煤炭企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考(編輯修改稿)
2024-11-05 01:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 整理工作也沒(méi)有專職人員去負(fù)責(zé)，等到庫(kù)房無(wú)法存放更多的檔案時(shí)，再臨時(shí)抽調(diào)人員開始檔案整理，但是這些檔案都是數(shù)年積年累月下來(lái)的，又豈能是簡(jiǎn)單整理就能完成的工作；再加上臨時(shí)抽調(diào)人員去整理檔案，導(dǎo)致的工作延期也是要計(jì)算的損失。甚至想要放棄檔案保管的企業(yè)的個(gè)人也不在少數(shù)，連企業(yè)檔案本身都被忽視了，更不用說(shuō)企業(yè)檔案價(jià)值的挖掘了。在部分人眼中，連企業(yè)檔案是否應(yīng)該存在都被懷疑，可見(jiàn)企業(yè)檔案管理的必要性在人們心中的地位已經(jīng)岌岌可危了。如果不改變?nèi)藗儗?duì)企業(yè)檔案管理的認(rèn)知，其功能將逐漸單一，成為保存文件的庫(kù)房罷了。而當(dāng)前的管理制度，卻把庫(kù)房變得像個(gè)流水線，缺乏相互聯(lián)系。從文件的收集到整理，是簡(jiǎn)單地按照標(biāo)題進(jìn)行分類、編目、裝訂后，再擺放得整整齊齊，這一套流程就結(jié)束了。從中可以看出，每個(gè)管理過(guò)程基本就是個(gè)流水線，只要能保證按時(shí)交接就可以了。挖掘其中的價(jià)值、細(xì)密地分類是不太可能的，畢竟只是為了應(yīng)對(duì)檢查。這樣一來(lái)，整個(gè)管理流程基本形同虛設(shè)，更別說(shuō)發(fā)掘更大的價(jià)值。煤炭企業(yè)的企業(yè)檔案管理大多依照傳統(tǒng)模式進(jìn)行，這也就不可避免地導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的流程也是宛如流水線一樣的作業(yè)了。三、提升煤炭行業(yè)檔案管理的相關(guān)對(duì)策，提高重視程度。開展檔案建設(shè)對(duì)于提高企業(yè)工作效率、減少勞動(dòng)成本、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用，但當(dāng)前煤炭企業(yè)對(duì)檔案建設(shè)的重視程度不夠，需要轉(zhuǎn)變觀念，意識(shí)到檔案數(shù)字建設(shè)的價(jià)值，從而推動(dòng)進(jìn)程。從管理者層面而言，應(yīng)將檔案數(shù)字化工作納入企業(yè)整體規(guī)劃，將檔案建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，為數(shù)字建設(shè)提供資金支持。從檔案從業(yè)者而言，要更新工作觀念，重新定位檔案工作在信息時(shí)代面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，明確自身存在的不足，積極學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)、提升信息技術(shù)以應(yīng)對(duì)建設(shè)的需求。伴隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，煤礦企業(yè)業(yè)務(wù)不
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