當(dāng)前檔案保密管理存在的問題及對(duì)策建議思考(編輯修改稿)
2024-10-28 01:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的檔案管理隱患，在管理過程中我們要從保密手段以及開放利用的過程進(jìn)行綜合應(yīng)對(duì)。（一）建立健全檔案管理規(guī)章制度針對(duì)檔案管理過程中出現(xiàn)的保密問題，最好的解決方法就是要有一整套比較規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)的保密性措施進(jìn)行比較詳細(xì)的規(guī)定，使工作人員在工作時(shí)可以“有法可依”。特別是對(duì)那些比較重要的設(shè)計(jì)公司機(jī)密的檔案文件，更要制定相關(guān)的管理辦法，使工作人員在處理過程中嚴(yán)格按照規(guī)章行事。同時(shí)，執(zhí)行崗位責(zé)任制，明確每一個(gè)員工的具體工作任務(wù)，一旦出現(xiàn)問題就要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。提升管理工作人員的檔案管理素質(zhì)，使保密工作成為管理人員的一種重要工作意識(shí)，避免在管理過程中出現(xiàn)保密問題。（二）加強(qiáng)檔案利用中的檔案保密工作檔案管理最終的目的是方便使用，但是在檔案資料開放利用過程中，如果管理不當(dāng)也會(huì)造成檔案保密問題。因此，為了避免出現(xiàn)資料泄漏事件，我們需要在對(duì)資料進(jìn)行開放利用的過程中加強(qiáng)借閱管理制度，嚴(yán)格借出和歸還的相關(guān)制度。檔案管理部門需要對(duì)本單位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全進(jìn)行升級(jí)，設(shè)置比較嚴(yán)密的防火墻和殺毒系統(tǒng)，避免外部人員利用網(wǎng)絡(luò)漏洞對(duì)管理系統(tǒng)實(shí)施攻擊。對(duì)于一些在網(wǎng)上進(jìn)行資料閱讀的人員要給予一定的監(jiān)督和管理，防止其拷貝檔案信息。（三）正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系保證保密檔案的秘密性是應(yīng)該的，但保密的目的之一是為了利用，只有得到使用才能體現(xiàn)保密工作的價(jià)值，保而不用只會(huì)失去保的價(jià)值，失去檔案的意義。保守保密檔案是每個(gè)從事檔案管理工作人員的應(yīng)盡的義務(wù)。但是在重視檔案保密的同時(shí)，又普遍存在著利用不足，過于重視保密的現(xiàn)象，因此導(dǎo)致大批具有重大價(jià)
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