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正文內(nèi)容

新時期計生檔案管理存在的問題及對策探析-文庫吧資料

2024-11-04 23:13本頁面
  

【正文】 較為薄弱,檔案管理工作中還是存在很多的問題,雖然參加檔案工作不久,但在接受了系統(tǒng)的培訓后,對檔案管理有了更加規(guī)范認識。就煙草行業(yè)而言,檔案記載著發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。加強檔案管理是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。聯(lián)系方式:***。[關(guān)鍵詞] 煙草檔案管理問題對策[作者簡介]張梅,女,朝鮮族,1985年7月生,2006年畢業(yè)于寧夏師范學院漢語言文學教育專業(yè),至今在固原市煙草專賣局(公司)工作。就煙草行業(yè)而言,檔案記載著發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。加強檔案管理是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??傊?,人事檔案管理工作的不斷完善和提高,必將會使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力,必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。,有助于實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化,有助于人事檔案管理服務于人事工作、人事制度改革與發(fā)展,有利于材料的完整保存。搞好通風、采光、防蟲、防潮等配套保護措施。,夯實檔案管理工作的基礎。加強對管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)的培訓,提高管理人的政策水平和專業(yè)技術(shù)水平,培養(yǎng)具有“創(chuàng)新型、復合型、協(xié)作型”的高素質(zhì)人才。同時按照人事檔案達標的要求,制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃,使檔案工作順利進行。:大多數(shù)的檔案管理人員沒有經(jīng)過組織專業(yè)知識培訓,業(yè)務不熟,對檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解,難以適應干部檔案管理工作。,在檔案管理手段上,因為沒有單獨的人事檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案材料不能及時歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。由于人事檔案管理“終身”制,沒有得到及時補充和修正,阻礙了人才的流動。人事檔案短缺,材料內(nèi)容不完整:如履歷表、考核表、學歷、職稱、工資、表彰、處分等材料不全,填寫項目不完整。不同形式的虛假檔案現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴肅性、準確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。有的為了競聘較高級領導職務崗位,偽造干部履歷、入黨材料和學歷證書等。人事檔案的生命是真實性,在現(xiàn)有人事檔案管理模式下,“弄虛作假”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。人事檔案對當事人保密的目的一般認為是安全的需要以及方便組織管理,但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和可靠性[2],“組織意見”本人是不知道,而使檔案材料的主觀隨意性增大。干部職工對人事檔案的認識也不足。在人事檔案管理工作中,有部分領導在認識上存在著一些誤區(qū),認為人事檔案管理工作就是保管檔案工作,只要不丟失,不泄密,能應付外調(diào)、查檔就行了[1]。人事檔案材料需要專人管理,單獨存放。一、人事檔案管理中存在的問題。[關(guān)鍵詞]人事;檔案管理;存在問題;對策人事檔案是在人事管理活動中主要由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的,有價值的歷史材料,記錄個人不同時期、不同階段的工作、學習經(jīng)歷,他比較真實、客觀地記錄和反映了個人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系以及個人學習和工作方面的材料。第三篇:人事檔案管理存在的問題及對策人事檔案管理存在的問題及對策[摘 要]當今社會發(fā)展迅速,工作效率加快,人事制度改革深入發(fā)展,人事檔案的管理也出現(xiàn)了一些問題,如檔案材料搜集不全、管理手段落后等。同時,從根本上更新檔案管理的觀念,采取切實有效的應對措施。檔案服務工作的好壞取決于檔案管理者,而服務的好壞則是衡量一個單位部門檔案管理人員的重要標準。 提高檔案管理的服務水平檔案管理人員必須樹立正確的服務理念,樹立“工作就是服務的”正確觀念,將增強崗位服務意識與主動熱情服務作為檔案管理工作的根本出發(fā)點和主要歸宿。它要求檔案人員具備良好的計算機水平,同時也是對檔案工作提出的新要求。因此,我們應重新對檔案的功能進行定位;首先,我們要保證將原有檔案進行妥善保管;其次要擴大檔案內(nèi)容的涵蓋范圍,使其更加豐富全面,使其更加適應單位對信息的大量需求,為單位提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務。由于檔案管理制度是本部門自行制定并實施的,所以在其制度的執(zhí)行過程中一定要堅持嚴肅的執(zhí)行態(tài)度,做到賞罰分明,體現(xiàn)其制度的權(quán)威性。因為領導是制度的執(zhí)行者,而單位則是由員工構(gòu)成的群體,單位領導要做好單位的帶頭作用,是檔案管理制度得到切實有效的實施。 制定的檔案管理制度必須適用于單位,并將簡便易行、方便實用與可操作性強作為檔案管理制度建立的目標,更好的進行和約束檔案管理工作,為其工作提供良好的指導與規(guī)范作用。積極發(fā)展檔案管理事業(yè),使檔案管理更加科學、實用,為社會的發(fā)展貢獻有利的信息資源。檔案人員的自身素質(zhì)和工作態(tài)度決定了檔案管理的好壞,因此,檔案管理人員的自身素質(zhì)的提高時極為重要的。增強干部檔案工作隊伍的建設,同時從事檔案管理工作的管理人員必須要選擇責任心較強、政治上可靠、作風正派的共產(chǎn)黨員。如:檔案夾、切刀等。 管理水平低,管理力量弱,管理手段過于落后我國對于檔案管理方面沒有專門的檔案管理培訓,檔案管理人員對檔案的歸集、整理、裝訂等業(yè)務流程并不熟悉,檔案人員缺乏正確的檔案收集意識,嚴重影響了檔案的管理水平。一、檔案管理工作中存在的具體問題 管理存在誤區(qū)長久以來,我國很大部分人員和領導干部在檔案管理上存在認識的誤區(qū),將檔案管理工作看成時簡單的抄寫與資料管理的事物性工作,既不是主要的工作內(nèi)容,也不能為單位帶來一定的經(jīng)濟利益,只要管好、不將檔案丟失、不泄露檔案機密,可以隨時應付單位資料查檔或外調(diào)。關(guān)鍵詞:檔案管理 檔案管理制度 資源開發(fā)前言隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,檔案管理工作以其機密性較高、政策性和專業(yè)性較強的主要特點,成為我國經(jīng)濟、科研等主要信息的載體,在我國經(jīng)濟管理工作中發(fā)揮著重要的作用。參考文獻[1] [J].經(jīng)濟師,2011 年第8 期 [2] [J].經(jīng)濟研究導刊,2009 年第 26 期[3] [J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學報,2007 年第 5 期[4] [J].大眾科技,2005 年第 6 期第二篇:檔案管理工作中存在的問題及對策檔案管理工作中存在的問題及對策摘 要:目前我國大多數(shù)檔案部門在檔案管理工作中仍存在問題,影響到檔案管理工作的進一步的發(fā)展。采用在職培訓、在職進修、攻讀學位、脫產(chǎn)進修、學術(shù)研討或參觀考察等多種方式,使檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)以及業(yè)務
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