建設電子文件歸檔和管理教材(編輯修改稿)
2025-01-19 07:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 各有關單位職責劃分 三、基本規(guī)定 勘察、設計、施工、監(jiān)理及測量等單位： 應將本單位形成的工程電子文件整理歸檔后向建設單位移交。 城建檔案管理機構： 應對建設工程電子文件的整理歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導和預驗收。 三、基本規(guī)定 有永久保存價值的電子文件 ——紙質文件或縮微品 建立建設電子文件歸檔與管理系統(tǒng) 保證電子文件的真實性、完整性、有效性、安全性 稿本代碼 四、代碼標識、格式與載體 稿本 代碼 草稿性電子文件 M 非正式電子文件 U 正式電子文件 F 類別代碼 四、代碼標識、格式與載體 文件類別 代碼 文本文件（ Text） T 圖像文件（ Image） I 圖形文件（ Graphics） G 影像文件（ Video） V 聲音文件（ Audio） A 程序文件（ Program） P 數(shù)據(jù)文件（ Data） D 文件類別 通用格式 文本文件 XML、 DOC、 TXT、 RTF 表格文件 XLS、 ET 圖像文件 JPEG、 TIFF 圖形文件 DWG 影像文件 MPEG、 AVI 聲音文件 WAV、 MP3 各類電子文件的通用格式 載體 四、代碼標識、格式與載體 一次寫光盤 磁帶 可擦寫光盤 硬磁盤等 收集積累范圍 收集積累要求 五、收集與積累 1）形成單位 做好收集工作 2）保留不同稿本 3）記錄積累過程 (登記 、 更改記錄 ) 4）通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應記錄軟件型號、版本 5）內(nèi)容完整 《 城市建設檔案管理規(guī)定 》 （ 90號部令） 《 建設工程文件歸檔整理規(guī)范 》 （ GB/T 503282023） 收集積累程序 五、收集與積累 2）工具 建設電子文件歸檔與管理系統(tǒng) 1）程序 登記 初步鑒定 著錄 存儲 收集積累程序 五、收集與積累 3）電子文件的命名存儲 ① 工程項目文件夾 ② 案卷文件夾：序號＋案卷名稱 某工程 001 工程立項文件 002 招投標文件 003 開工審批及財務文件 004 工程監(jiān)理文件 005…… …… 五、收集與積累 3）文件命名 :序號＋文件名 001 小區(qū)建設工程規(guī)劃許可證申請表 002長沙市規(guī)劃局建設項目審
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