高校學(xué)生檔案管理存在的問題及改善建議-文庫吧
2025-09-02 09:49 本頁面
【正文】 的好壞與檔案管理部門的業(yè)績掛鉤，沒有進(jìn)行有關(guān)的制度建設(shè)，學(xué)生DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 檔案管理工作缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，管理體制明顯不完善。 。 目前學(xué)生檔案的管理一般由學(xué)生管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，并將學(xué)生檔案的整理交由院系來完成。由于學(xué)生 管理部門和院系均沒有配備專職人員，加上學(xué)校缺乏監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，導(dǎo)致學(xué)生檔案在收集整理過程沒有走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤，如文字材料紙張規(guī)格不一、書寫不規(guī)范、用圓珠筆書寫、出現(xiàn)錯(cuò)別字、學(xué)年DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 度班主任鑒定千篇一律、材料缺失等等。 、借閱等服務(wù)環(huán)節(jié)功能不完備。 因檔案的收集不及時(shí)，整理、服務(wù)環(huán)節(jié)跟不上，學(xué)生檔案只成為 “ 廢紙 ” 一堆，無人查閱，也無法查閱、借閱，不利于高校教師了解學(xué)生，對學(xué)生因材施教。 、管理等工作不盡完善。 在國家對高校畢業(yè)生實(shí) 行統(tǒng)分統(tǒng)包的時(shí)候，高校畢業(yè)生檔案通常由學(xué)校檔案部門在學(xué)生畢業(yè)離校后統(tǒng)一寄往生DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 源所在地人事局或有人事任用權(quán)的用人單位，隨著高校畢業(yè)生就業(yè)制度改革，國家不再對高校畢業(yè)生進(jìn)行統(tǒng)包統(tǒng)分，應(yīng)該說，生源地的人事部門沒有保管畢業(yè)生檔案的權(quán)利和責(zé)任，畢業(yè)生的檔案應(yīng)該由人才市場、人才交流中心或畢業(yè)學(xué)校待管，待畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)單位后再將其檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。由于生源地的人事部門沒有了保管畢業(yè)生檔案的權(quán)利和責(zé)任，因此忽視對高校畢業(yè)生檔案的管理，加上轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致一些學(xué)生檔案丟失，給學(xué)生的就業(yè)帶來DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 了不良的影響。 三、做好高校學(xué) 生檔案管理的建議 ，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)及廣大教職工都要強(qiáng)化檔案意識，自覺支持和做好學(xué)生檔案工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和院系要把學(xué)生檔案工作納入議事日程，把學(xué)生檔案建設(shè)當(dāng)作全校一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作常抓不懈。同時(shí)加強(qiáng)管理，將學(xué)生檔案管理工作納入有關(guān)職能部門的目標(biāo)管理，在布置、檢查和總結(jié)學(xué)DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 生管理工作的同時(shí)，布置、總結(jié)和檢查學(xué)生檔案工作；另一方面，學(xué)校要認(rèn)真落實(shí)檔案管理所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問題，做到人員到位、經(jīng)費(fèi)到位、設(shè)備到位。 ，規(guī)范學(xué)生檔案的整理。 學(xué)生檔案 材料的收集要保證學(xué)生檔案材料的完整、齊全；文字材料紙張規(guī)格要統(tǒng)一，書寫要規(guī)范、字跡工整，歸檔的材料不得使
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