電子文件歸檔范圍綜述(編輯修改稿)
2025-04-05 21:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文件歸檔范圍時，應(yīng)特別注意五種類型電子文件的歸檔工作。一是記錄本單位核心業(yè)務(wù)和重要工作成果的數(shù)碼照片、影像文件以及紙質(zhì)文件掃描獲得的圖像文件；二是本單位內(nèi)部管理、政務(wù)信息資源共享建設(shè)以及綜合統(tǒng)計工作中形成的數(shù)據(jù)庫文件；三是本單位公務(wù)活動中形成的具有保存和利用價值的電子郵件；四是本單位辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和各類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理軟件以及其他確保電子文件可讀取的專用軟件；五是與電子文件相對應(yīng)的元數(shù)據(jù)和背景信息。這五種類型的電子文件具體包含的內(nèi)容有：一是圖像和影像文件。數(shù)碼照片、音視頻文件經(jīng)常會由拍攝部門自行留存，凡是記錄本單位主要職能活動、重要工作成果、重要人物的數(shù)碼照片、音視頻文件材料，都應(yīng)該歸檔。如：領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動，本單位組織或參加的重要外事活動，本單位召開的各種會議、舉辦的各種活動，本單位考察、調(diào)研，記錄本單位重大事件、重大事故、駐地變化、基建工程等的數(shù)碼照片、音視頻文件均應(yīng)納入歸檔范圍。二是數(shù)據(jù)庫文件，具體包括內(nèi)部管理數(shù)據(jù)庫和政務(wù)信息數(shù)據(jù)庫。內(nèi)部管理數(shù)據(jù)庫主要包括內(nèi)部機構(gòu)、人員管理、會計電算化等反映了本單位內(nèi)部管理的重要數(shù)據(jù)庫文件。政務(wù)信息數(shù)據(jù)庫主要包括人口、法人、空間與自然資源、宏觀經(jīng)濟與社會發(fā)展等基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫文件；各機關(guān)
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