
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