【正文】 理的流程也是宛如流水線一樣的作業(yè)了。三、提升煤炭行業(yè)檔案管理的相關(guān)對策，提高重視程度。開展檔案建設(shè)對于提高企業(yè)工作效率、減少勞動成本、提升企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要作用，但當(dāng)前煤炭企業(yè)對檔案建設(shè)的重視程度不夠，需要轉(zhuǎn)變觀念，意識到檔案數(shù)字建設(shè)的價值，從而推動進程。從管理者層面而言，應(yīng)將檔案數(shù)字化工作納入企業(yè)整體規(guī)劃，將檔案建設(shè)經(jīng)費納入預(yù)算，為數(shù)字建設(shè)提供資金支持。從檔案從業(yè)者而言，要更新工作觀念，重新定位檔案工作在信息時代面臨的機遇與挑戰(zhàn)，明確自身存在的不足，積極學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識、提升信息技術(shù)以應(yīng)對建設(shè)的需求。伴隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，煤礦企業(yè)業(yè)務(wù)不斷增多，辦公規(guī)模倍增，這就導(dǎo)致煤礦企業(yè)無論是在產(chǎn)品的開發(fā)、技術(shù)上、財務(wù)上、銷售方面以及人事方面都存在著大量的文件。這些文件內(nèi)容與檔案管理內(nèi)容聯(lián)系較大，檔案管理部門在對這些文件進行整理、提交和歸檔時如果采用傳統(tǒng)的辦公軟件或者辦公手段等，不僅加大了檔案管理人員的工作壓力，使得檔案管理工作出現(xiàn)混亂等問題。因此，面對海量的信息，只有采用檔案管理自動化系統(tǒng)，將煤炭企業(yè)中的基礎(chǔ)辦公和檔案管理工作進行相互融合，才能實現(xiàn)辦公與檔案管理一體化的發(fā)展，并有效地節(jié)省了人力和時間方面所產(chǎn)生的損失，提升了檔案管理的工作效率。煤炭企業(yè)檔案管理應(yīng)當(dāng)和智庫相鏈接，依靠智庫所擁有的龐大的知識資源，明確分析企業(yè)的各項情況，對企業(yè)進行方向性的引導(dǎo)，改變以往被動式的服務(wù)模式，提供更加具有主動性的服務(wù)，從而變成一個能夠創(chuàng)造經(jīng)濟價值的部門，使人們改變過去的偏見，真正意識到檔案的價值，也能夠提高煤炭企業(yè)檔案管理工作者的認(rèn)同度，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案管理和其他管理一樣，要達到一定的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)就要給予一定的資金支持，辦公設(shè)施、先進設(shè)備的引進、技術(shù)人員的聘用等都需要資金。目前我國較為先進的檔案管理已經(jīng)達到計算機數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理，形成多媒體網(wǎng)絡(luò)信息庫，可以與同行業(yè)形成檔案信息共享，并利用機讀檔案、聲像檔案等新型檔案載體為對象實現(xiàn)對檔案的保存和保護，實現(xiàn)檔案資料的真實性和完整性。但目前我國大多數(shù)煤炭行業(yè)檔案管理還達不到很高的水平，這就要求煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在建立標(biāo)準(zhǔn)時要高，資金投入要實，資金達不到一次到位，也要制定計劃，分次投入，做到逐步實現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。，強化安全性能。信息安全是檔案數(shù)字化建設(shè)需要考慮的重要問題，加強安全性能既包括檔案實體的安全，紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中要確保原始檔案的完整性與安全性，做到不損頁、不缺頁。檔案管理還應(yīng)確保檔案信息的安全，特別是涉及煤炭企業(yè)機密的檔案，因此，檔案從業(yè)者應(yīng)具備高度的保密意識，采取檔案業(yè)務(wù)外包的企業(yè)應(yīng)與外包企業(yè)簽訂保密協(xié)議以確保信息的安全。而對于檔案管理后期的安全保障，一方面要運用計算機加密技術(shù)、定期殺毒等措施防范黑客或病毒的侵?jǐn)_，另一方面，注重管理軟件的更新升級，做好數(shù)據(jù)遷移工作，以避免因數(shù)據(jù)兼容問題造成的數(shù)據(jù)無法讀取等問題。面對新形勢的新要求，檔案管理人員需通過繼續(xù)教育開不慣提升自身素質(zhì)以更好地適應(yīng)時代的新發(fā)展。國家檔案局聯(lián)合人力資源和社會保障部印發(fā)《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》，對多個方面對檔案從業(yè)人員的繼續(xù)教育進行了詳細闡述。針對煤炭企業(yè)檔案工作者應(yīng)從三個方面著手著力提升自我素質(zhì)：一是檔案專業(yè)知識。檔案工作是一項專業(yè)性較強的工作，而非檔案專業(yè)的兼職人員理論知識不足難以實現(xiàn)檔案的專業(yè)管理，通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識十分必要。二是煤炭企業(yè)相關(guān)知識。煤炭企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐，是專業(yè)性企業(yè)，其檔案管理具有專業(yè)性，特別是檔案信息中涵蓋的煤礦企業(yè)的采煤系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)和運輸系統(tǒng)、地質(zhì)系統(tǒng)等工作體系中的信息，需要專業(yè)人才才能明確，因此深化煤炭企業(yè)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)十分必要。三是信息技術(shù)相關(guān)知識。隨著檔案管理工程的逐步推進，掌握必要的信息技術(shù)已成為檔案管理人員應(yīng)對檔案事業(yè)發(fā)展新特點的必然要求，如Word、Excel等常用辦公軟件，檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫操作，等等。四、結(jié)語檔案管理對煤炭企業(yè)今后的發(fā)展起著舉足輕重的作用，但目前我國一些煤炭企業(yè)對檔案管理重視程度不夠，因此在資金投入和人才引進及培養(yǎng)方面還存在不足。只有不斷提高企業(yè)管理人員的檔案意識，不斷加大資金投入，吸引更多素質(zhì)高、能力強的人員加入，煤炭行業(yè)檔案管理工作才能不斷提高。第三篇：加強人事檔案管理存在的問題及對策建議思考加強人事檔案管理存在的問題及對策建議思考人力資源相關(guān)工作在其進行的過程當(dāng)中，人事檔案管理非常重要，將對人力資源管理的水平造成直接性的影響。社會經(jīng)濟的進步讓市場競爭日益激烈，不管何種領(lǐng)域的企業(yè)或單位，想要全面提升自己的綜合實力，增加市場經(jīng)濟占有份額，才能確保自己不被激烈的市場競爭所淘汰。因此，必須有效的進一步強化人力資源的開發(fā)與管理，實現(xiàn)人事檔案管理工作的推進與發(fā)展。目前，在我國的人事檔案管理與利用的過程中存在諸多的嚴(yán)重問題與不足。文章將對人事檔案管理相關(guān)概念與特征的研究中，對其中所存在的問題進行分析，并探討其妥善的處理辦法，提高人事檔案管理人員的工作素質(zhì)，驅(qū)動人事檔案管理按著信息化、數(shù)字化的方向發(fā)展。人事檔案是我國人事管理制度、干部管理制度以及各種行政管理制度中關(guān)鍵性的組成部分，對于整個行政管理制度的更新與改進都起到了至關(guān)重要作用?；谖覈彼侔l(fā)展的社會經(jīng)濟，我國的人事檔案也應(yīng)緊跟時代發(fā)展的潮流來全面地進行有效的改革。但是，我國現(xiàn)階段的人力檔案管理存在嚴(yán)重的利用問題，其相對應(yīng)的解決辦法引起了業(yè)界的廣泛關(guān)注。人事檔案詳細地記錄了一個人工作的能力，成長的經(jīng)歷以及思想品質(zhì)等方面的重要內(nèi)容，是證明一個人資質(zhì)與學(xué)歷的重要材料。因此，必須積極地做好人事檔案的收集、保存以及利用，充分確保我國人力資源的優(yōu)化配置。一、人事檔案的定義與特點（一）定義人事檔案管理制度包含了一個人的社會經(jīng)驗、政治理念、道德品質(zhì)、職業(yè)技能以及工作條件等多個方面的內(nèi)容。人事檔案是每一個人身份、學(xué)籍以及資歷的憑證，集中反映了一個人的經(jīng)歷與道德，對每個人薪酬的漲幅、社會的發(fā)展以及是否享有社會保障，組織關(guān)系是否完整等個人信息產(chǎn)生直接性的關(guān)聯(lián)。因此，人事檔案具有一定的法律效力，是一個人生平活動軌跡的重要記錄手冊。（二）特點。人事檔案是重要的憑證信息，關(guān)系到單位進行人員的招聘與人員的退休。建立人事檔案的目的，目的是充分地滿足社會的需求，將每個人在社會實踐活動中的經(jīng)驗進行詳細的記錄，以此為用人單位提供一份高信賴程度的選擇依據(jù)。但是人事檔案在實際的工作過程中，個人或單位對人事檔案的重視程度嚴(yán)重不足，并沒有在初級階段將有效的原始人事檔案信息記錄與歸檔。在日常的人事檔案管理工作中，對于個人學(xué)習(xí)與工作的原始信息記錄不夠謹(jǐn)慎與完善，導(dǎo)致人事檔案中所記錄的個人三齡，即年齡、工齡、黨齡，以及二歷，即學(xué)歷與工作經(jīng)歷信息存在重大的誤差。這一系列消極情況的發(fā)生都對人事檔案信息的真實性造成了嚴(yán)重的不良影響。人事檔案通常情況下都是對個人基本情況的記錄，其內(nèi)容涵蓋個人的成長經(jīng)歷、信息經(jīng)驗、政治表現(xiàn)以及家庭情況等多個方面，同時也包括個人的獲獎記錄以及單位的評定與評估等等。人事檔案是對每一個人成長史的詳細記錄，涉及個人思想發(fā)展歷程的真實活動軌跡。因此，人事檔案就好比一個大型的信息記錄數(shù)據(jù)庫，記錄著每個人的信息。人事檔案中的內(nèi)容涉及每個人多個層面的利害關(guān)系，其中包含當(dāng)事人眾多的個人信息，屬于當(dāng)事人的私人秘密，不可隨意向外人公開，需要嚴(yán)格的被保管在檔