電子檔案管理在信息化建設(shè)的應(yīng)用(更新版)
【正文】 各個行業(yè)中發(fā)揮了重要作用。電子檔案的管理擁有著三個優(yōu)勢，分別如下：①高效性。對與電子數(shù)據(jù)管理相關(guān)的問題進(jìn)行了全面分析，并提出了具體的對策，以改善現(xiàn)在的檔案管理問題。信息技術(shù)的發(fā)展是所有部門和領(lǐng)域的必然趨勢，在檔案的發(fā)展過程中，檔案的發(fā)展也要跟上時代的腳步。很顯然，將電子檔案儲存在計(jì)算機(jī)硬盤或者可移動式儲存設(shè)備中，不僅設(shè)備存儲空間很大，而且儲存文件的硬盤很小，可以隨時進(jìn)行查看；另一方面，電子檔案的處理速度比傳統(tǒng)的紙檔案要快得多，電子檔案可以快速保存和切換文檔，并且可以對單個信息進(jìn)行有效分類。③真實(shí)性。現(xiàn)在一切都是從頭開始，為了推動電子檔案的管理，需要針對有關(guān)檔案信息的開發(fā)要求引入相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。此外，電子檔案管理人員的高遷移率也影響電子檔案的管理[2]。此外，由于互聯(lián)網(wǎng)上存在大量木馬，如果安裝了木馬，或者如果犯罪分子入侵，竊取或操縱數(shù)據(jù)，則傳遞電子檔案的風(fēng)險就會增加，整個文件管理將陷入癱瘓。眾所周知，我們不能盲目地認(rèn)為能勝任紙質(zhì)文件檔案管理的人員也可以勝任電子文件管理，也不會自動假定任何了解計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人都會歸檔電子文檔。只有改進(jìn)的電子信息管理安全系統(tǒng)才能有效提高管理效率。該系統(tǒng)可以保證檔案資源的安全性，并在管理的各個方面提供相應(yīng)的信息。他們的任務(wù)不僅是確保電子檔案信息的正確性。 參考文獻(xiàn)： ［1］［j］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（24）：78. ［2］，實(shí)現(xiàn)檔案工作飛躍發(fā)展［j］.中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2014（16）：44. ［3］［j］.赤子，2018（8）：170. ［4］［j］.卷宗，2018（21）： 9. 第7頁 共7頁
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