文件歸檔制度(編輯修改稿)
2025-09-01 07:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文件，應(yīng)按A4規(guī)格托裱。 兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與其承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的文件材料，有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。 具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。四、歸檔份數(shù)。歸檔文件材料一般一式一份。重要的利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。五、歸檔手續(xù)。向檔案部門(mén)移交檔案時(shí)，必須填寫(xiě)《歸檔文件移交清單》一式兩份，歸檔時(shí)交接雙方按清單交點(diǎn)清楚，確認(rèn)無(wú)誤后，雙方簽字，各留一份，以備查考。六、檔案利用制度。 為維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)企業(yè)各項(xiàng)工作，根據(jù)企業(yè)檔案管理的具體情況，制定本制度。 借閱本企業(yè)檔案須辦理登記手續(xù)，保密的檔案須履行相應(yīng)的手續(xù)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。 本企業(yè)檔案一般不外借，借閱時(shí)應(yīng)在檔案部門(mén)制定的地方進(jìn)行閱覽。確須外借的檔案，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意，按時(shí)歸還，借閱期一般不得超過(guò)七天，確因工作需要不能如期歸還者應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行更改或涂寫(xiě)。對(duì)借閱檔案時(shí)造成的檔案丟失、損壞或泄密的，要追究當(dāng)事者責(zé)任。 借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。 摘抄或復(fù)印檔案材料的有關(guān)內(nèi)容，須按有關(guān)規(guī)定，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。 借出檔案只限在本部門(mén)有關(guān)中查閱，不得
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