【文章內容簡介】 案管理室中。即使是人事檔案管理的工作人員，也不能隨意地翻閱人事檔案資料，嚴禁泄露。二、人事檔案利用所存在的問題（一）不合理的管理方式基于嚴格的保密性政策，人事檔案的管理是一個完全封閉的形式，其工作的重點在于檔案的收集與保管，進而導致對檔案信息的有效利用嚴重忽視。由于人事檔案內容的特殊性，導致人事檔案的管理必須嚴格遵從保密性的原則，封閉管理也是必要的。但是，人事檔案管理相關工作人員應該有這方面的意識，保密并不是人事檔案管理的唯一目標，確保檔案最大限度地發(fā)揮作用才是根本原則所在。如果一個人的基本材料一進入人事檔案，就意味著永遠被封存，不到人逝世的那一刻絕不拿出來利用，那么人事檔案的真實性與實用性又意義何在呢？由于個人的信息資料是被相關管理部門壟斷管理的，以此就可以增強單位對個人評價的與鑒定的主觀性。因為在人事檔案利用方面欠缺足夠的正確認識，進而在此基礎上建立起來的任何結論都是停留在形式表面的。加之，人事檔案的利用并未嚴格地進行有效的監(jiān)督，進而極易導致因人事檔案所引發(fā)的糾紛、爭議以及訴訟事件的發(fā)生。究其主要原因，就是因為人事檔案嚴重的缺乏透明度，沒有合理的公開。（二）服務重點不對依照我國對于人事檔案管理的相關規(guī)定，我國的人事檔案主要是為領導部門或者組織機構提供服務，人事檔案的查閱權限歸屬一般是組織、人事、紀檢監(jiān)察、公安以及安全保衛(wèi)等相關部門。有關條例中有明確規(guī)定：“任何個人不得隨意查閱或借用本人或直系親屬的個人人事檔案?！边@就足以表明即使是檔案的當事人也沒有權利查閱自己的人事檔案，這就是人事檔案的服務重點不對。人事檔案創(chuàng)建之初的目的就在于，為組織和機關進行人才利用提供依據，這是應該提倡與堅持的地方，但是伴隨著社會的進步與發(fā)展，國家對人才利用的重視程度日益加深，而人事檔案管理工作的服務理念更應該以民生服務為重點，其服務對象的范圍也應逐漸地擴大，人事檔案的服務領域也應隨之得到不斷地拓展。（三）利用效率不高就人事檔案利用的現階段發(fā)展而言，其信息利用還是依照原有的相關工作制度。這些制度是在20世紀90年代，結合當時的發(fā)展實際來進行制定的。基于當時的社會狀況，使得所制定的人事檔案利用制度嚴重的缺乏服務性與開放性，對其利用程度的重視也嚴重不足。因此，在人事檔案的利用方式上，也僅是停留在人工手動檢索與紙質信息的查閱上，查詢到相關的人事檔案信息需要耗費大量的時間，進而導致人事檔案的利用效率嚴重低迷。同時，如果反復多次的查閱人事檔案，對紙質的人事檔案也是一種磨損與傷害，需要檔案管理人員不斷的對其進行修補，無形中增加了檔案管理工作的勞動量，同時對人事檔案的完整性與安全性造成不利的影響。三、提升人事檔案利用效率的相關對策（一）加強專業(yè)團隊的建設關于各級人事部門強大人事檔案管理隊伍的壯大，在相關的條例中對建設力度有明確的指示，必須選擇具備較強責任心，并且思想積極、作風優(yōu)良的共產黨員來擔任這一工作。想要全面有效地激發(fā)這些工作人員的工作積極性，促進其綜合能力素質的有效提高，相關企業(yè)單位必須對工作人員的日常生活與工作給予足夠的關心與關照，同時重視對其專業(yè)工作技能的有效培養(yǎng)。一方面，相關組織定期開展人事檔案管理業(yè)務知識的專業(yè)培訓，確保工作人員對現代化的人事檔案管理有一個積極全面的認識，并樹立其對人事檔案管理重要性的正確認識，引導工作人員對人事檔案材料的整理、鑒別以及收集歸檔等相關的專業(yè)技術有深入的掌握。另一方面，合理配置專職工作人員與兼職工作人員的工作任務，結合實際的工作將合理的薪酬制度落到實處。建立一支熟練人事檔案管理各項工作，且具備較高工作責任心的專業(yè)隊伍，實現人事檔案管理外在形式的統(tǒng)一與規(guī)范，全面確保檔案內容的真實性、實用性與完整性。因此，需要由相關部門制定合理的薪酬待遇標準，并以此為依據落實人事檔案管理人員的薪酬待遇，確保維持其工作的積極性。（二）適當公開人事檔案信息想要適應時代進步的相關要求，我國就人事檔案的公開問題頒布了相關的條例規(guī)定，這是對公民能夠有效參與政務工作，確保居民行使知情權、參與權與監(jiān)督權的重要法律保證，同時也標志著我國的政務信息公開走進了全新的發(fā)展時期。條例中有明確的相關規(guī)定：行政機關在履行職責的過程中經過制作或獲取的，按照一定的規(guī)范形式記錄并保存的信息就是政府信息，人事檔案歸屬于政府信息的范疇。因此實現人事檔案信息的合理公開，需要以政務信息的公開為先決條件，以此來適當的公開人事檔案相關的信息，進而實現人事檔案工作透明度的提升。公民公正的享有信息利用的權利，需要人事檔案信息的合理公開來作為支撐?；跉v史性因素的限制，我國的人事檔案與檔案當事人一直處于分離的狀態(tài)，被嚴格地控制在相關的組織部門當中。為了有效地保障當事人對人事檔案信息的知情權，并結合人事檔案保密性的相關特征，應合理地將人事檔案利用所需的手續(xù)進行簡化，拓展其利用的權限，讓當事人能夠科學合理的利用一部分自己的人事檔案，以此來確保人事檔案的真實性與完整性。四、結語社會經濟的進步開放了人們的意識與思維，人們在人事檔案的管理認識與管理方式方面存在于時代特征嚴重不符的重大問題。面對目前人事檔案管理利用工作中存在的問題，需要切實的與實際情況結合，全面提升工作人員的工作素質、健全相關的工作制度，構建科學的現代化人事檔案管理體系，強化人事檔案的合理利用效率，從這四個方面積極推動我國的人事檔案管理全面邁向科學化、信息化的發(fā)展方向，實現人事檔案信息的最大化使用價值。第四篇：當前干部廉政檔案管理存在問題及對策建議思考當前干部廉政檔案管理存在問題及對策建議思考隨著黨風廉政建設和反腐敗工作的加強和推進，干部廉政檔案作為干部人事檔案的重要組成部分，真實地反映了干部基本情況、政治品質、思想動態(tài)及家庭社會關系等情況，是干部管理部門全面考察干部、了解干部，準確客觀選拔、使用、考核干部的重要依據。文章就當前干部廉政檔案管理的重要性及存在問題進行分析，并結合實際提出合理解決措施。一、干部廉政檔案管理的重要意義2019年4月，中共中央印發(fā)《關于加強和改進中央和國家機關黨的建設的意見》，明確提出“認真排查廉政風險隱患，健全防控機制，建立黨員干部廉政檔案”。建立干部廉政檔案，可以準確掌握領導干部的黨風廉政情況，了解干部的工作生活情況、家庭情況及經濟情況，對干部進行實時監(jiān)督，及時發(fā)現傾向性、苗頭性問題，防微杜漸，更加高效、快速、準確地處理相關問題。建立干部廉政檔案，有利于強化監(jiān)督機制和增強領導干部的自我約束意識。廉政檔案作為對違法犯罪的干部進行調查處理時的依據，使得領導干部在平時的工作、學習和社會生活中常懷律己之心，從而規(guī)范自己的言行，不踩紅線。建立干部廉政檔案，可以準確反映出領導干部的廉政情況，可以在對領導干部進行鑒定時作為重要依據，在考察和正確使用干部以及提拔后備干部時作為考核標準，有利于為表彰、獎勵干部提供重要的參考依據。加強干部廉政檔案管理是黨風廉政工作的重要組成部分，是規(guī)范、保障領導干部正確行使權力、預防腐敗行為的一種重要手段和有效措施，對促進領導干部廉潔自律、推進懲防體系建設和完善監(jiān)督機制具有重要意義。二、干部廉政檔案存在的問題（一）管理意識薄弱近年來，中央到地方陸續(xù)提出建立干部廉政檔案的要求，但絕大多數單位和組織還停留在僅重視建立人事檔案，而相對干部廉政檔案的認識卻不夠明確，賦予的關注度不夠，使得建立干部廉政檔案工作邊緣化