【文章內(nèi)容簡介】 和試生產(chǎn)文件，如產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能文件和圖紙。1財(cái)務(wù)、器材管理文件，如工程概算預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計(jì)及說明材料；交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)清冊。1竣工驗(yàn)收文件，如竣工驗(yàn)收報(bào)告；設(shè)計(jì)總結(jié)；施工總結(jié)；監(jiān)理總結(jié)；質(zhì)量評審文件；工程現(xiàn)場音像文件；審計(jì)文件；決算報(bào)告；環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收的審批文件；竣工驗(yàn)收會議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會名冊、簽字、驗(yàn)收備案的文件。（二）凡是反映建設(shè)項(xiàng)目一般建設(shè)、管理活動的，在較長時間內(nèi)對本建設(shè)項(xiàng)目有查考利用價值的文件材料，列為長期保管，主要有：設(shè)計(jì)文件中的施工圖設(shè)計(jì)；工程設(shè)計(jì)計(jì)算書。項(xiàng)目管理中文件中的投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃；概算、預(yù)算管理文件和差價管理文件；合同變更與索賠等涉及法律事務(wù)的文件；規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件材料；招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議等文件；投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制性文件；招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件；開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報(bào)價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報(bào)告；中標(biāo)通知書；供水、供電、供暖、煤氣、通信、排水等配套設(shè)施協(xié)議文件；原料、材料、燃料供應(yīng)的協(xié)議文件。建筑施工文件中的開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單；建筑材料試驗(yàn)報(bào)告；聲像材料。設(shè)備及管線安裝施工文件中的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單；建筑材料試驗(yàn)報(bào)告；強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告；設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄；施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查評定文件、事故處理報(bào)告；系統(tǒng)測試、試驗(yàn)記錄；管線標(biāo)高、位置、坡度等的測量記錄；音像材料。電氣、儀表安裝施工文件中的開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定單與復(fù)驗(yàn)單；建筑材料試驗(yàn)報(bào)告；系統(tǒng)調(diào)試記錄；絕緣、接地電阻等性能測試、校核的記錄；音像材料。施工監(jiān)理文件中的監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則及批復(fù)；施工單位和設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核文件、設(shè)備材料報(bào)審文件；施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核材料、施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款的報(bào)審文件；開工令、停工令、復(fù)工令、返工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書；設(shè)計(jì)變更、建筑材料、零部件、設(shè)備代用審批文件；監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令指示以及來往信函；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)的記錄和報(bào)告；監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄；各項(xiàng)測量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件的檢查抽查記錄；施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告；工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施和統(tǒng)計(jì)分析的文件；變更價格審查、支付審批及索賠處理的文件；單元工程檢查及開工（開倉）簽證和工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證評估的文件；主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表；設(shè)備采購監(jiān)造工作監(jiān)理文件中的設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃；市場調(diào)查、考察的報(bào)告；設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表；原材料、零配件等的質(zhì)量證明材料和檢驗(yàn)報(bào)告；開工、復(fù)工報(bào)審表、暫停令；會議紀(jì)要、來往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)；質(zhì)量事故處理和設(shè)備制造索賠文件；設(shè)備驗(yàn)收交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件；設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)；照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤。工藝設(shè)備文件中的工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)和技術(shù)的總結(jié)；產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝和檢驗(yàn)的記錄及工裝圖；設(shè)備、材料采購招標(biāo)投標(biāo)的文件、合同和出廠質(zhì)量合格證；設(shè)備材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單；設(shè)備的圖紙、使用說明書和零件部件目錄；設(shè)備測試、驗(yàn)收的記錄及索賠文件；設(shè)備安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)測定、性能鑒定文件?？蒲许?xiàng)目文件中的實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施及事故分析文件。涉外文件中的談判記錄、談判中外商提交的有關(guān)材料、外國技術(shù)人員提供的材料。1生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)文件中的設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)的記錄；安全操作的規(guī)程和事故分析報(bào)告。1竣工驗(yàn)收文件中的評優(yōu)報(bào)獎的申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書。（三）凡是在較短時間內(nèi)對本建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行管理和維修保養(yǎng)有參考利用價值的文件材料，列為短期保管，主要有：設(shè)備及管線安裝施工文件中的管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒的記錄。電氣、儀表安裝施工文件中的施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件；操作、聯(lián)動試驗(yàn)；電氣裝置交接記錄。涉外文件中的詢價、報(bào)價、投標(biāo)文件；出國考察及收集的文件；國外設(shè)備合格證書、裝箱單、提貨單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明；國外設(shè)備、材料的防腐保護(hù)文件。生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)文件中的技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃；試生產(chǎn)管理材料；開停車方案；試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告；運(yùn)行記錄；技術(shù)培訓(xùn)材料；工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料和環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄。財(cái)務(wù)器材管理文件中的財(cái)務(wù)計(jì)劃和執(zhí)行的統(tǒng)計(jì)文件，主要材料消耗和器材管理文件。本文對建設(shè)項(xiàng)目檔案劃分保管期限，只是站在建設(shè)單位的角度說的。而對于設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位，則由于其所處的位置不同，與其相關(guān)的檔案材料的保管期限也會有明顯的不同，甚至差異很大。建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定自己的建設(shè)項(xiàng)目檔案保管期限表。第三篇：建筑工程文件歸檔范圍建筑工程文件歸檔范圍（GB/T503282014）歸檔文件工程準(zhǔn)備階段文件（A類）立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告專家論證意見、項(xiàng)目評估文件有關(guān)立項(xiàng)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示建設(shè)用地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書建設(shè)用地批準(zhǔn)文書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件土地使用證明文件及其附件建設(shè)用地釘樁通知單勘察、設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告初步設(shè)計(jì)文件（說明書）設(shè)計(jì)方案審查意見人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計(jì)方案）審查意見 設(shè)計(jì)計(jì)算書施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見節(jié)能設(shè)計(jì)備案文件招投標(biāo)文件 勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察、設(shè)計(jì)合同施工招投標(biāo)文件 施工合同工程監(jiān)理招投標(biāo)文件監(jiān)理合同 開工審批文件建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)工程施工許可證工程造價文件工程投資估算材料工程設(shè)計(jì)概算材料招標(biāo)控制價格文件合同價格文件結(jié)算價格文件工程造價文件工程概況信息表 建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場管理人員名冊 建設(shè)單位 保存單位設(shè)計(jì)施工監(jiān)理單位單位單位 城建檔案34B11234567891011B212B312345B412345B512B612C1123456789C21監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊 施工單位工程項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊 監(jiān)理文件（B類）監(jiān)理管理文件監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理會議紀(jì)要監(jiān)理工作日志監(jiān)理工作總結(jié)工作聯(lián)系單 監(jiān)理工程師通知監(jiān)理工程師通知回復(fù)單工程暫停令工程復(fù)工報(bào)審表進(jìn)度控制文件工程開工報(bào)審表 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表質(zhì)量控制文件 質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料旁站監(jiān)理記錄 見證取樣和送檢人員備案表見證記錄工程技術(shù)文件報(bào)審表造價控制文件工程款支付 工程款支付證書工程變更費(fèi)用報(bào)審表費(fèi)用索賠申請表費(fèi)用索賠審批表工期管理文件工程延期申請表工程延期審批表監(jiān)理驗(yàn)收文件竣工移交證書監(jiān)理資料移交書施工文件（C類）施工管理文件工程概況表 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書分包單位資質(zhì)報(bào)審表 建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄建設(shè)單位質(zhì)量事故報(bào)告書施工檢測計(jì)劃 見證試驗(yàn)檢測匯總表施工日志 施工技術(shù)文件 工程技術(shù)文件報(bào)審表 施工組織設(shè)計(jì)及施工方案危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程施工方案技術(shù)交底記錄圖紙會審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄（技術(shù)核定單）進(jìn)度造價文件工程開工報(bào)審表工程復(fù)工報(bào)審表施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表施工進(jìn)度計(jì)劃人、機(jī)、料動態(tài)表工程延期申請表工程款支付申請表工程變更費(fèi)用報(bào)審表費(fèi)用索賠申請表施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場檢測文件出廠質(zhì)量證明文件及檢測報(bào)告 砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料出廠證明文件 其他物資出廠合格證、質(zhì)量保證書、檢測報(bào)告和報(bào)關(guān)單或商檢證等 材料、設(shè)備的相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告、型式檢測報(bào)告、3C強(qiáng)制認(rèn)證合格證書或3C標(biāo)志主要設(shè)備、器具的安裝使用說明書進(jìn)口的主要材料設(shè)備的商檢證明文件 涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保，節(jié)能的材料，設(shè)備的檢測報(bào)告或法定機(jī)構(gòu)出具的有效證明文件其他施工物資產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)場檢驗(yàn)通用表格材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄進(jìn)場復(fù)試報(bào)告鋼材試驗(yàn)報(bào)告水泥試驗(yàn)報(bào)告砂試驗(yàn)報(bào)告碎（卵）石試驗(yàn)報(bào)告外加劑試驗(yàn)報(bào)告防水涂料試驗(yàn)報(bào)告防水卷材試驗(yàn)報(bào)告磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告裝飾裝修用門窗復(fù)試報(bào)告 裝飾裝修用人造木板復(fù)試報(bào)告裝飾裝修用花崗巖復(fù)試報(bào)告裝飾裝修用安全玻璃復(fù)試報(bào)告裝飾裝修用外墻面磚復(fù)試報(bào)告 鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報(bào)