【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。第七章 罰 則第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報(bào)批評(píng)。第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng)。第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。第八章 附則第三十條本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第二篇：文件收發(fā)、歸檔管理制度文件收發(fā)、歸檔管理制度第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條 根據(jù)文件信息依賴存儲(chǔ)介質(zhì)的不同可將文件分為電子版文件和紙質(zhì)版文件。按性質(zhì)種類(lèi)區(qū)分：行政類(lèi)〈有關(guān)規(guī)章制度、事項(xiàng)決策、通知、會(huì)議紀(jì)要等〉，業(yè)務(wù)類(lèi)〈有關(guān)業(yè)務(wù)合同、客戶函件等經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)〉，人事類(lèi)〈有關(guān)人員招聘、安排、獎(jiǎng)懲等〉，技術(shù)類(lèi)〈有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程技術(shù)文件等〉，其它類(lèi)〈不宜歸入上述各類(lèi)的〉。具體內(nèi)容主要包括上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件資料、合同、CAD圖、效果圖、預(yù)結(jié)算文件、財(cái)務(wù)帳套、資產(chǎn)配套的說(shuō)明書(shū)、保修卡等。第三條 公文的簽收(除領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)訂閱的辦公文件外)均由辦公室文秘登記簽收、拆封。在簽收和拆封時(shí)，辦公室文秘需注意檢查封口,對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。，要進(jìn)行文件、文號(hào)、編號(hào)的核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。第四條 公文的編號(hào)保管“文件處理傳閱單”，作分類(lèi)登記編號(hào)、保管。，不得個(gè)人保存，如員工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。第五條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室文秘分送承辦部門(mén)經(jīng)理和承辦部門(mén)閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送總經(jīng)理(或分管副總經(jīng)理)閱批后分送相關(guān)部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及多個(gè)公司或部門(mén)會(huì)辦的文件，由辦公室負(fù)責(zé)與各公司、各部門(mén)聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。，辦公室文秘應(yīng)在接到文件的當(dāng)天或第二天將文件送到承辦部門(mén)經(jīng)理和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。第六條 文件的傳閱與催辦，不得將有密級(jí)的文件帶回家、員工宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室文秘，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。，應(yīng)交辦公室文秘，切忌橫傳。、檢查、督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔。，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。第七條 發(fā)文的規(guī)定、集團(tuán)人事、各分公司辦公室，其他部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。如若確屬工作合作關(guān)系、可發(fā)送工作聯(lián)系單。、各分公司辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交辦公室審核。辦公室同意發(fā)文，方可擬定發(fā)文。，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。第八條 發(fā)文的范圍：、集團(tuán)人事部、各分公司辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要，均屬發(fā)文范圍。：(1)公布單位規(guī)章制度；(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件；(3)公布單位組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)或人事任免事項(xiàng)；(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、行政、生活福利等工作的決定；(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；(6)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；(7)其他有關(guān)重大事項(xiàng)；、技術(shù)、管理工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、效果圖修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各部門(mén)書(shū)面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。第九條 發(fā)文程序規(guī)定：，應(yīng)事先向集團(tuán)或各分公司辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)；，主辦部門(mén)應(yīng)以不違反國(guó)家法令，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。，擬搞人應(yīng)填發(fā)文申請(qǐng)單，詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿； ，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容負(fù)責(zé))；，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門(mén)重新整理寫(xiě)清楚； ，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽；，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)； ； ，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，并簽名；，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由辦公室文秘分發(fā)并檢查發(fā)文的落實(shí)情況，向辦公室主任匯報(bào)文件抵達(dá)情況。第十條 各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽寫(xiě)，辦公室主任簽字，并填寫(xiě)文件借閱單，對(duì)有密級(jí)的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。第十一條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十二條 辦公室主任對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十三條 文件的歸檔范圍：：(1)政府部門(mén)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)單位報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；(2)集團(tuán)或各分公司辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類(lèi)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、報(bào)表等；(3)公司及部門(mén)各種會(huì)議記錄；(4)公司組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等；(5)有保存價(jià)值的來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果；(6)參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)材料等；(7)政府領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品；(9)工作日志和公司大事記；(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。，由各部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔。第十四條 立卷要求、名稱、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。，要求在下7月份以前整理完 第十五條 文件的時(shí)效性是指文件內(nèi)容在一定時(shí)間階段是有效的，超過(guò)這個(gè)時(shí)間段，該文件上記載的信息則是無(wú)效的，只供備查使用。超過(guò)時(shí)效性且無(wú)保存價(jià)值的文件。進(jìn)入文件的銷(xiāo)毀管理程序。第十六條 文件銷(xiāo)毀流程對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件（紙張），辦公室應(yīng)定期責(zé)成相關(guān)職能部門(mén)辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)文件資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，對(duì)無(wú)價(jià)值文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，并登記造冊(cè)。第十七條 文件銷(xiāo)毀要求經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)在檔案管理員和資料分管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任的共同監(jiān)督下銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣(mài)和作它用。參與銷(xiāo)毀文檔的員工要在“檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”上簽字，以示負(fù)責(zé)，未經(jīng)審批，任何人不得私自銷(xiāo)毀檔案材料。第三篇：公司文件資料歸檔管理制度（范文模版）公司文件資料歸檔管理制度為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理, 完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。一、文件、資料的來(lái)源和范圍文件、資料的來(lái)源有兩種：接收和發(fā)放。接受到文件時(shí)填寫(xiě)《文件接收登記表》和《文件移交登記表》。發(fā)放的文件填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》和《文件移交登記表》。文件、資料的來(lái)源范圍分為：公司內(nèi)部文件、總公司文件和外來(lái)文件。二、公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類(lèi)本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類(lèi)和歸檔范圍如下:行政類(lèi): 本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要、公司各類(lèi)證照。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi): 公司規(guī)劃、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、項(xiàng)目方案等。人事類(lèi): 勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。政府類(lèi)：政府下發(fā)至公司的各類(lèi)文件。財(cái)務(wù)類(lèi): 各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等。音像類(lèi): 公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。三、公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)公司文件、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合: 統(tǒng)一歸類(lèi)、清晰明了、輕重有別、“一案一號(hào)”、便利查閱和保管的原則。遇有一案歸入多類(lèi)者應(yīng)先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)。本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律為文件的來(lái)源、文件的范圍和部門(mén)頭一個(gè)字的漢語(yǔ)拼音首字母大寫(xiě)合并來(lái)做編號(hào)之首。如：公司辦公室的編號(hào)首為FNB?？偣矩?cái)務(wù)部發(fā)來(lái)的文件編號(hào)為SZC。燃?xì)鈪f(xié)會(huì)人事部發(fā)來(lái)文件為SWR。公司文件、資料的歸檔分類(lèi)按本制度第一條進(jìn)行分類(lèi),代碼為: 1行政 類(lèi)。2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi)。3人事關(guān)類(lèi)。4政府類(lèi)；5財(cái)務(wù)類(lèi)。6音像類(lèi)。1公司文件、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以年月日加十位進(jìn)行歸編。公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級(jí)別區(qū)分文檔的重