煤炭企業(yè)檔案管理存在的問題及對策建議思考(編輯修改稿)
2024-11-05 01:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 整理工作也沒有專職人員去負責，等到庫房無法存放更多的檔案時，再臨時抽調(diào)人員開始檔案整理，但是這些檔案都是數(shù)年積年累月下來的，又豈能是簡單整理就能完成的工作；再加上臨時抽調(diào)人員去整理檔案，導致的工作延期也是要計算的損失。甚至想要放棄檔案保管的企業(yè)的個人也不在少數(shù)，連企業(yè)檔案本身都被忽視了，更不用說企業(yè)檔案價值的挖掘了。在部分人眼中，連企業(yè)檔案是否應該存在都被懷疑，可見企業(yè)檔案管理的必要性在人們心中的地位已經(jīng)岌岌可危了。如果不改變?nèi)藗儗ζ髽I(yè)檔案管理的認知，其功能將逐漸單一，成為保存文件的庫房罷了。而當前的管理制度，卻把庫房變得像個流水線，缺乏相互聯(lián)系。從文件的收集到整理，是簡單地按照標題進行分類、編目、裝訂后，再擺放得整整齊齊，這一套流程就結(jié)束了。從中可以看出，每個管理過程基本就是個流水線，只要能保證按時交接就可以了。挖掘其中的價值、細密地分類是不太可能的，畢竟只是為了應對檢查。這樣一來，整個管理流程基本形同虛設(shè)，更別說發(fā)掘更大的價值。煤炭企業(yè)的企業(yè)檔案管理大多依照傳統(tǒng)模式進行，這也就不可避免地導致企業(yè)檔案管理的流程也是宛如流水線一樣的作業(yè)了。三、提升煤炭行業(yè)檔案管理的相關(guān)對策，提高重視程度。開展檔案建設(shè)對于提高企業(yè)工作效率、減少勞動成本、提升企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要作用，但當前煤炭企業(yè)對檔案建設(shè)的重視程度不夠，需要轉(zhuǎn)變觀念，意識到檔案數(shù)字建設(shè)的價值，從而推動進程。從管理者層面而言，應將檔案數(shù)字化工作納入企業(yè)整體規(guī)劃，將檔案建設(shè)經(jīng)費納入年度預算，為數(shù)字建設(shè)提供資金支持。從檔案從業(yè)者而言，要更新工作觀念，重新定位檔案工作在信息時代面臨的機遇與挑戰(zhàn)，明確自身存在的不足，積極學習新的專業(yè)知識、提升信息技術(shù)以應對建設(shè)的需求。伴隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，煤礦企業(yè)業(yè)務不
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