電子檔案管理在信息化建設(shè)的應(yīng)用(編輯修改稿)
2024-10-01 00:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理人員的高遷移率也影響電子檔案的管理[2]。 。電子文檔是始終在數(shù)字技術(shù)的幫助下用于應(yīng)用程序中，同時應(yīng)結(jié)合最新信息建立功能良好的電子檔案管理系統(tǒng)。電子檔案通常支持在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺上傳輸和接收檔案，這要求處理大量的信息數(shù)據(jù)，所以電子檔案管理工作量大。 。管理電子檔案存在安全風(fēng)險。當電子檔案在計算機或移動驅(qū)動器存儲時，它的安全性是一個嚴重的問題。首先，許多電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計不完善，并且當處理電子檔案的信息時，很容易因斷電或系統(tǒng)崩潰而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。此外，由于互聯(lián)網(wǎng)上存在大量木馬，如果安裝了木馬，或者如果犯罪分子入侵，竊取或操縱數(shù)據(jù)，則傳遞電子檔案的風(fēng)險就會增加，整個文件管理將陷入癱瘓。例如，最近的勒索病毒對許多醫(yī)院、學(xué)校和企業(yè)的電子信息檔案庫造成了巨大的破壞和威脅。從這里來看，電子檔案的安全性有了威脅存在，很可能將來會發(fā)生大規(guī)模的病毒爆發(fā)事件[3]。 。電子檔案的管理人員沒有專業(yè)能力。由于大多數(shù)電子檔案管理都是兼職的，缺乏技術(shù)和專業(yè)知識。電子檔案的管理不能依靠過去的經(jīng)驗來分析和規(guī)范檔案。歸檔電子檔案不僅僅是只需要了解紙質(zhì)檔案管理原理就行，或者就是具有計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員就能掌握的技能。眾所周知，我們不能盲目地認為能勝任紙質(zhì)文件檔案管理的人員也可以勝任電子文件管理，也不會自動假定任何了解計算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人都會歸檔電子文檔。此外，對于電子檔案的管理，易于編輯的電子檔案必須首先以規(guī)范的形式存在，尤其是在最重要的信息方面，并在適當?shù)囊?guī)則下，否則以后統(tǒng)合起來會很耗費人力物力。另外，電子檔案的分類非常重要，其結(jié)構(gòu)合理，便于快速搜索和征用，并且不同行業(yè)需要檔案的不同，需要制定客觀、科學(xué)的分類規(guī)
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