現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理存在的問題及對(duì)策建議思考(編輯修改稿)
2024-10-28 07:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 然較低。三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的策略（一）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，完善軟硬件配置檔案管理意識(shí)增強(qiáng)需從頂層設(shè)計(jì)抓起，然后明確具體的管理制度、要求，在事業(yè)單位相關(guān)工作得以貫徹，將其和年中、年末考核關(guān)聯(lián)，以此來提升各部門對(duì)檔案管理的重視程度。特別是技術(shù)型事業(yè)單位，檔案管中因?yàn)樯娅C部門多，只是通過檔案管理制度不能滿足要求，還要組織各業(yè)務(wù)部門檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升他們的檔案工作意識(shí)及技術(shù)水平。同時(shí)，端正工作意識(shí)，養(yǎng)成正確的檔案資料管理習(xí)慣，提升相關(guān)資料再利用價(jià)值。另外，需要檔案管理部門聯(lián)合單位領(lǐng)導(dǎo)，以單位重要會(huì)議方式傳達(dá)管理意識(shí)，并結(jié)合正反面案例進(jìn)行教育，指出不符合規(guī)定行為予以批評(píng)，對(duì)合理合法行為給予肯定，引導(dǎo)各部門形成規(guī)劃化、信息化操作，提升管理水平。完善檔案管理的軟硬件設(shè)施，建立相應(yīng)的制度，更要從事業(yè)單位檔案管理體制入手，這樣才能確保軟硬件設(shè)施真正地可以植入到具體工作開展中。為確保每個(gè)科室、部門能夠按規(guī)操作，順利完成組卷、整理、編目等的程序，需要結(jié)合檔案管理需求，明確系統(tǒng)的檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，配置好計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)施，完成軟硬件配置，同時(shí)滿足檔案管理“八防”設(shè)備、庫房等需求?，F(xiàn)如今信息化管理成為各行各業(yè)的數(shù)據(jù)管理基本選擇，利用信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)對(duì)檔案資源予以處理，促進(jìn)檔案管理更加系統(tǒng)、科學(xué)、便捷。（二）調(diào)整管控方式，確保管理者權(quán)責(zé)到位改變過去的管理控制方式，首先要對(duì)管理者或整個(gè)檔案管理部門建立科學(xué)制度，權(quán)責(zé)得到約束，避免管理漏洞。例如在水利、水文科技檔案管理中，需各業(yè)務(wù)部門擁有檔案利用思想，在推進(jìn)項(xiàng)目開
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