3機關(guān)單位文書檔案管理存在的問題及對策(編輯修改稿)
2024-08-27 00:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，促進檔案工作可持續(xù)發(fā)展。檔案室要向數(shù)字化檔案室方向發(fā)展，檔案人員要改變原有的“ 等 ” 、 “ 要 ” 的思維方式，要敢于主動參與到檔案管理創(chuàng)新中來?，F(xiàn)代文書檔案管理要求主動地為社會各界提供各種綜合性、戰(zhàn)略性的高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)，能夠充分對文書檔案信息資源進行深層次加工，創(chuàng)造新知識信息，為檔案利用者和廣大群眾提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。在實際的工作中，領(lǐng)導(dǎo)層的決策在很大程度上影響著文書檔案管理的層次。檔案人員要積極主動地做好檔案工作的宣傳，主動提供有關(guān)檔案工作資料參與決策需要，爭取更多的支持。同時通過宣傳，加大每一 位成員的檔案意識，形成 “ 人人參與 ” 的全員式檔案管理，爭取全體人員對檔案工作的理解、重視，便于檔案工作的深入開展。 第 5 頁 共 9 頁 ，構(gòu)建科學(xué)管理體制。如前文所述，要正確處理傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理的關(guān)系，夯實檔案整理的基礎(chǔ)性工作。文件是檔案的 “ 前身 ” ，要從這個源頭抓起，做好檔案的全過程管理，從檔案的形成到檔案的歸檔均要制定有效的管理方案，采取科學(xué)方法進行整理以及管理工作。文書檔案主要來自外單位收文和本單位發(fā)文。對發(fā)文而言，在進行文件收集的過程中，要保證文件齊全完整、來源準(zhǔn)確，不能弄虛作假；對收文而言， 要仔細甄別和鑒定，保證收集有切實查考利用價值的文件，節(jié)約國家資源。通過計算機關(guān)鍵詞的搜索，方便檢索、快捷服務(wù)、簡化部門歸檔工作程序。文書檔案管理與職能部門業(yè)務(wù)管理相互發(fā)展，相互促進，加強文書檔案對部門業(yè)務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)，通過部門業(yè)務(wù)發(fā)展帶動文書檔案管理工作的發(fā)展，促進文書檔案管理工作服務(wù)職能和指導(dǎo)功能的發(fā)揮。 ，實現(xiàn) “ 掌上查檔 ” 。數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案網(wǎng)站等方面的內(nèi)容。其中檔案資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是尤為重要的一環(huán)。它又包括目錄數(shù) 據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、電子文件的收集與歸檔。一是目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案行政部門要積極推行開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)較為統(tǒng)一，實用性、通用性、可靠性上較高的檔案管理軟件，統(tǒng)一錄入標(biāo)準(zhǔn)，完善文書檔案的著錄，以方便檢索。二是全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。近年來， oa 辦公自動化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，產(chǎn)生 第 6 頁 共 9 頁 了大量的電子文件，因此，全文數(shù)據(jù)庫來源主要包括： oa 辦公自動化系統(tǒng)、庫存檔案數(shù)字化、其他電子文檔。 oa 系統(tǒng)中電子文件的歸檔
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1