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正文內(nèi)容

新時(shí)期計(jì)生檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探析(留存版)

  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)檔案打擊報(bào)復(fù),給職工帶來(lái)極大的傷害。引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)擇優(yōu)錄用,競(jìng)聘上崗,把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。喜歡音樂(lè)、文學(xué),現(xiàn)任固原市煙草專賣局(公司)辦公室機(jī)要檔案管理員。多數(shù)單位、部門留存上級(jí)單位的文件比本級(jí)的多,收集的齊全,使檔案管理的主體發(fā)生了錯(cuò)位;認(rèn)為綜合類的文件比專題類的重要;諸如某一項(xiàng)活動(dòng)在一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行完畢后就擱淺了,沒(méi)有形成檔案的意識(shí)。通曉歷史,才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用,更好地熟悉、管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源。百年大計(jì),教育為本;教育大計(jì),教師為本[1]。加強(qiáng)師德建設(shè)的對(duì)策部分教師師德師風(fēng)缺失,嚴(yán)重?fù)p害了教師和學(xué)校的形象,給教育事業(yè)帶來(lái)了不良影響。一、建立和完善激勵(lì)機(jī)制。因此,要注重抓學(xué)風(fēng),抓學(xué)生的思想教育和道德素質(zhì)的培養(yǎng),以優(yōu)良的學(xué)風(fēng)和高素質(zhì)的學(xué)生群體促進(jìn)學(xué)風(fēng)和師德師風(fēng)的建設(shè)。缺少良好的師德師風(fēng),就無(wú)法營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于探索、無(wú)私奉獻(xiàn)的學(xué)術(shù)精神與風(fēng)尚。有的教師僅滿足于課堂教學(xué),只顧完成教學(xué)任務(wù),對(duì)學(xué)生的思想道德教育不聞不問(wèn),有的教師缺乏與學(xué)生交流,對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)生活,成長(zhǎng)過(guò)程中遇到的困難或問(wèn)題漠不關(guān)心,育人意識(shí)淡薄。在安全與保密的條件下,進(jìn)行更有效的檔案信息傳播。作為檔案工作人員,要注重自身專業(yè)水平的提高,通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式,熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求,努力掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高工作效率,提高管檔質(zhì)量。(二)管理力量薄弱當(dāng)前本單位所轄四縣局(分公司)、十一個(gè)科室、中心和一個(gè)市場(chǎng)部,而檔案有文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、案卷等等,但專職的檔案管理人員卻屈指可數(shù),多數(shù)是部門內(nèi)勤兼職管理,由于身兼數(shù)職,事務(wù)繁雜對(duì)檔案工作精力投入不足,日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒,沒(méi)有及時(shí)整理歸檔,嚴(yán)重影響了檔案管理水平。科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。二、人事檔案管理存在問(wèn)題的對(duì)策,提高認(rèn)識(shí),建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。積極探索現(xiàn)代化檔案管理的管理模式,以此進(jìn)一步改善現(xiàn)檔案管理模式,為促進(jìn)社會(huì)主義的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展,貢獻(xiàn)一份力量。 設(shè)立健全的檔案管理制度、合理性的規(guī)章制度,并且要求該制度要符合單位的特點(diǎn),切合實(shí)際的檔案管理情況,以滿足單位對(duì)檔案管理的具體需求。檔案管理在計(jì)劃生育工作中具有十分重要的意義和作用,我們應(yīng)當(dāng)高度重視這項(xiàng)工作,提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,積極的轉(zhuǎn)變管理方式,有效地促進(jìn)檔案管理工作的正常開(kāi)展,在工作中循序漸進(jìn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行迅速排查,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,更好地為計(jì)劃生育檔案管理工作做出積極的貢獻(xiàn)。計(jì)生檔案工作是計(jì)劃生育工作的一個(gè)重要組成部分。當(dāng)前計(jì)生檔案管理工作以手工管理為主,檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多采用傳統(tǒng)的手工模式,較少運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,這在很大程度上影響了檔案管理工作的正常開(kāi)展。做好人口與計(jì)劃生育檔案工作對(duì)于嚴(yán)格計(jì)劃生育政策,構(gòu)建和諧社會(huì)具有十分重要的意義[1]。在檔案的手工管理時(shí)代,檔案工作者主要充當(dāng)著檔案保管員的角色,負(fù)責(zé)對(duì)檔案的保護(hù)、整理與提供訪問(wèn)文件的作用。,提高基層計(jì)生檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)計(jì)生管理人員素質(zhì)的高低決定著工作水平的高低,因此提高計(jì)生檔案管理人員素質(zhì)是一個(gè)永恒的主題。如:檔案夾、切刀等。它要求檔案人員具備良好的計(jì)算機(jī)水平,同時(shí)也是對(duì)檔案工作提出的新要求。在人事檔案管理工作中,有部分領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識(shí)上存在著一些誤區(qū),認(rèn)為人事檔案管理工作就是保管檔案工作,只要不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了[1]。就煙草行業(yè)而言,檔案記載著發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對(duì)研究經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去,把握現(xiàn)在,預(yù)見(jiàn)未來(lái),檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是項(xiàng)崇高的事業(yè)。(3)掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)。、當(dāng)前師德建設(shè)中存在的問(wèn)題隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放的深入,人們的行為習(xí)慣、心理狀態(tài)、思維方式等在不同文化和思想交流的碰撞中發(fā)生了新的變化。為了適應(yīng)新形勢(shì)的需要,目前的主要任務(wù)是,必須以鄧小平理論,江澤民“三個(gè)代表”和“以德治國(guó)”重要思想對(duì)教師進(jìn)行政治思想教育,努力保持與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài),不斷開(kāi)拓馬克思主義理論發(fā)展的新境界,為培養(yǎng)新世紀(jì)“四有”新人打下堅(jiān)實(shí)的政治思想基礎(chǔ)[2]。,把師德師風(fēng)建設(shè)落到實(shí)處第一、加強(qiáng)師德建設(shè)與教師的切身利益相結(jié)合。第二、思想素質(zhì)要求與業(yè)務(wù)水平的提高相結(jié)合加強(qiáng)師德建設(shè),不僅要求教師要有良好的職業(yè)道德素質(zhì),還要求教師具有較高的業(yè)務(wù)能力素質(zhì),做到又紅又專。學(xué)校能否培養(yǎng)出合格的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)者、接班人,良好的師德師風(fēng)起著至關(guān)重要的作用。、價(jià)值觀、道德觀發(fā)生扭曲改革開(kāi)放以來(lái),廣大教師獻(xiàn)身教育,無(wú)私奉獻(xiàn),教師隊(duì)伍整體素質(zhì)是好的,但是,隨著我國(guó)進(jìn)一步開(kāi)放各種西方文化,思想觀念不斷涌入,特別是某些西方國(guó)家利用文化交流來(lái)大力推行其價(jià)值觀、道德觀和生活方式,使少數(shù)教師的人生觀、價(jià)值觀、道德觀受到?jīng)_擊,被拜金主義、個(gè)人主義、享樂(lè)主義等占據(jù)了頭腦,對(duì)社會(huì)主義教育事業(yè)缺乏社會(huì)主義主人翁的精神,對(duì)擔(dān)負(fù)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)人才的重任缺乏自覺(jué)性。網(wǎng)絡(luò)改變了人們傳統(tǒng)的生活習(xí)慣,檔案工作者需要借助現(xiàn)代的傳播媒介進(jìn)行有效的檔案信息傳播。(二)建立高效的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時(shí)代發(fā)展的必然選擇,以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略,已在全世界范圍內(nèi)推展。誠(chéng)然,現(xiàn)階段較從前檔案意識(shí)有所增強(qiáng),但從總體上看檔案意識(shí)還較為薄弱,檔案管理工作中還是存在很多的問(wèn)題,雖然參加檔案工作不久,但在接受了系統(tǒng)的培訓(xùn)后,對(duì)檔案管理有了更加規(guī)范認(rèn)識(shí)。,有助于實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化,有助于人事檔案管理服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展,有利于材料的完整保存。由于人事檔案管理“終身”制,沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正,阻礙了人才的流動(dòng)。干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)也不足。 提高檔案管理的服務(wù)水平檔案管理人員必須樹(shù)立正確的服務(wù)理念,樹(shù)立“工作就是服務(wù)的”正確觀念,將增強(qiáng)崗位服務(wù)意識(shí)與主動(dòng)熱情服務(wù)作為檔案管理工作的根本出發(fā)點(diǎn)和主要?dú)w宿。增強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè),同時(shí)從事檔案管理工作的管理人員必須要選擇責(zé)任心較強(qiáng)、政治上可靠、作風(fēng)正派的共產(chǎn)黨員。培養(yǎng)高水平的檔案專業(yè)人才,全面提升檔案工作者素質(zhì),是檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要條件。只有這樣,才能向社會(huì)提供高素質(zhì)的
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