【文章內(nèi)容簡介】 檔案時都是采用原始的手工操作方式。：大多數(shù)的檔案管理人員沒有經(jīng)過組織專業(yè)知識培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)干部檔案管理工作。二、人事檔案管理存在問題的對策，提高認(rèn)識，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時按照人事檔案達(dá)標(biāo)的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，使檔案工作順利進(jìn)行。加強(qiáng)對管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高管理人的政策水平和專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)新型、復(fù)合型、協(xié)作型”的高素質(zhì)人才。引人競爭機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。，夯實檔案管理工作的基礎(chǔ)。按照人事檔案管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，配置足夠面積的檔案室、閱檔室、辦公室、微機(jī)室、檔案柜或檔案密集架、電腦、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、溫濕度計等硬件設(shè)施。搞好通風(fēng)、采光、防蟲、防潮等配套保護(hù)措施。引進(jìn)計算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保單位在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。建立相應(yīng)的檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度。，有助于實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，有助于人事檔案管理服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展，有利于材料的完整保存。人事檔案的信息具有原始性和完整性，利用計算機(jī)建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫，通過信息統(tǒng)計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù)，實現(xiàn)計算機(jī)對人事檔案完整、準(zhǔn)確和動態(tài)、立體的管理體系，可以及時、準(zhǔn)確、全面的提供人事資料和相關(guān)數(shù)據(jù)，從而極大地提高組織人事部門的工作效率。總之，人事檔案管理工作的不斷完善和提高，必將會使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。參考文獻(xiàn)：[1].《中小企業(yè)管理與科技》.2009年第34期.[2].《現(xiàn)代企業(yè)教育》.2008年06期.[3].《民風(fēng)》..第四篇：試論檔案管理存在的問題及對策試論檔案管理工作存在的問題及對策[內(nèi)容摘要] 檔案管理工作是一項科學(xué)性、機(jī)要性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。加強(qiáng)檔案管理是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量業(yè)績與管理水平的重要尺度。就煙草行業(yè)而言，檔案記載著發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，有助于領(lǐng)導(dǎo)及時了解行政執(zhí)法和企業(yè)經(jīng)營狀況，適時提供決策性依據(jù)；為煙草行業(yè)的發(fā)展起到堅實基礎(chǔ)的地基作用。[關(guān)鍵詞] 煙草檔案管理問題對策[作者簡介]張梅，女，朝鮮族，1985年7月生，2006年畢業(yè)于寧夏師范學(xué)院漢語言文學(xué)教育專業(yè)，至今在固原市煙草專賣局（公司）工作。喜歡音樂、文學(xué)，現(xiàn)任固原市煙草專賣局（公司）辦公室機(jī)要檔案管理員。聯(lián)系方式：***。試論檔案管理工作存在的問題及對策檔案管理工作是一項科學(xué)性、機(jī)要性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。加強(qiáng)檔案管理是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量業(yè)績與管理水平的重要尺度。就煙草行業(yè)而言，檔案記載著發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，有助于領(lǐng)導(dǎo)及時了解行政執(zhí)法和企業(yè)經(jīng)營狀況，適時提供決策性依據(jù)；為煙草行業(yè)的發(fā)展起到堅實基礎(chǔ)的地基作用。誠然,現(xiàn)階段較從前檔案意識有所增強(qiáng),但從總體上看檔案意識還較為薄弱，檔案管理工作中還是存在很多的問題，雖然參加檔案工作不久,但在接受了系統(tǒng)的培訓(xùn)后，對檔案管理有了更加規(guī)范認(rèn)識。下面就煙草行業(yè)檔案管理工作中存在的問題及對策進(jìn)行試論。一、檔案管理工作中存在的問題（一）電子辦公的思想動搖了紙質(zhì)檔案管理隨著信息現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，辦公自動化應(yīng)運而生，無紙辦公的模式已經(jīng)建立。例如從一份文件擬稿、審核、簽發(fā)、編號、套紅、簽章等等都可以在辦公自動化系統(tǒng)中迅速的完成，而且電子文件的歸檔整理遠(yuǎn)比紙質(zhì)文件的歸檔簡便，快捷，對諸如檔案室、檔案柜等大型硬件設(shè)施的要求少，在指導(dǎo)工作方面無異于紙質(zhì)文件，因而受到追捧和推崇?！坝须娮影妗背闪司芙^紙質(zhì)檔案的有效理由。（二）管理力量薄弱當(dāng)前本單位所轄四縣局（分公司）、十一個科室、中心和一個市場部，而檔案有文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、案卷等等，但專職的檔案管理人員卻屈指可數(shù)，多數(shù)是部門內(nèi)勤兼職管理，由于身兼數(shù)職，事務(wù)繁雜對檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。（三）人員素質(zhì)不高當(dāng)前本單位的檔案歸檔工作主要依賴于外聘的專業(yè)人士，而日常的管理工作主要依賴于前輩的經(jīng)驗教授，沒有一個專業(yè)出身的高學(xué)歷高技能人才，個別單位、部門管理檔案的人員甚至沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄，專兼職檔案管理人員的素質(zhì)均不高。二、檔案管理工作問題的原因分析（一）認(rèn)識上的誤區(qū)認(rèn)為記人、記錢的檔案比記事的重要。在一般人的眼中提及檔案首先想到的就是人事檔案和財務(wù)檔案，忽略了文書檔案；認(rèn)為上級的文件比本級的重要。多數(shù)單位、部門留存上級單位的文件比本級的多，收集的齊全，使檔案管理的主體發(fā)生了錯位；認(rèn)為綜合類的文件比專題類的重要；諸如某一項活動在一段時間內(nèi)進(jìn)行完畢后就擱淺了，沒有形成檔案的意識。（二）重視程度不高相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都停留在保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。處于說起來重要，干起來次要，忙起來不要的局面，輕視了檔案管理工作。三、解決檔案管理工作問題的對策（一）提高檔案管理工作重要性的認(rèn)識。胡錦濤同志曾指出：“檔案是人類活動的記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來，檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是項崇高的事業(yè)?！鳖I(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對檔案工作重要性的正確認(rèn)識是推進(jìn)和搞好檔案工作的重要基礎(chǔ)，要明確檔案管理是一項功在當(dāng)代利在千秋的事情。（二）建立高效的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時代發(fā)展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在全世界范圍內(nèi)推展。在單位的信息中心建立檔案信息管理項目，使用網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，便于檢索，易于查閱。（三）保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定針對檔案工作性質(zhì)，確定專人管理檔案工作，針對檔案管理的特點和管理人員素質(zhì)差的情況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極選送檔案人員參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時要