【文章內(nèi)容簡介】 事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。但是由于人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理大多數(shù)是由人事處的工作人員兼職，屬于非專業(yè)人員管理，并且人員變動較頻繁，管理水平不高，管理手段落后，對檔案工作精力投入不足，因此嚴(yán)重影響了檔案管理水平。在人事檔案管理工作中，有部分領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識上存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案管理工作就是保管檔案工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了[1]。因此，往往容易忽視人事檔案管理工作，檔案問題得不到解決，場所、經(jīng)費(fèi)、管理人員沒有保障，檔案工作自然就做不好。干部職工對人事檔案的認(rèn)識也不足。他們填寫像履歷表、考核表等類似的表格時，有的人能省則省甚至不填寫，敷衍了事；有的材料如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個人手中，認(rèn)為由自己保管更安全，用起來也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員管理。國家人事檔案管理制度規(guī)定，“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。人事檔案對當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性[2]，“組織意見”本人是不知道，而使檔案材料的主觀隨意性增大。人事檔案的生命是真實(shí)性，在現(xiàn)有人事檔案管理模式下，“弄虛作假”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。如高考、職工調(diào)動、就業(yè)、報考公務(wù)員、考研等，個別人甚至通過在人事檔案中改修姓名冒名頂替達(dá)到讀書、工作、參軍等目的。有的為了競聘較高級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)崗位，偽造干部履歷、入黨材料和學(xué)歷證書等。也有單位個別領(lǐng)導(dǎo)通過檔案打擊報復(fù)，給職工帶來極大的傷害。不同形式的虛假檔案現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn)，使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。人事檔案短缺，材料內(nèi)容不完整：如履歷表、考核表、學(xué)歷、職稱、工資、表彰、處分等材料不全，填寫項目不完整。其原因就是檔案管理部門工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，沒有認(rèn)真及時的到各部們、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料，導(dǎo)致收集檔案材料不全；有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時將材料進(jìn)行鑒別歸檔；對檔案材料內(nèi)容未認(rèn)真審核，造成內(nèi)容殘缺不全。隨著人事制度改革的不斷深入，人才流動頻繁，醫(yī)院在選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動。甚至有的單位為了留住人才扣留了檔案，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。，在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的人事檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作方式。：大多數(shù)的檔案管理人員沒有經(jīng)過組織專業(yè)知識培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)干部檔案管理工作。二、人事檔案管理存在問題的對策，提高認(rèn)識，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時按照人事檔案達(dá)標(biāo)的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，使檔案工作順利進(jìn)行。加強(qiáng)對管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高管理人的政策水平和專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)新型、復(fù)合型、協(xié)作型”的高素質(zhì)人才。引人競爭機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。，夯實(shí)檔案管理工作的基礎(chǔ)。按照人事檔案管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，配置足夠面積的檔案室、閱檔室、辦公室、微機(jī)室、檔案柜或檔案密集架、電腦、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、溫濕度計等硬件設(shè)施。搞好通風(fēng)、采光、防蟲、防潮等配套保護(hù)措施。引進(jìn)計算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保單位在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。建立相應(yīng)的檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度。，有助于實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，有助于人事檔案管理服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展，有利于材料的完整保存。人事檔案的信息具有原始性和完整性，利用計算機(jī)建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫，通過信息統(tǒng)計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù)，實(shí)現(xiàn)計算機(jī)對人事檔案完整、準(zhǔn)確和動態(tài)、立體的管理體系，可以及時、準(zhǔn)確、全面的提供人事資料和相關(guān)數(shù)據(jù)，從而極大地提高組織人事部門的工作效率。總之，人事檔案管理工作的不斷完善和提高，必將會使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。參考文獻(xiàn)：[1].《中小企業(yè)管理與科技》.2009年第34期.[2].《現(xiàn)代企業(yè)教育》.2008年06期.[3].《民風(fēng)》..第四篇：試論檔案管理存在的問題及對策試論檔案管理工作存在的問題及對策[內(nèi)容摘要] 檔案管理工作是一項科學(xué)性、機(jī)要性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。加強(qiáng)檔案管理是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量業(yè)績與管理水平的重要尺度。就煙草行業(yè)而言，檔案記載著發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，有助于領(lǐng)導(dǎo)及時了解行政執(zhí)法和企業(yè)經(jīng)營狀況，適時提供決策性依據(jù)；為煙草行業(yè)的發(fā)展起到堅實(shí)基礎(chǔ)的地基作用。[關(guān)鍵詞] 煙草檔案管理問題對策[作者簡介]張梅，女，朝鮮族，1985年7月生，2006年畢業(yè)于寧夏師范學(xué)院漢語言文學(xué)教育專業(yè)，至今在固原市煙草專賣局（公司）工作。喜歡音樂、文學(xué)，現(xiàn)任固原市煙草專賣局（公司）辦公室機(jī)要檔案管理員。聯(lián)系方式：***。試論檔案管理工作存在的問題及對策檔案管理工作是一項科學(xué)性、機(jī)要性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。加強(qiáng)檔案管理是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量業(yè)績與管理水平的重要尺度。就煙草行業(yè)而言，檔案記載著發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，有助于領(lǐng)導(dǎo)及時了解行政執(zhí)法和企業(yè)經(jīng)營狀況，適時提供決策性依據(jù)；為煙草行業(yè)的發(fā)展起到堅實(shí)基礎(chǔ)的地基作用。誠然,現(xiàn)階段較從前檔案意識有所增強(qiáng),但從總體上看檔案意識還較為薄弱，檔案管理工作中還是存在很多的問題，雖然參加檔案工作不久,但在接受了系統(tǒng)的培訓(xùn)后，對檔案管理有了更加規(guī)范認(rèn)識。下面就煙草行業(yè)檔案管理工作中存在